IT Investment - Pagkalkula sa Bili sa usa ka IT Investment

Paggamit sa Financial Techniques aron ipangatarungan ang Aquisition sa usa ka IT Asset

Ang pagmatarong sa mga pamuhunan sa IT usa ka kritikal nga kahanas alang sa bisan kinsa nga nagtrabaho sa teknolohiya. Samtang daghang mga desisyon sa paghimo sa investment ang himoon sa pagpangulo sa IT nga organisasyon, kasagaran ang mga sugyot alang sa mga bag-o nga ekipo o mga serbisyo maggikan sa kawani sa IT. Importante nga masabtan ang terminolohiya ug batakang mga pamaagi sa paghimo sa usa ka kaso nga mamuhunan sa usa ka bag-ong piraso sa ekipo. Kini usa ka butang nga pangayoon sa pag-ilis sa imong help desk software. Ikaw lagmit makadungog, "among tan-awon kana - bla blah blah". Sa laing bahin, isulti ang usa ka butang sama sa "pag-ilis sa software sa tabang sa tabang makaluwas sa $ 35,000 sa usa ka tuig ug magbayad alang sa iyang kaugalingon sa 3 ka tuig", makadawat ka og mas positibo nga tubag gikan sa imong pagdumala sa IT. Makasalig ako kanimo niana.

Kini nga artikulo maghatag kanimo sa nag-unang mga kahanas nga gikinahanglan aron pag-analisar ug pagmugna og usa ka pagbana alang sa usa ka gisugyot nga pagpamuhunan sa IT. Kinahanglan nimo nga masabtan ang mga sukaranan sa dili pa mosaludo sa mga teknik sa panalapi. Pagtan-aw alang sa umaabot nga mga artikulo diin ako mohatag og mas daghan nga mga analytical nga pamaagi alang sa pagpangatarungan sa usa ka IT investment sa mga ekipo o serbisyo.

Basic IT Investment Analysis Terminology

Paggasto sa Capital (CAPEX): Ang kapital usa ka termino nga gigamit sa pag-ila sa pagpalit nga adunay kapuslanan nga kinabuhi nga sobra sa usa ka tuig. Pananglitan, kung ang usa ka kompanya mopalit sa usa ka laptop alang sa empleyado, gilauman nga ang laptop molungtad sulod sa 3 o 4 ka tuig. Ang mga accountant nagkinahanglan niini nga matang sa IT investment nga gastohon sa niana nga panahon imbis nga gastohon sa tuig nga kini gipalit. Ang usa ka kompanya kasagaran adunay mga palisiya sa mapuslanong kinabuhi sa mga ekipo ingon man ang usa ka minimum nga dolyar nga kantidad alang sa paggasto sa kapital. Pananglitan, ang usa ka keyboard nga nagkantidad og $ 50 dili isipa nga kapital.

Depreciation: Ang depreciation mao ang pamaagi nga gigamit sa pagsabwag sa gasto sa puhunan sa kapital nga IT sa kapuslanan sa kinabuhi sa pagpalit. Pananglitan, hunahunaa nga ang accounting policy alang sa kapital naggamit sa depreciation sa tul-id nga linya. Kini nagpasabot lamang nga ang pagpaubos susama ra sa matag tuig. Ingnon ta nga mopalit ka og usa ka bag-ong server nga $ 3,000 uban sa gilauman nga kinabuhi sa 3 ka tuig. Ang pag-depreciate sa IT investment nga $ 1,000 kada tuig sulod sa 3 ka tuig. Mao kana ang pagpaubos.

Cash Flow: Ang cash flow mao ang kalihukan sa cash sulod ug gawas sa negosyo. Kinahanglan nimong masabtan ang kalainan tali sa cash ug non-cash items. Kasagaran, ang salapi gamiton sa pagkalkulo sa bili sa mga pamuhunan sa IT. Ang depreciation usa ka dili gasto nga gasto nga nagkahulogan nga ang nakabentaha nga kabtangan gibayran na apan imong gipakaylap ang gasto sa kinabuhi sa asset. Ang orihinal nga pagpalit sa IT investment pagaisipon nga ang cash outflow sa paghimo sa financial analysis.

Ang Diskwento nga Rate: Kini ang usa ka rate nga gigamit sa pag-usisa sa pag-asoy sa kamatuoran nga ang usa ka dolyar karon mas bililhon pa unya usa ka dolyar sa 5 o 10 ka tuig. Ang paggamit sa diskwento nga diskwento sa pagtuki sa IT investment usa ka pamaagi sa pagpahayag sa umaabot nga mga dolyar tungod sa dolyar karon. Ang diskwento sa gidaghanon mismo mao ang hilisgutan sa daghang mga libro sa teksto. Kung kinahanglan nimo ang usa ka tukma nga rate sa diskwento alang sa imong kompaniya, kontaka ang imong departamento sa accounting. Kay kon dili kita mogamit sa usa ka butang sama sa 10% nga nagrepresentar sa inflation ug ang rate nga ang usa ka kompaniya mahimo nga makakwarta sa salapi nga wala mamuhunan sa imong piraso sa IT equipment. Kini usa ka gasto sa oportunidad.

IT Analisa sa Pagsalig sa Pamuhunan

Adunay daghang mga pamaagi aron makatabang sa pagbanabana sa mga pamuhunan sa IT (kapital). Nagdepende kini sa matang sa pamuhunan nga imong gihimo ug sa pagkahamtong sa organisasyon sa IT sa pagsusi sa kapital nga gipamalit. Ang gidak-on sa organisasyon mahimo usab nga usa ka papel. Apan hinumdumi nga kini usa ka butang nga dili moabut sa daghang panahon ug bisan kung magtrabaho ka alang sa usa ka gamay ug medium nga kadako nga organisasyon, kini nga paningkamot pagaapresyar.

Niini nga artikulo, atong tan-awon ang 2 yano nga mga teknik sa pagpamuhunan sa IT. Gidasig ko nimo nga gamiton ang duha ingon nga magkauban sila mosulti sa mas kompleto nga hulagway sa bili sa gisugyot nga pagpamuhunan sa IT.

  1. Kaayo nga Pili nga Karon
  2. Payback Period

Ang Pili nga Pondo Karon (NPV)

Ang Net Present Value usa ka pinansyal nga pamaagi nga naglinya sa serye sa mga cash flow sa panahon ug mga diskwento sa matag usa ngadto sa kasamtangan nga panahon. Ang Net Present Value nagkonsiderar sa oras nga bili sa salapi. Kini kasagaran nga motan-aw sa cash inflows ug cash outflows sulod sa 3 ngadto sa 5 ka tuig nga panahon ug diskwento sa net inflow dili kaayo ang net outflow ngadto sa usa ka kantidad. Kon ang numero positibo, unya ang proyekto makadugang sa bili sa organisasyon ug kon ang NPV negatibo, kini mas ubos nga bili sa organisasyon. Ang tinuod nga gahum sa pag-analisar sa NPV mao ang pagtandi sa alternatibong mga puhunan sa IT. Ang NPV naghatag sa usa ka relatibong bili sa mga sitwasyon sa pagbubu og puhunan sa IT ug ang usa nga adunay labing taas nga NPV kasagaran gikuha sa ubang mga alternatibo.

Ang kalisud nga bahin sa pagkalkulo sa Net Present Value mao ang aktwal nga mga numero nga gamiton sa pagsusi. Diha sa outflow nga bahin sa equation, mahimo nimo gamiton ang kinatibuk-ang gasto sa pamuhunan kauban ang mga galastuhan sa maintenance ug mga gasto sa pagpatuman. Ang agianan sa pagsulod mahimong mas lisud nga makab-ot. Kon ang investment nga IT makamugna og dugang nga kita, kini nga tuwid nga unahan sa unahan ug mahimo nimo kining gamiton sa pag-analisar niini. Sa diha nga ang mga inflows (o mga benepisyo) anaa sa malumo nga bahin nagpasabut nga sila mas subisyut sama sa pagtipig sa panahon, mas lisud ang pagbanabana.

Ang labing maayo nga imong mahimo mao ang pag-dokumento sa mga panghunahuna ug pag-uban sa imong gut. Himoa nga usa ka pananglitan kung diin ikaw naghimo sa usa ka IT investment sa usa ka help desk software package. Ang kaayohan sa ingon nga pagpamuhunan mao ang panahon nga giluwas sa mga kawani sa IT ug posible nga nadugangan ang katagbawan gikan sa user nga komunidad. Kung gipulihan nimo ang usa ka kasamtangan nga pakete nga software desk nga pakete, mahimo ka usab nga makadaginot sa salapi sa pagmentenar gikan sa maong sistema. Kinahanglan nga imong bungkagon ang mga pagsulod ug pag-outflow aron mahimo ang pag-analisar sa Net Present Value (NPV) alang sa imong proposal sa investment nga IT.

Ang mga inflow : Ang mga pagsulod o mga benepisyo nga resulta sa usa ka puhunan sa IT mahimo nga suhetibo ug dili tukma. Sa kasagaran, ang kaayohan sa usa ka puhunan sa IT mao ang pagtipig sa panahon, pagkatagbaw sa kliyente o uban pang mga "soft" nga mga numero. Ania ang pipila ka mga pananglitan sa mga pagsulod.

Mga Outflow: Ang mga pag- agas sa kasagaran mas sayon ​​sa pagbanabana apan ang uban mahimo usab nga subdibisyon usab. Ania ang pipila ka mga ehemplo sa mga outflow.

Kini nga mas dako nga hulagway nagpakita sa usa ka yano nga pagtuki sa investment sa IT gamit ang pag-analisar sa Net Present Value (NPV). Ang Excel naghimo niini nga matang sa pag-analisar nga sayon ​​ra kaayo. Kini usab adunay usa ka katuyoan sa pagkalkulo sa NPV. Sumala sa imong makita gikan sa hulagway, akong gibutang ang mga pagsulod ug pag-outflow sa tuig ug dayon gikalkulo ang NPV base sa discount rate nga 10%.

Payback Period

Ang resulta sa pag-analisar sa Payback Period nagpakita kon unsa ka dugay ang gikuha sa IT aron mabawi ang gasto sa pagpamuhunan. Kini sagad nga gipahayag sa mga tuig apan kini nag-agad sa kapun-an sa panahon sa pagsusi. Ang Payback nga Panahon mahimong usa ka yano nga pagkuwenta apan sa yano lamang nga mga panghunahuna. Ania ang pormula sa pagkalkulo sa Payback Period sa usa ka investment nga IT. Sa kinatibuk-an, ang mas mubo nga Payback Period dili kaayo peligroso sa pagpuhunan sa IT.

[Gastos sa IT Investment] / [Annual Cash Generated from IT Investment]

Atong tan-awon ang sitwasyon nga imong gipalit sa usa ka piraso sa e-commerce nga software alang sa $ 100,000. Hunahunaa nga kini nga piraso sa software nagdugang sa kita nga $ 35,000 matag tuig. Ang pagkalkulo sa Payback Period mahimong $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 ka tuig. Busa, kini nga pamuhunan magbayad sa iyang kaugalingon sa 2 ka tuig ug 10 ka bulan.

Adunay usa ka mahinungdanon nga pagkawala sa pagkalkulo sa Payback Period gamit ang usa ka yano nga hugpong sa mga panghunahuna. Dili kaayo tingali nga ang kita nga resulta gikan sa pagpamuhunan sa IT sa pagkatinuod moabut sa parehas sa taas nga panahon. Kini mas realistiko alang sa revenue stream nga dili managsama. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga tan-awon ang cumulative nga tinuig nga pag-uswag sa kita hangtud nga ang orihinal nga puhunan sa IT "ibayad".

Tagda ang sama nga panig-ingnan gikan sa ibabaw. Atong hunahunaon nga sa tuig 1, ang pagtaas sa pahat sa kita gikan sa pagpamuhunan sa IT mao ang $ 17,000. Sa mga tuig 2, 3, 4 ug 5 kini $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 ug $ 33,000, matag usa. Samtang kini usa ka kasagaran nga tinuig nga pagtaas sa kita nga $ 35,000, ang Payback Period lahi tungod sa dili parehas nga kinitaan nga nakuha gikan niini nga pamuhunan. Ang Payback Period sa panig-ingnan sa pagkatinuod mas labaw pa sa 3 ka tuig nga mas taas kay sa orihinal nga kalkulasyon gamit ang aberids. Sa pagtan-aw sa nagdugang nga pagtaas sa kita, mahimo nimo makita kung kanus-a ang orihinal nga pamuhunan nasakup. Sa kini nga pananglitan, hibal-i kung diin ang kantidad sa IT investment ($ 100,000) ang gitabonan. Nakita nimo kini nahitabo tali sa tuig 3 ug tuig 4.

Nagkadako nga Pagtaas sa Kita:

Tan-awa ang sample IT investment nga Excel spreadsheet alang sa detalyadong pormula sa pagkalkula sa Payback Period.

Proposal sa Investment

Samtang ang kalkulasyon importante sa usa ka pag-analisar sa IT nga pagpamuhunan, kini dili tanan. Gisugyot ko nga maghiusa ka sa usa ka plano imbis nga i-imprinta ang imong spreadsheet o i-email ang mga resulta. Hunahunaa ang imong CFO ingon nga mamiminaw sa dihang gisugdan ang sugyot. Sa katapusan, kung mahimo pa nga mahuman sa iyang lamesa.

Gisugyot ko nga sugdan nimo ang sugyot sa usa ka mubo nga kasayuran sa pagbubu og puhunan nga IT (kapital) nga imong gisugyot nga sundan sa usa ka mubo nga pagsumada sa mga pulong sa mga resulta sa imong pag-analisar (uban ang mga pagkalkulo sa mga katingbanan). Sa katapusan, ibutang ang detalyado nga pag-usisa sa spreadsheet ug adunay usa ka propesyonal nga sugyot nga gipabilhan sa imong boss.

Ang imong package sa panudlanan sa IT mahimo nga maglakip sa:

Sample Excel Spreadsheet

Ang sample sample nga spreadsheet adunay 3 sheets nga naglakip sa:

  1. Sumaryo
  2. Pagkalkulo sa Pipila nga Pondo (NPV)
  3. Pagbayad sa Payback

Kon duna kay mga pangutana kabahin sa pagkamatarung sa mga pamuhunan sa IT, ihulog kanako ang usa ka email o post sa New Tech Forum.