Adunay daghang mga aplikasyon sa pag- email didto, ug dili kinahanglan nga pareho ra ang tanan. Kung gusto nimo nga ang imong mensahe maablihan ug basahon, kinahanglan nimo nga gamiton ang format sa mensahe nga gisuportahan sa aplikasyon sa imong modawat. Ang Microsoft Outlook adunay 3 ka lain-laing mga format nga mensahe nga kinahanglan nimo alang sa lain-laing mga sitwasyon.
3 Mga Format sa Mensahe sa Panlantaw ug Kanus-a Gamiton Unsa
Ang matag format sa mensahe adunay lainlaing mga kapilian, ang usa nga imong gipili nagtino kon mahimo nimo madugang ang pormat nga teksto, sama sa bold nga mga font, mga kolor nga mga font, ug mga bala, ug kon makadugang ka og mga litrato sa mensahe nga lawas. Ang labing hinungdanon mao ang pagpili nga makita sa tigdawat - nindot kini nga adunay format ug mga litrato, apan ang ubang mga aplikasyon sa e-mail wala mosuporta sa pormat nga mga mensahe o mga litrato.
Uban sa Outlook , mahimo ka magpadala mga mensahe sa tulo ka nagkalain-laing format.
Ang Plain Text
Ang Plain Text nagpadala sa mga email gamit ang mga plain text characters. Ang tanan nga mga aplikasyon sa email nagsuporta sa yano nga teksto. Kini nga format maayo kon wala ka magdepende sa bisan unsa nga fancy formatting, ug kini nagsiguro sa maximum compatibility. Ang tanan nga adunay email account makahimo sa pagbasa sa imong mensahe. Ang Plain nga teksto wala nagsuportar sa maisog, italic, kolor nga mga font, o ubang pormat sa text. Wala usab kini pagsuporta sa mga hulagway nga gipakita direkta sa mensahe nga lawas, bisan pa nga mahimo nimong ilakip ang mga hulagway isip mga attachment.Ikaw kinahanglan nga mamatikdan nga ang Hubspot nakit-an nga ang mga mensahe sa Plain Text makakuha og mas taas nga bukas ug click rate kaysa mga mensahe sa HTML.
HTML
Ang HTML naghatag kanimo sa paggamit sa HTML formatting. Kini ang default nga format sa mensahe sa Outlook. Kini usab ang pinakamaayo nga pormat nga gamiton kon gusto ka nga makahimo og mga mensahe nga susama sa mga tradisyonal nga mga dokumento, nga adunay lainlaing mga font, mga kolor, ug mga listahan sa bala. Mahimo nimo ipa-text ang mga italics, pananglitan, o usba ang font. Mahimo ka usab nga maglakip sa mga hulagway nga magpakita sa inline ug magamit ang uban pang mga himan sa pagpa-format aron mahimo ang imong mga mensahe nga mas magamit ug sayon basahon. Karon, kadaghanan sa mga tawo nga adunay email makadawat sa mensahe sa HTML nga gisulat nga maayo (bisan tuod ang pipila mas gusto nga yano nga teksto alang sa kaputli). Sa kasagaran, sa dihang mopili ka sa bisan asa sa mga kapilian nga nagtugot sa format (HTML o Rich Text), ang mensahe gipadala sa format sa HTML. Busa kon mogamit ka sa HTML, nahibal-an nimo nga ang imong gipadala mao ang makita sa tigdawat.
Pormat sa Rich Text (RTF)
Ang Rich Text mao ang format sa mensahe sa Outlook. Ang RTF nagsuporta sa pag-format sa teksto, lakip ang mga bala, paglinya, ug mga butang nga nalambigit. Ang Outlook awtomatiko nga nag-convert sa format nga RTF sa mga mensahe ngadto sa HTML sa default kon imong ipadala kini ngadto sa usa ka recipient sa Internet aron ang pag-format sa mensahe magpabilin ug ang mga attachment madawat. Ang Outlook usab awtomatik nga mga format nga pagtagbo ug mga hangyo sa mga buluhaton ug mga mensahe uban sa mga button sa pagboto aron nga kining mga butang mahimong ipadala sa tibuok Internet ngadto sa ubang mga tiggamit sa Outlook, walay sapayan sa default nga format sa mensahe. Kon ang mensahe nga Internet-bound usa ka buluhaton o hangyo sa tigum, kinahanglang gamiton ang RTF. Ang awtomatik awtomatiko nga gi-convert kini sa Internet Calendar format, usa ka komon nga format alang sa mga kalendaryo sa Internet nga mga butang, aron ang uban nga mga aplikasyon sa e-mail makasuporta niini. Mahimo nimong gamiton ang RTF sa pagpadala sa mga mensahe sulod sa usa ka organisasyon nga naggamit sa Microsoft Exchange; Apan, girekomenda namo nga gamiton ang format sa HTML. Kini usa ka format sa Microsoft nga ang mosunod lamang nga mga aplikasyon sa e-mail ang suporta: Mga bersyon sa Microsoft Exchange Client 4.0 ug 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, ug 2002
Unsaon Paghimo sa Default nga Format
Sunda ang link aron makat-on unsaon sa pag-set ang default format sa Outlook.