Excel Front Front sa SQL Server

Ang kasagarang tiggamit komportable nga magtrabaho sa Microsoft Excel . Nganong dili itugyan ang imong mga tiggamit sa usa ka himan nga nahibal-an na nila ug idugang kini sa koneksyon sa imong SQL Server environment. Ang kaayohan sa kini nga pamaagi mao ang ilang spreadsheet nga kanunay magamit sa kasamtangan nga kasayuran gikan sa back end database. Kini kasagaran alang sa mga tiggamit nga ibutang ang mga kasayuran ngadto sa Excel apan sagad kini usa ka snapshot sa datos sa usa ka punto sa panahon. Ipakita niining artikuloha kung unsa ka yano ang pag-configure sa Excel spreadsheet nga adunay koneksyon sa SQL nga imong mahatag sa imong mga tiggamit.

Sa kini nga pananglitan, atong gamiton ang sample nga Adventure Works database nga ang mga barko sa Microsoft adunay SQL Server 2008.

Kasagaran: Average

Panahon nga Gikinahanglan: 10 Minutos

Ania ang Giunsa

  1. Kinahanglan nimo ang pipila ka piraso sa kasayuran aron ma-setup ang Excel nga koneksyon sa SQL Server.
      • Pangalan sa SQL Server - Sa among pananglitan, ang SQL Server mao ang MTP \ SQLEXPRESS.
  2. Database Name - Ang among ehemplo, kami naggamit sa database sa AdventureWorks.
  3. Table o View - Gisunod namo ang panglantaw nga Sales.vIndividualCustomer.
  4. Ablihi ang Excel ug paghimo og bag-ong workbook.
  5. I-klik ang tab sa Data. Pangitaa ang opsyon sa "Get External Data" ug i-klik ang "Gikan sa Lain nga Tinubdan" ug pilia ang "Gikan sa SQL Server". Kini nagbukas sa "Data Connection Wizard".
  6. Sulati ang Ngalan sa Server . Sa niini nga pananglitan, ang ngalan sa server mao ang "MTP \ SQLEXPRESS". Ibutang ang mga Kredensiyal sa Pag-login sa "Paggamit sa Windows Authentication". Ang laing kapilian magamit kung ang imong database administrator maghatag og username ug password alang sa imong user. I-klik ang Next. Kini nagdala sa "Data Connection Wizard".
  7. Pilia ang database ("AdventureWorks" sa among panig-ingnan) gikan sa "Pagpili sa database nga naglangkob sa datos nga imong gusto" nga ihulog sa kahon. Siguroha nga ang "Ikonekta sa usa ka piho nga lamesa" gitan-aw. Pangitaa ang panglantaw ("Sales.vIndividualCustomer" sa among panig-ingnan) gikan sa listahan ug pilia kini. I-klik Finish nga nagdala sa Import Data dialog box.
  1. Susiha ang checkbox nga Tabel ug pilia kung asa nimo ibutang ang datos (anaa na nga worksheet o bag-ong worksheet). I-klik ang OK nga naghimo sa usa ka lista sa Excel ug gi-import ang tibuok nga lamesa ngadto sa imong spreadsheet.
  2. Luwasa ang imong spreadsheet ug ipadala sa user. Ang maayo nga butang mahitungod niini nga pamaagi mao nga ang imong tiggamit adunay access sa kasamtangan nga kasayuran kung kanus-a kini kinahanglanon. Samtang ang datos naluwas sa spreadsheet, adunay koneksyon sa SQL Database. Sa bisan unsang panahon nga gusto nimong i-refresh ang spreadsheet, i-klik dayon sa bisan asa sa lamesa ug i-klik ang "Table" ug dayon "Refresh". Mao kana.

Mga tip

  1. Kini mahinungdanon kaayo nga imong masiguro nga ang tiggamit tukma nga pag-setup sa SQL Server. Mao kini ang butang nga hinungdan sa mga isyu sa kadaghanan nga mga kaso nga naggamit niini nga pamaagi.
  2. Susiha ang gidaghanon sa mga rekord nga anaa sa lamesa o tan-awa nga ikaw nagsumpay. Kon ang lamesa adunay usa ka milyon nga mga rekord, mahimo nimo kining isala. Ang katapusan nga butang nga gusto nimo nga buhaton mao ang pagbitay sa SQL Server.
  3. Diha sa dialog box sa Connection Properties, adunay usa ka opsyon nga gitawag og "Refresh data sa dihang giablihan ang file". Hunahunaa ang pagsusi niini nga kapilian. Kon kini nga kapilian paga-usisa, ang tag-iya kanunay adunay usa ka bag-ong hugpong sa datos sa pag-abli sa spreadsheet sa Excel.
  4. Ikonsiderar ang paggamit sa Pivot Tables aron mapadagan ang datos.

Unsa imong kinahanglan