Ang proseso sa pag-usab sa usa ka pangutana sa Access sa Microsoft susama sa proseso sa pagmugna sa usa sa una. Ang mga pangutana mahimong mausab gamit ang Design View o SQL View, bisan pa niana-dili ka makagamit sa Query Wizard aron sa pag-usab sa kasamtangan nga pangutana.
Sugdi pinaagi sa pag-klik sa imong target nga pangutana sulod sa mga butang panel sa wala sa screen sulod sa imong database. Diha sa pop-up menu, pagpili sa Disenyo nga View. Ang pangutana mabuksan sa View sa Datasheet. Sa diha nga imong i-right-click ang ngalan sa pangutana diha sa tab row sa ibabaw sa Datasheet View output, imong mausab ang view mode. Sa default, anaa ka sa Datasheet, nga dili ma-edit sa structurally (bisan tuod mahimo nimong ipasulod ug kuhaon ang kasayuran gikan niini nga panglantaw). Gikan sa bisan hain nga mga panglantaw sa SQL o Disenyo, bisan pa niana, mahimo nimong i-edit ang istraktura sa pangutana ug makaluwas o makaluwas-sama sa giusab nga butang kung gikinahanglan.
Pagplano sa Disenyo
Ang View sa Disenyo nag-abli sa hulagway nga split screen. Ang nag-una nga katunga nagpakita sa mga rectangles nga nagrepresentar sa matag lamesa o pangutana nga nagpakaon sa pangutana nga imong giusab. Ang importante nga mga natad-kasagaran usa ka talagsaon nga tigpaila-naghulagway sa usa ka gamay nga bulawan nga yawe sunod kanila. Ang matag usa sa mga rektanggulo miduyog sa uban nga mga rektanggulo pinaagi sa mga linya nga nagsumpay sa mga luna sa usa ka lamesa ngadto sa mga luna sa lain.
Kini nga mga linya nagrepresentar sa mga relasyon. Sa Disenyo sa Disenyo, ang pag-klik sa husto sa linya makapausab sa relasyon. Makuha nimo gikan sa usa sa tulo ka mga kapilian:
- Mga laray kung diin ang mga natipon nga kaumahan sa duha ka mga lamesa managsama
- Ang mga laray kung diin ang lamesa sa wala nga lahi mobalik sa tanan nga mga resulta ug ang husto nga lamesa nagpakita nga ang mga resulta sa pagpares
- Ang mga laray kung diin ang kanang lamesa sa tuo mobalik ang tanan nga mga resulta ug wala nga lamesa nagpakita nga ang mga resulta sa pagpares
Kining tulo nga nag-abut sa mga klase (sa sulod, wala, tuo) usa ka tipik sa bug-os nga pagsalmot nga mahimong ipatuman sa database. Aron makahimo og mas komplikado nga pagpangutana, kinahanglan nimo nga mobalhin sa SQL View.
Kon imong ikonektar ang imong pinili nga mga lamesa nga adunay linya sa relasyon, makita nimo ang ubos nga katunga sa screen nga nagpakita sa usa ka grid nga naglista sa tanan nga mga natad nga ang pagbalik sa pangutana. Ang Show box nagpakita o nagpugong sa natad sa pagpangita sa pangutana-mahimo nimo pagsala ang usa ka pangutana base sa mga natad nga dili makita. Mahimo nimo usab nga han-ay ang pagdugang o pag-usab sa sunod-sunod nga pagkahan-ay aron sa pag-order sa mga resulta sa pagsaka o pagkanaug sa paagi, bisan pa ang Microsoft Access moproseso sa daghang mga matang sa wala-sa-tuo nga pagkahan-ay diha sa mga natad. Mahimo nimo ibag-o pag-usab ang mga kolum pinaagi sa pagguyod kanila sa wala o tuo tabok sa grid, aron mapugos ang usa ka piho nga sumbanan nga matang.
Ang kahon sa Disenyo sa Desenyo sa Disenyo nagtugot kanimo sa pag-input sa limit sa mga criteria, sa ingon nga sa diha nga ang pangutana mao ang pagdagan, kini nagpakita lamang sa usa ka subset sa data nga katugbang sa imong filter. Pananglitan, sa usa ka pangutana mahitungod sa bukas nga mga order sa produkto, mahimo nimong idugang ang criterion = 'MI' ngadto sa kolum sa estado aron ipakita lamang ang mga order gikan sa Michigan. Aron madugangan ang lebel sa criteria, gamita ang mga kahon sulod sa kolum o idugang ang criteria sa ubang mga kolum.
Pagtan-aw sa SQL
Sa SQL panglantaw, ang Microsoft Access nagpuli sa datasheet sa Structured Query Language nga syntax nga ang Access parses aron pagtino kung unsa nga data ang pagakuha gikan sa usa ka tinubdan, ug sa unsa nga mga lagda sa negosyo.
Ang mga pamahayag sa SQL sa kinatibuk-an nagsunod sa usa ka porma nga block
PILI Table1. [Fieldname1], Table2. [Fieldname2]
GIKAN Table1 KINAHANGLAN NAGKABUHI Table2 ON Table1. [Key1] = Table2. [Key2]
DIIN Table1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Ang nagkalainlain nga mga vendor sa database nagsuporta sa gamay nga lain-laing bersyon sa SQL. Ang base nga sukaranan, nga gitawag nga ANSI-compliant syntax, kinahanglan nga makahimo sa pagtrabaho sa matag database nga palibot. Apan, ang matag vendor nagdugang sa standard sa SQL uban sa iyang kaugalingong mga tweaks. Pananglitan, ang Microsoft naggamit sa Jet Database Engine sulod sa Access. Ang Microsoft usab nagsuporta sa SQL Server. Ang uban nga mga tigbaligya mogamit sa nagkalainlaing mga pamaagi, mao nga ang SQL kasagaran dili sama sa interoperable sama sa suporta sa mga sumbanan.
Kung dili ka pamilyar sa syntax sa implementasyon sa Jet Database Engine sa SQL, nan ang pag-adjust sa SQL View mahimong makaguba sa imong mga pangutana. Padayon sa Disenyo sa Disenyo, hinoon. Bisan pa, alang sa dali nga pag-adjust, usahay mas sayon ang pag-adjust sa nagpahiping SQL kay sa pag-usab sa Design View schematic. Kon ang ubang mga analista sa imong kompaniya gusto nga mahibal-an kung unsa ang imong makuha nga resulta, ang pagpadala kanila sa usa ka cut-and-paste sa imong SQL nga pahayag makunhod sa kalibog mahitungod sa disenyo sa query.
Pagluwas sa Imong Buhat
Diha sa Microsoft Access 2016, mahimo nimo nga makaluwas ug makapalambo sa kasamtangan nga pangutana pinaagi sa pag-klik sa tuo sa iyang tab ug pagpili sa Save. Aron matipigan ang giusab nga pangutana ingon sa uban pang ngalan, nga nagtugot sa kasamtangan nga pangutana aron magpadayon, i-klik ang tab sa File, pilia ang Save As ug dayon Save Object As.