Create or Reassign Keyboard Shortcuts sa Microsoft Office

Himoa nga ang kasagaran nga gigamit nga mga buluhaton mas sayon ​​sa mga custom nga mga hotkey

Kon mogugol ka og daghang panahon sa Microsoft Office , mahimo ka makadaginot sa oras pinaagi sa pag-customize sa imong kaugalingong mga shortcut sa keyboard . Ang mga shortcut sa keyboard usa lang ka paagi sa pagpahapsay kung giunsa nimo pagtrabaho sa Microsoft Office, apan kini makahimo og dako nga kalainan, ilabi na sa mga buluhaton nga kanunay nimong gigamit.

Mubo nga sulat: Ang mga assignment sa shortcut mahimong managlahi depende sa operating system nga imong gisubay ug sa bersyon sa Microsoft Office nga imong gi-install.

Unsaon Pag-customize sa Keyboard Shortcuts

Sa wala pa pagtan-aw kon unsaon sa tinuod nga pag-usab sa usa ka shortcut sa keyboard, atong ablihan ang angay nga bintana:

1. Ablihi ang usa ka programa sa Microsoft Office, sama sa Pulong.
2. Pagdala ngadto sa File> Mga Opsyon aron mabuksan ang bintana sa mga opsyon sa programa, sama sa Word Options sa MS Word.
3. Ablihi ang opsiyon nga Customize Ribbon gikan sa wala.
4. Pilia ang Customize ... button sa ubos sa screen, sunod sa "Mga shortcut sa keyboard :."

Ang " Customize Keyboard" mao kung unsaon nimo pagkontrolar ang mga hotkey nga gigamit sa Microsoft Word (o bisan unsang programa sa MS Office nga imong giablihan). Pagpili sa usa ka kapilian gikan sa seksyon sa "Mga Kategorya:" ug ang usa ka aksyon alang sa hotkey sa "Commands:" area.

Pananglitan, tingali gusto nimong usbon ang shortcut key nga gigamit sa pag-abli sa usa ka bag-ong dokumento sa Microsoft Word. Ania kung giunsa:

1. Pilia ang File Tab gikan sa seksyon sa "Mga Kategorya:".
2. Pagpili sa FileOpen gikan sa tuo nga pane, sa seksyon sa "Mga Sugo:".
   1. Ang usa sa mga default nga shortcut nga mga yawe ( Ctrl + F12 ) gipakita dinhi sa "Current key:" nga kahon, apan sunod niini, sa "Pindutin ang bag-ong shortcut key:" text box, mao kung asa nimo mapiho ang usa ka bag-ong hotkey alang niini partikular nga sugo.
3. Pilia kana nga kahon sa teksto ug dayon pasulod ang shortcut nga gusto nimong gamiton. Inay sa pag-type sa mga letra nga sama sa "Ctrl," ibutang lang ang yawe sa imong keyboard. Sa laing pagkasulti, isumbag ang mga yawi sa shortcut nga daw gigamit nimo kini sa aktwal, ug ang programa magtuki dayon niini ug mosulod sa angay nga teksto.
   1. Pananglitan, usba ang mga key sa Ctrl + Alt + Shift + O kung gusto nimo gamiton ang bag-ong shortcut aron mabuksan ang mga dokumento sa Pulong.
4. Makita nimo ang "Sa pagkakaron gi-assign sa:" ang pulong nga gipakita ubos sa "Current keys:" nga lugar human nga gihagkan ang mga yawe. Kon kini nag-ingon "[wala gi-assign]," maayo ka nga magpadayon sa sunod nga lakang.
   1. Kay kon dili, ang shortcut key nga imong gisulod gi-assign na sa usa ka lain nga command, nga nagpasabot nga kon imong gi-assign ang sama nga hotkey niining bag-ong command, ang orihinal nga command dili na magtrabaho uban niining shortcut.

1. Pilia ang Pagtakda aron mahimo ang bag-ong keyboard shortcut magamit sa sugo nga imong gipili.
2. Mahimo nimong tapuson ang bisan unsang bukas nga mga bintana nga may kalabutan sa mga setting ug kapilian.

Dugang nga mga Sugyot

• Mahimo nimong kuhaon ang custom ug built-in nga mga shortcut sa keyboard pinaagi sa pagbalik ngadto sa Lakang 4 sa unang hugpong sa mga instruksyon sa ibabaw. Sa kana nga Customize Keyboard window, pagpili lang og usa ka hotkey gikan sa "Current keys:" nga kahon, ug gamita ang Remove button aron makuha kini.
• Ang pagpahimutang sa daghan kaayo nga mga kinaugalingong mga shortcut sa keyboard mahimong makalibog. Himoa kini nga gamay alang sa mga gimbuhaton nga wala'y usa ka shortcut nga gihatag kanila. Ipresentar kini nga pamaagi sa reassigning o paghimo sa mga shortcut sa keyboard alang sa mga buluhaton nga kanunay nimong gigamit.
• Ang labing dali nga paagi sa pagpasig-uli sa tanan nga orihinal nga mga yawe sa shortcut mao ang pagbalik sa screen sa Customise Keyboard nga gihisgutan sa ibabaw. Gamita ang Reset All ... button aron i-reset ang tanan nga mga hotkey sa ilang default, orihinal nga mga setting.
• Aron makita ang default nga mga shortcut sa keyboard sa usa ka yano nga lugar, pagpili sa Tabang sa sudlanan sa ibabaw nga tuo, ug unya pilia kini pag-usab kon gamiton mo ang Ribbon menu. Pangitaa ang mga Shortcut ug pangitaa ang programa nga imong gusto, sama sa Pulong, aron makita ang lista sa Microsoft sa mga shortcut sa keyboard.