Awtomatik nga Tubag sa mga Mensahe sa Gmail

I-set up ang Gmail Auto Response sa Pagtubag sa Email Sa Dihang Ikaw Layo

Wala'y katarungan sa pagsulat sa sama nga email balik-balik kung makahimo ka lang sa pag-set up sa canned responses sa Gmail. Kon makita nimo ang imong kaugalingon nga nagpadala sa sama nga teksto ngadto sa sama o bisan lain nga mga tawo, ikonsiderar ang paggamit sa function sa auto reply aron ipadala kini nga mga mensahe awtomatik.

Ang paagi nga kini nagtrabaho mao ang pagtukod sa filter sa Gmail aron nga kon adunay mga kondisyon nga nahimamat (sama sa kung ang usa ka piho nga tawo nag-email kanimo), usa ka mensahe nga imong pilion awtomatik nga ibalik sa address; kini gitawag nga mga hubag sa kalabaw.

Hinumdumi: Kon mas gusto nimo nga magpadala sa mga tubag sa bakasyon sa Gmail , adunay laing paagi nga mahimo nimong mahimo alang niana.

Pagpahimutang sa Automatic Email Replies sa Gmail

1. I-on ang Mga Gikinahanglan nga Gikinahanglan pinaagi sa pag-abli sa mga setting sa gears / gears sa Gmail ug pagpahimong opsyon sa Canned Responses sa Settings> Labs . Mahimo ka usab nga makaadto sa Labs tab pinaagi niini nga link.
2. Paghimo sa template nga gusto nimo gamiton alang sa auto-pagtubag sa mga mensahe.
3. I-klik ang Show search options triangle sa search field sa ibabaw sa Gmail. Kini ang gamay nga triangulo sa tuo nga bahin sa teksto nga dapit.
4. Ihubit ang mga criteria nga kinahanglan nga magamit sa filter, sama sa email address sa nagpadala ug bisan unsang mga pulong nga kinahanglan nga makita sa hilisgutan o lawas.
5. I-klik ang link sa ubos sa mga opsyon sa pagsala nga gitawag Create filter uban niining pagpangita >> .
6. Susiha ang kahon tapad sa opsyon nga gitawag Send canned response:.
7. Ablihi ang drop down menu sunod sa opsyon ug pilia kung asa ang mahimo nga tubag sa pagpadala kung ang criteria sa pagsala matubag.
8. Pagpili sa bisan unsa nga opsyon sa pag-filter nga gusto nimo iaplay, sama sa usa nga molaktaw sa Inbox o mawala ang mensahe.
9. I-klik ang Create filter . Ang filter nga gitipigan sa mga Filter ug Blocked Addresses bahin sa mga setting sa Gmail.

Importante nga mga Kamatuoran Bahin sa Auto nga mga Tubag

Ang mga opsyon sa pagsala magamit lamang sa bag-ong mga mensahe nga moabut human mahuman ang filter. Bisan kon adunay mga email nga mahimo nga magamit sa filter, ang mga gitubag nga mga tubag dili ipadala ngadto sa mga nakadawat sa maong mga mensahe.

Ang mga tinagot nga tubag naggikan sa usa ka address nga imo gihapon, o kurso, apan uban sa gamay nga giusab nga email address. Pananglitan, kon ang imong normal nga address mao ang example123@gmail.com , ang pagpapadala sa mga auto email mag-usab sa address ngadto sa example123+canned.response@gmail.com .

Kini gihapon ang imong email address, ug busa ang mga tubag moadto gihapon kanimo, apan ang address giusab aron ipakita nga kini naggikan sa awtomatikong gimugna nga mensahe.

Samtang posible nga i-attach ang mga file sa usa ka de-lata nga tubag ug gamiton kini sa diha nga imong gisud-an ang tubag gikan sa More Options> Canned responses nga mga menu, dili ka mahimong email attachment sa auto. Busa, ang bisan unsa nga teksto sa sulod sa tinagsa nga tubag ipadala apan dili sa bisan unsa nga kasuod. Naglakip kini sa inline nga mga hulagway.

Apan, sa giingon nga, ang mga tubo nga mga tubag dili kinahanglan nga yano nga teksto. Mahimong maglakip sa rich text formatting sama sa maisog ug italic nga mga pulong, ug kini ipadala dayon nga walay bisan unsang mga isyu.