Excel SUM ug OFFSET Formula

Paggamit sa SUM ug OFFSET sa pagpangita sa mga total alang sa mga dynamic nga mga han-ay sa datos

Kon ang imong Excel worksheet naglakip sa mga kalkulasyon base sa usa ka nagkausab nga lain-laing mga selula, ang paggamit sa SUM ug OFFSET nga mga kalihokan sa tingub sa usa ka SUM OFFSET nga pormula nagpapasibo sa tahas sa pagtipig sa mga kalkulasyon nga bag-o.

Paghimo sa usa ka Dynamic Range uban sa SUM ug OFFSET Functions

Kon mogamit ka sa mga pagkalkula sulod sa usa ka yugto sa panahon nga padayon nga mga kausaban - sama sa bug-os nga halin alang sa bulan - ang OFFSET function nagtugot kanimo nga magtukod og usa ka dinamikong kutay nga nagabantay nga mag-usab samtang ang gidaghanon sa pagbaligya sa matag adlaw gidugang.

Pinaagi sa iyang kaugalingon, ang SUM nga kinatibuk- ang kasagarang maka-accommodate sa mga bag-ong selula sa datos nga gisal-ut sa gidak-on nga gisumada.

Ang usa ka eksepsiyon mahitabo sa diha nga ang datos ibutang sa selda diin ang function anaa karon.

Sa pananglitan nga hulagway nga nag-uban niining artikuloha, ang gidaghanon sa mga bag-ong baligya alang sa matag adlaw gidugang sa ubos sa listahan, nga nagpugos sa kinatibuk-an nga padayon nga ibalhin ang usa ka cell matag higayon nga ang dugang nga datos idugang.

Kung ang gig function nga gigamit sa kaugalingon niini sa kinatibuk-ang datos, gikinahanglan ang pag-usab sa lainlaing mga selula nga gigamit ingon nga argumento sa katungdanan sa matag higayon nga ang bag-ong datos idugang.

Pinaagi sa paggamit sa SUM ug mga OFFSET nga nagkahiusa, hinoon, ang gidak-on nga nahimo nga mahimong dinamiko. Sa laing pagkasulti, kini mausab aron ma-accommodate ang mga bag-ong selula sa datos. Ang pagdugang sa mga bag-ong selula sa datos dili hinungdan sa mga problema tungod kay ang gitas-on nagpadayon sa pag-adjust samtang ang matag bag-ong selula idugang.

Sintaks ug mga Pangatarungan

Tan-awa ang hulagway nga nag-uban niining artikuloha nga sundan uban niini nga panudlo.

Niini nga pormula, gigamit ang SUM nga gigamit aron sa pagsabot sa gilangkob nga datos nga gitagana isip argumento niini. Ang punto sa pagsugod alang niini nga kabag-ohan dili matandog ug giila nga ang reference sa cell sa unang numero nga adunay total nga pormula.

Ang function sa OFFSET gisulud sa sulod sa SUM nga gigamit ug gigamit sa paghimo sa usa ka dinamikong endpoint sa hanay sa mga datos sa total nga formula. Nahimo kini pinaagi sa pagtakda sa katapusan sa gitas-on ngadto sa usa ka selula sa ibabaw sa nahimutangan sa pormula.

Ang sintaks sa pormula:

= SUM (Nagsugod Range: OFFSET (Reference, Rows, Cols))

Range Start - (gikinahanglan) ang pagsugod nga punto alang sa nagkalainlaing mga selula nga adunay total nga SUM function. Sa pananglitan nga larawan, kini ang cell B2.

Reference (gikinahanglan) ang reference sa cell nga gigamit sa pagkalkula sa katapusan sa panglantaw nga nahimutang daghang mga laray ug mga haligi. Sa pananglitan nga hulagway, ang argumento sa Reference mao ang reference sa cell alang sa pormula mismo tungod kay gusto nato kanunay nga ang gitas-on sa pagtapos sa usa ka selula sa ibabaw sa pormula.

Mga laray - (gikinahanglan) ang gidaghanon sa mga laray sa ibabaw o ubos sa Reference argument nga gigamit sa pagkalkula sa offset. Kini nga bili mahimong positibo, negatibo, o gibutang sa zero.

Kon ang nahimutangan sa nahimutangan mao ang labaw sa argumento sa Reference , kini nga negatibo negatibo. Kon kini anaa sa ubos, ang argumento sa Mga Tumboy positibo. Kung ang offset nahimutang sa sama nga laray, kini nga argumento mao ang zero. Sa kini nga pananglitan, ang offset nagsugod sa usa ka laray sa ibabaw sa Reference argument, busa ang bili alang niini nga argumento usa ka negatibo nga usa (-1).

Cols - (gikinahanglan) ang gidaghanon sa mga kolum sa wala o tuo sa Reference argument nga gigamit sa pagkalkula sa offset. Kini nga bili mahimong positibo, negatibo, o gibutang sa zero

Kon ang nahimutangan sa nahimutangan nahimutang sa wala sa argumento sa Reference , kini nga negatibo negatibo. Kung sa tuo, ang argumento sa Cols positibo. Sa kini nga pananglitan, ang datos nga naa sa total anaa sa sama nga kolum sa pormula aron ang bili alang niini nga argumento mao ang zero.

Gamit ang SUM OFFSET Formula ngadto sa Total Sales Data

Kini nga pananglitan naggamit sa SUM OFFSET nga pormula aron ibalik ang kinatibuk-an alang sa adlaw-adlaw nga mga numero sa pagbaligya nga gilista sa column B sa worksheet.

Sa sinugdanan, ang pormula gisulod sa cell B6 ug gibutang ang datos sa pagbaligya sulod sa upat ka adlaw.

Ang sunod nga lakang mao ang pagbalhin sa SUM OFFSET formula sa usa ka laray aron makahatag og lawak alang sa total sales sa ikalima nga adlaw.

Gihimo kini pinaagi sa pagsulod sa usa ka bag-o nga laray 6, nga nagpalihok sa pormula ngadto sa laray 7.

Isip resulta sa paglihok, ang Excel nga awtomatiko mag-update sa Reference argument sa cell B7 ug makadugang sa cell B6 sa range nga gisumada sa pormula.

Pagsulod sa SUM OFFSET Formula

1. I-klik ang cell B6, nga mao ang dapit diin ang mga resulta sa pormula sa sinugdanan gipakita.
2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon menu.
3. Pilia ang Math & Trig gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa function nga drop-down.
4. I-klik ang SUM sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa function.
5. Sa dialog box, i-klik ang linya sa Number1 .
6. I-klik ang cell B2 aron mosulod kini nga cell reference ngadto sa dialog box. Kini nga nahimutangan mao ang static nga katapusan alang sa pormula;
7. Sa dialog box, i-klik ang linya sa Number2 .
8. Pagsulod sa mosunod nga function sa OFFSET: OFFSET (B6, -1,0) aron maporma ang dinamikong endpoint alang sa pormula.
9. I-klik ang OK aron kompletuhon ang function ug isira ang dialog box.

Ang kinatibuk-ang $ 5679.15 makita sa cell B7.

Sa imong pag-klik sa cell B3, ang kompleto nga function = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) makita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.

Pagdugang sa Data sa Pagbaligya sa Sabado

Aron idugang ang datos sa sales sa sunod adlaw:

1. Pag-right click sa row header alang sa row 6 aron sa pag-abli sa menu sa konteksto.
2. Diha sa menu, i-klik ang Insert aron ipasulod ang usa ka bag-ong laray ngadto sa worksheet.
3. Ingon sa usa ka resulta, ang SUM OFFSET nga pormula nagpadayon ngadto sa cell B7 ug ang row 6 karon walay sulod.
4. I-klik ang cell A6 .
5. Pagsulod sa numero 5 aron ipakita nga ang total sales alang sa ikalimang adlaw gisulod.
6. I-klik ang cell B6.
7. Isulat ang numero nga $ 1458.25 ug i-press ang Enter key sa keyboard.

Ang B7 nga mga pag-update sa bag-ong kinatibuk-ang $ 7137.40.

Sa diha nga ikaw nag-klik sa cell B7, ang updated nga formula = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) makita sa formula bar.

Mubo nga sulat : Ang OFFSET function adunay duha ka mga opsyonal nga mga argumento: Gitas-on ug Lap, nga wala ilakip niini nga pananglitan.

Kini nga mga argumento mahimong magamit sa pag-ingon sa OFFSET function ang porma sa output sa termino nga daghan kaayong mga linya nga taas ug daghan kaayo nga mga kolum ang gilapdon.

Tungod kay wala kini mga argumento, ang function, pinaagi sa default, naggamit sa gitas-on ug gilapdon sa Reference argument, hinoon, nga kini nga pananglitan usa ka taas nga hanay ug usa ka haligi nga gilapdon.