Sayon ang pagbasa sa mga email ug i-tap ang mga tubag bisan asa. Apan kini mahimong makapalipay, dili kinahanglan.
Makapangutana ka usab sa mga nagpadala sa ilang kapasayloan dayon, ug pinaagi sa email, uban ang usa ka "out of office" auto-responder. Ang Outlook for Mac nagtanyag og duha ka matang: ang usa alang sa mga account sa Exchange nga adunay mga awtomatikong tubag gikan sa server ug usa kini sa kaugalingon alang sa bisan unsang matang sa email account.
Pag-set up sa usa ka Out sa Opisina sa Bakasyon Auto-Tubag sa Outlook alang sa Mac Paggamit Exchange
Aron ang imong asoy sa Exchange motubag sa mga bag-ong mensahe sa awtomatik (bisan kon ang Outlook for Mac wala nagdagan):
- Pilia ang mga Himan Gawas sa Office ... gikan sa menu sa Outlook alang sa Mac.
- Siguroha nga ang mga mensahe nga Out Out Office gipili.
- Pagsulod sa gitinguha nga mensahe ubos sa Tubag sa mga mensahe uban sa:
- Ilakip kon kanus-a - o kung - ang mga tawo nga nagpadala kanimo sa imong pagkawala makapaabut sa usa ka personal nga tubag. Mahimo kini nga panahon human sa imong pagbalik.
- Siguroha nga Dugang nga mga kapilian ang makita.
- Kung nahibal-an nimo kung dili ka magamit:
- Siguroha nga ako gikan sa opisina tali sa .
- Pagsulod sa petsa ug panahon nga ibilin nimo ang e-mail sa ubos sa petsa sa Start:.
- Pagsulod sa petsa ug panahon nga imong ibalik sa petsa sa Katapusan:.
- Aron makadala ang Exchange og mga mensahe dili lamang sa mga tawo sa imong organisasyon:
- Siguroha nga Ipadala ang mga tubag sa gawas sa akong kompaniya sa: gitan-aw.
- Pagpili lamang sa mga kontak sa Address Book o bisan kinsa gawas sa akong kompaniya .
- Pagsulod sa gitinguha nga mensahe alang sa out-of-office reply alang sa mga nagpadala gawas sa imong organisasyon ubos sa tubag sa makausa ngadto sa matag nagpadala gawas sa akong kompanya nga:.
- Mahimo nimo ibilin ang mga detalye sa pagkontak niini nga mensahe alang sa kalibutan, pananglitan.
- I-klik ang OK .
Pag-set up sa usa ka Out sa Office Vacation Auto-Reply sa Outlook alang sa Mac Paggamit sa uban pang mga Email Accounts
Aron makabaton ang Outlook sa Mac nga tubag sa mga mensahe awtomatik basta kini nagpadagan ug pagkuha sa mail alang sa mga account gawas sa Exchange:
- Pilia ang mga Himan Mga lagda ... gikan sa menu sa Outlook for Mac.
- Lakaw ngadto sa IMAP o POP nga kategoriya depende sa account diin imong gilatid ang auto-reply sa gawas sa opisina.
- I-klik + .
- Pagsulod sa "Wala sa Opisina sa Awto nga Pagtubag" ubos sa ngalan sa Lagda:.
- Siguroha nga kung ang tanan nga criteria nahimamat gipili ubos sa Kung .
- Pagpili sa tanan nga mga mensahe ingon nga mao lamang nga sukdanan.
- Aron ipadala ang mga auto-replies lamang sa mga tawo sa imong address book, himoa nga basahon ang basahon nga gikan sa usa ka kontak .
- Ubos Dayon , pilia ang Balas isip unang aksyon.
- I-klik Reply Text ....
- Isulat ang gikinahanglan nga tubag alang sa imong auto-responder sa gawas sa opisina.
- I-klik ang OK .
- Dugang pa, i-highlight ang ikaduha nga aksyon sa lista ( Itakda ang category None ) ug i-klik ang Remove Action .
- Siguroha nga Ayaw ipatuman ang ubang mga lagda sa mga mensahe nga nakab-ot niini nga mga criteria wala pag-check.
- Siguraduhon nga ang Enabled ang gitan-aw.
- I-klik ang OK .
- Kon adunay lain nga mga lagda, gamita ang asul nga arrow button aron masiguro nga ang bag-o nga "Out of Office Auto-Reply" nga pagmando igo nang sayo nga magamit sa tanan nga gitinguha nga mga mensahe. (Mahimong mag file o mag-delete sa pipila ka mga mensahe sa dili pa, pananglitan, apan ang auto-responder moabut sa dili pa magsunod ang mga lagda sa pag-categorize sa mail ug mohunong sa pagpadayon sa pagproseso sa mga mensahe.)
- Balika ang pag-set up og managsama nga lagda alang sa POP (o IMAP ) kung aduna ka usab mga account sa laing klase.
- Sira ang bintana sa Mga lagda .
Aron malikayan ang pagmando sa auto-respnder sa gawas sa opisina sa Outlook for Mac:
- Pilia ang mga Himan Mga lagda ... gikan sa menu
- Ipasiugda ang POP o IMAP , depende sa kung asa nimo gibutang ang auto-reply.
- Siguraduha nga ang pagmando sa "Out of Office Auto-Reply" dili gitan-aw.
- Mahimong sayon ka na kaayo sa pag-usab sa lagda pinaagi sa pagsusi niini.
- Sira ang bintana sa Mga lagda .