Ipaila ang imong kaugalingon, i-set ang konteksto, ug ipadayon kini nga mubo
Ang instant messaging mahimo nga usa ka sumbanan sa komunikasyon alang kanimo, apan ang uban nga mga tawo sa gihapon nakakaplag niini nga makahahadlok. Kung naanad ka sa pag-text o pagdala sa mga higala ug kaubanan sa instant messaging, tingali dili nimo mahibal-an kung sa unsang paagi ang usa ka teksto morag gikan sa wala nga natad ngadto sa usa ka bag-ong kontak. Kana nga matang sa sorpresa ilabi na sa usa ka kabalaka sa konteksto sa negosyo. Kon mogamit ka og mga teksto sa negosyo, hinumdomi ang maayong pamatasan sa pagpadala sa mensahe ug sunda ang pipila ka yano nga mga lagda sa pamatasan.
Pangayo sa Pagtugot sa Pagpadala sa Mensahe sa Teksto
Ang tawo ba nga gusto nimo nga gisulatan nagkauyon nga makontak sa mao nga paagi? Ayaw paghunahuna nga ang tanan nagdala sa usa ka cellphone sa tanang panahon aron makadawat og mga text message o online aron maka-access sa instant messages pinaagi sa usa ka network, Facebook , o uban pang mga instant messaging programs. Pangutana sa personal o sa usa ka pag-istoryahanay sa telepono kon sa unsa nga paagi ang mga tawo gusto nga makontak. Mahimong mahibal-an nimo nga adunay limitado nga plano sa text o nga ang paggamit sa IM nawad-an sa kadasig sa ilang mga workstation.
Ipaila ang Imong Kaugalingon Sa Pagpadala sa usa ka Initial Message
Ipaila ang imong kaugalingon sa imong mensahe ug ipahayag kini nga mubo. Samtang ang imong ngalan, angga, o ang numero sa telepono mahimong magpakita, depende sa pamaagi sa pagmemensahe nga imong gigamit, ang imong tigdawat nakakita sa teksto nga dili konteksto. Sugdi ang mensahe sa usa ka intro ug usa ka sumbanan sa pakisayran, sama sa:
- "Ako si Joan Smith gikan sa XYZ Consultants. Aduna ka bay panahon sa paghisgot sa pangutana nga imong gipangutana kanako sa telepono sa miaging semana?"
- "Si Brad Jones gikan sa accounting, duna koy pangutana bahin sa imong reimbursement request. Aduna ka bay panahon sa pagtubag niini karon, o kinahanglan ko nga tawagan ka sa ulahi?"
Pinaagi sa pagbuhat niini, imong malikayan nga ang imong mensahe daw usa ka sulagma ug posible nga sayop nga gipangutana nga pangutana gikan sa usa ka tawo nga madawat sa nagdawat lamang sa klaro o dili gayud.
Samtang daghan nga mga programa sa instant messaging adunay usa ka archive nga nagtugot sa mga tawo sa pagpangita kung kinsa ka ug unsa ang imong gihisgutan kaniadto, sa kasagaran usa ka maayong ideya nga ipaila ang imong kaugalingon sa mas daklit nga paagi sa sunod nga mga panag-istoryahanay, ilabi na kon imong giusab ang imong angga o numero sa telepono.
Hupti ang Mubo nga Mensahe sa Usa ka Sulud nga Mubo
Sugdi ang pasiuna ug konteksto lamang hangtud ang tawo motubag. Kay kon dili, mahimo ka nga mag-compose ug magpadala og detalyadong mensahe nga dili makita. Maayo kini nga praktis alang sa tanan nga mga linya sa mensahe.
Pagsunod sa Politely Kon Wala Ka'y Tubag
Ang pagpadala sa usa ka mensahe sa text o IM ug ang dili pagdawat sa tubag mahimong adunay daghang mga butang. Ang tawo mahimo nga dili magtagad kanimo, apan ang tawo nga mas lagmit dili mag-monitor sa telepono o computer aron makita ang imong mensahe. Human sa tukmang gidugayon nga panahon, pag-follow up sa dugang nga mensahe apan usab pagsulay sa pagkontak sa tawo pinaagi sa email o telepono. Kon angay, mahimo ka usab mohunong sa lamesa sa tawo.
Kini nga mga protocol balik ngadto kung unsa ang gusto sa mga tawo nga makontak. Samtang ang pag-messaging tingali mao ang bugtong paagi nga gusto nimo ipaambit, dili kini ang unang pagpili sa tanan. Kon gusto ka nga makabaton og mabungahon nga relasyon sa trabaho, pagsabut ug pagtahud nga ang mga tawo adunay lainlaing mga gusto.