Himoa ang Imong Email nga Mas Maayo Gamit ang Templates sa Gmail

Paggamit sa Templates sa Email sa Gmail aron sa dali nga Pagsulat sa mga Mensahe

Ang mga templates sa email makapahimo kanimo nga dili kaayo mo-type ug mas paspas nga ipadala, ug sa katapusan mahimo ka nga mas maayo sa paggamit sa Gmail.

Ang mga template sa Gmail naglakip sa mga tubag nga mga kalagot nga mahimo nimo nga dali nga ibutang sa bisan unsa nga email aron mapuno ang tanan nga mga detalye nga ikaw maggahin sa pagsulat sa matag bag-ong mensahe.

Gikinahanglan ang Gikinahanglan nga mga Tubag

Ang una nga lakang mao ang aktwal nga magamit ang mga templates sa mensahe sa Gmail , nga imong gibuhat sa feature nga Canned Response. Bisan pa, wala kini mahimo pinaagi sa default.

Ania ang unsay buhaton:

Sugyot: Lakaw padulong sa Paagi 4 pinaagi sa pag-adto diretso sa imong Gmail Labs page.

1. I-klik ang gear sa Settings sa toolbar sa imong Gmail, ubos sa imong imahe.
2. Pilia ang Mga Setting gikan sa menu.
3. Lakaw ngadto sa Labs tab.
4. Siguroha nga ang Enable ang gipili alang sa Tinipigang mga Tubag .
5. I-klik ang button nga Save Changes .

Tipigi ang Mensahe isip usa ka Templo sa Gmail

Ang paghimo og usa ka template sa Gmail adunay kalabutan sa feature sa Canned Responses. Tan-awa ang seksyon sa ibabaw aron sa pagsiguro nga nakuha nimo ang templates nga gipaandar.

Ania kon unsaon sa pagluwas sa usa ka email alang sa umaabot nga gamit ingon nga usa ka template sa Gmail:

1. Paghimo og usa ka bag-ong mensahe sa Gmail nga gusto nimong gamiton ingon nga template. Biyai ang pirma sa lugar kon gusto nimo kini makita sa mga mensahe nga gipadala gamit ang template. Mahimo nimong biyaan ang Subject: ug To: fields nga walay sulod tungod kay dili kini maluwas kauban sa template.
2. I-klik ang More nga mga opsyon nga pabalik-pointing triangle sa toolbar sa ubos sa mensahe, sunod sa Discard draft button.
3. Gikan nianang bag-ong menu, pilia ang mga Tubag sa Tinaguan ug unya Bag-ong lata nga tubag ... gikan sa seksyon sa Save .
4. Isulat ang gusto nga ngalan sa imong template. Kini nga ngalan mahimong alang kanimo nga maghisgot sa ulahi kung imong pilion ang template, apan gigamit usab kini nga hilisgutan sa mensahe (bisan tuod mahimo nimo nga usbon ang hilisgutan sa higayon nga imong gisukip ang template).
5. I-klik ang OK aron i-save ang template sa Gmail.

Paghimo og Bag-ong Mensahe o Tubag Paggamit sa usa ka Templo sa Gmail

Ania kon unsaon sa pagpadala sa usa ka linata nga mensahe o pagtubag sa Gmail:

1. Pagsugod sa usa ka bag-ong mensahe o tubag.
2. I-klik ang More options button gikan sa ubos sa tuo nga bahin sa mensahe sa formatting toolbar (kini ang usa nga morag usa ka down triangle).
3. Pagpili sa Tinipig nga mga tubag gikan niana nga menu.
4. Pagpili sa gikinahanglan nga temprano ubos sa Insert nga lugar aron sa pagpa-import dayon sa maong template ngadto sa mensahe.
5. Siguroha nga imong pun-on ang To: and Subject: mga umahan.
6. I-edit ang mensahe kon gikinahanglan ug i-klik Send sama sa naandan.

Hinumdomi nga ang Gmail dili mopalambo sa bisan unsang kasamtangan nga teksto gawas kon imo kining i-highlight sa dili pa ibutang ang teksto sa templates. Pananglitan, makahimo ka sa pag-type sa usa ka butang sa kamut ug dayon pagsal-ot og usa ka templated nga mensahe aron kini malakip human sa imong custom nga teksto.

Sugyot: Mahimo nimo usab ipadala ang Gmail sa mga tinagot nga mga tubag alang kanimo. Tan-awa Unsaon nga Auto Reply sa Gmail alang sa dugang kasayuran.

Pag-usab sa usa ka Mensahe sa Mensahe diha sa Gmail

Mahimo nimo kinahanglang usbon ang imong template sa Gmail sa usa ka punto. Ania kung giunsa:

1. Pagsugod sa usa ka bag-ong mensahe. Kini labing maayo aron sa pagsiguro nga ang tibuok nga lugar sa mensahe walay sulod aron mahimo nimo ma-edit lamang ang canned response.
2. I-klik ang More options button sa toolbar sa mensahe (ang gamay nga pana sa ubos sa tuo).
3. I-klik ang Tinipig nga mga tubag .
4. Pilia ang template nga gusto mong usbon, gikan sa Insert section, aron kini i-import ngadto sa mensahe.
5. Himoa ang gitinguha nga mga pagbag-o sa sulud.
6. Balik sa More options ug Canned responses section.
7. Pilia ang sama nga template sama kaniadto, apan ilalum sa Save aron nga kini maluwas sa ibabaw sa kasamtangan nga template.
8. I-klik ang OK kung makita nimo ang Confirm overwrite canned response prompt nga mabasa Kini mag-overwrite sa imong maluwas nga tubag. Sigurado ka ba nga gusto nimo ipadayon? .