Cool nga mga Butang nga Mahimo Nimo Sa PowerPivot alang sa Paglampos

Business intelligence sa Microsoft Excel

Ang PowerPivot alang sa Excel usa ka pagdugang alang sa Microsoft Excel . Gitugotan niini ang mga tiggamit sa pagpahigayon sa gamhanan nga negosyo nga paniktik (BI) sa usa ka palibot nga pamilyar.

Ang PowerPivot usa ka libre nga pag-download gikan sa Microsoft ug nagtugot sa mga tiggamit sa pagtrabaho uban sa hilabihan ka dako nga data set. Sa wala pa ang PowerPivot, kini nga matang sa pag-analisa limitado ngadto sa mga kasangkapan sa BI nga gigamit sama sa SAS ug Business Objects.

Ang PowerPivot naggamit sa in-memory nga makina nga gitawag VertiPaq. Ang kini nga SSAS engine nagapahimulos sa dugang RAM nga mabatonan sa kadaghanan nga mga personal nga kompyuter karon.

Kadaghanan sa mga tindahan sa IT gihagit sa mga kapanguhaan nga gikinahanglan sa pagtukod sa usa ka negosyo sa BI environment. Ang PowerPivot nagpalihok sa pipila niini nga buluhaton nga mas duol sa tiggamit sa negosyo. Samtang adunay daghan nga mga bahin sa PowerPivot alang sa Excel, gipili namo ang lima nga giisip namo nga pinakabugnaw.

Sugyot: Mahimo nimo i-download ang PowerPivot dinhi. Tan-awa kon nagagamit ka ba sa 32-bit o 64-bit nga bersyon sa Windows kung dili ka sigurado kon unsa ang link sa pag-download sa pagpili gikan sa website sa Microsoft. Ang Microsoft adunay usa ka paagi sa pag-instalar sa PowerPivot kung adunay kasamok.

Mubo nga sulat: Ang datos sa PowerPivot mahimo lamang nga maluwas sa mga workbook nga naggamit sa mga extension sa XLSX , XLSM , o XLSB .

01 sa 05

Pagtrabaho kauban sa Very Large Data Sets

Si Martin Barraud / Bato / Getty Images

Diha sa Microsoft Excel, kon ikaw molihok sa tumoy sa usa ka worksheet, imong makita nga ang maximum nga gidaghanon sa mga laray mao ang 1,048,576. Kini nagrepresenta sa halos usa ka milyon nga mga datos.

Uban sa PowerPivot alang sa Paglampos, wala'y limit sa gidaghanon sa mga datos. Bisan tuod kini usa ka tinuod nga pamahayag, ang aktwal nga limitasyon gibase sa bersyon sa Microsoft Excel nga imong gipadagan ug kung imong ipagawas ang imong spreadsheet sa SharePoint 2010.

Kon ikaw nagdagan sa 64-bit nga bersyon sa Excel, ang PowerPivot mahimong gireport nga magdala sa mga 2 GB nga datos, apan kinahanglan usab nga adunay igo nga RAM aron mahimo kining hapsay nga paagi. Kon nagplano ka sa pagmantala sa imong PowerPivot nga nakabase sa spreadsheet sa Excel sa SharePoint 2010, ang pag-maximize sa gidak-on sa file 2 GB usab.

Ang hinungdan mao nga ang PowerPivot for Excel makahimo sa pagdumala sa minilyon nga mga rekord. Kon imong maigo ang maximum, makadawat ka og kasaypanan sa panumduman.

Kon gusto ka magdula sa PowerPivot for Excel gamit ang minilyon ka mga rekord, i-download ang PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data (mga 2.3 milyon nga mga rekord) nga dunay mga datos nga imong gikinahanglan alang sa PowerPivot Workbook Tutorial.

02 sa 05

Pagsagol sa datos gikan sa lainlaing mga tinubdan

Kini kinahanglan nga usa sa labing importante nga bahin sa PowerPivot alang sa Excel. Ang Excel sa kanunay nakahimo sa pagdumala sa nagkalain-laing mga tinubdan sa datos sama sa SQL Server , XML, Access sa Microsoft ug bisan sa web based data. Ang problema moabut kon kinahanglan nimo nga mugna ang mga relasyon tali sa nagkalainlaing mga tinubdan sa datos.

Adunay mga ika-3 nga partido nga mga produkto nga magamit aron sa pagtabang niini, ug mahimo nimong gamiton ang mga function sa Excel sama sa VLOOKUP sa "pag-apil" sa mga datos, kini nga mga pamaagi dili praktikal alang sa dagkong data set. Ang PowerPivot for Excel nahimo aron matuman kini nga buluhaton.

Sulod sa PowerPivot, mahimo ka mag-import sa mga datos gikan sa bisan unsang tinubdan sa datos. Akong nakita nga usa sa labing mapuslanong tinubdan sa datos usa ka SharePoint List. Gigamit nako ang PowerPivot alang sa Excel nga kombinasyon sa mga datos gikan sa SQL Server ug usa ka lista gikan sa SharePoint.

Mubo nga sulat: Kinahanglan nimo ang SharePoint 2010 aron mahimo kini nga trabaho, uban sa runtime sa ADO.Net nga gibutang sa environment nga SharePoint.

Kon imong ikonektar ang PowerPivot ngadto sa lista sa SharePoint, aktuwal ka nga nagsumpay sa usa ka Data Feed. Aron makahimo og Data Feed gikan sa listahan sa SharePoint, ablihi ang lista ug i-klik ang List ribbon. Dayon i-klik ang Export as Data Feed ug i-save kini.

Ang feed anaa isip usa ka URL sa PowerPivot alang sa Excel. Tan-awa ang puti nga papel Paggamit sa ListPoint List List sa PowerPivot (kini usa ka MS Word DOCX file) alang sa dugang kasayuran sa paggamit sa SharePoint isip usa ka tinubdan sa datos alang sa PowerPivot.

03 sa 05

Paghimo sa Visually Apealing Analytical Models

Ang PowerPivot for Excel mopadangat kanimo sa usa ka lainlaing matang sa visual data ngadto sa imong Excel worksheet. Mahimo nimo mabalik ang datos sa PivotTable, PivotChart, Tsart ug Table (pinahigda ug patindog), Duha nga mga Tsart (pinahigda ug patindog), Upat nga Mga Tsart, ug usa ka Flattened PivotTable.

Ang gahum moabut kung maghimo ka og usa ka worksheet nga naglakip sa daghang mga output. Kini naghatag sa usa ka dashboard nga panglantaw sa data nga naghimo sa pagtuki nga sayon ​​kaayo. Bisan ang imong mga ehekutibo makahimo sa pagpakig-uban sa imong worksheet kon tukmang tukuron nimo kini.

Ang mga slicers, nga gipadala sa Excel 2010, naghimo niini nga simple sa nasala nga data.

04 sa 05

Gamita ang DAX sa paghimo sa mga Calculated Fields alang sa pag-adto sa Slicing ug Dicing Data

Ang DAX (Data Analysis Expressions) mao ang pormula nga pinulongan nga gigamit sa mga lamesa sa PowerPivot, labi na sa pagmugna og kalkulo nga mga kolum. Susiha ang TechNet DAX Reference alang sa kompleto nga pakisayran.

Kasagaran akong gigamit ang mga function sa petsa sa DAX aron makahimo sa mga natad sa petsa nga mas mapuslanon. Sa usa ka regular nga Pivot Table sa Excel nga naglakip sa usa ka husto nga pormat nga field, mahimo nimo gamiton ang pag-grupo aron ilakip ang abilidad sa pagsala o grupo matag tuig, quarter, bulan ug adlaw.

Sa PowerPivot, kinahanglan nimo kining lihukon sumala sa gibana-bana nga mga kolum aron mahimo ang sama nga butang. Pagdugang og kolum alang sa matag paagi nga imong gikinahanglan sa pagsala o pag-grupo sa mga datos sa imong Pivot Table. Daghan sa mga function sa petsa sa DAX parehas sa Excel nga pormula, nga naghimo niini nga usa ka kalit.

Pananglitan, paggamit = YEAR ([ kolumang petsa ]) diha sa usa ka bag-ong gi-kuwentong kolum aron idugang ang tuig sa imong data nga gibutang sa PowerPivot. Mahimo nimong gamiton kining bag-o nga natad sa YEAR isip usa ka slicer o grupo sa imong Pivot Table.

05 sa 05

I-publish ang mga Dashboard sa SharePoint 2010

Kung ang imong kompaniya nahisama sa ako, ang dashboard mao gihapon ang buhat sa imong IT team. Ang PowerPivot, kung gikombinar sa SharePoint 2010, nagbutang sa gahum sa mga dashboard ngadto sa mga kamot sa imong mga tiggamit.

Usa sa gikinahanglan sa pagpatik sa PowerPivot nga gipadagan nga mga tsart ug mga lamesa sa SharePoint 2010 mao ang pagpatuman sa PowerPivot alang sa SharePoint sa imong SharePoint 2010 nga umahan.

Susiha ang PowerPivot alang sa SharePoint sa MSDN. Ang imong IT team kinahanglan nga mohimo niini nga bahin.