Ang mga tag sa Microsoft Word naghimo sa pagpangita ug pag-organisar sa imong mga dokumento nga mas sayon
Ang mga tag sa Microsoft Word nga idugang sa mga dokumento makatabang kanimo sa pag-organisar ug pagpangita sa mga file sa dokumento kon gikinahanglan nimo kini.
Ang mga tag gikonsiderar nga metadata, susama sa mga kabtangan sa dokumento, apan ang mga tag wala maluwas pinaagi sa imong file sa dokumento. Hinunoa, ang mga tag gipangulohan sa operating system (sa kini nga kaso, Windows). Kini nagtugot sa mga tag nga gamiton sa lainlaing mga aplikasyon. Kini mahimong usa ka dakong bentaha alang sa pag-organisar sa mga file nga tanan may kalabutan, apan ang matag usa usa ka lainlaing matang sa file (pananglitan, PowerPoint presentasyon, Excel spreadsheet, ug uban pa).
Mahimo nimong idugang ang mga tag pinaagi sa Windows Explorer, apan mahimo nimo kining dugangan sa Pulong usab. Ang Pulong nagtugot kanimo sa pag-assign sa mga tag sa imong mga dokumento sa imong pagluwas niini.
Ang tagging ingon ka yano sama sa pagluwas sa imong file:
- I-klik ang File (kung gamiton mo ang Word 2007, unya i-klik ang Button sa Opisina sa ibabaw nga wala nga bahin sa bintana).
- I-klik ang Save or Save As aron maablihan ang Save window.
- Pagsulod sa usa ka ngalan alang sa imong maluwas nga file kung wala ka pa.
- Ubos sa filename, isulat ang imong mga tag sa field nga gimarkahan Tags . Makasulod ka kutob sa gusto nimo.
- I-klik ang Save .
Ang imong file karon adunay imong gipili nga mga tag nga gilakip niini.
Mga Tip Para sa Tagging Mga File
Ang mga tag mahimong bisan unsa nga gusto nimo. Sa pagsulod sa mga tag, ang Pulong makahatag kanimo og lista sa mga kolor; kini mahimong gamiton sa pag-grupo sa imong mga file nga magkauban, apan dili kinahanglan nga gamiton kini. Hinunoa, mahimo ka makahimo sa imong kaugalingon nga custom nga mga name tag. Kini mahimong usa ka pulong o daghang mga pulong.
Pananglitan, ang usa ka dokumento sa invoice mahimo nga adunay klaro nga tag "invoice" nga gilakip niini. Mahimo usab nimo tag-tag ang mga invoice gamit ang ngalan sa kompanya nga gipadala kanila.
Sa pagsulod sa mga tag sa Pulong alang sa PC (Pulong 2007, 2010, ug uban pa), pagbulag sa daghang tag gamit ang mga semicolon. Kini makatugot kanimo sa paggamit sa mga tag sa sobra sa usa ka pulong.
Kon ikaw mosulod sa usa ka tag sa kapatagan sa Pulong alang sa Mac, i-press ang tab key. Kini makamugna sa tag nga yunit ug unya ibalhin ang cursor sa unahan aron makahimo ka og daghang mga tag kung gusto nimo. Kon ikaw adunay usa ka tag nga adunay daghan nga mga pulong, i-type kini sa tanan ug dayon pindota ang tab aron himoon kining tanan nga bahin sa usa ka tag.
Kon duna ka'y daghang mga file ug gusto nga gamiton ang mga tag aron matabangan ka sa pag-organisar niini, gusto nimong hunahunaon ang mga name tag nga imong gamiton. Ang usa ka sistema sa metadata tags nga gigamit sa pag-organisar sa mga dokumento usahay gitawag nga taxonomy sa pagdumala sa sulod (bisan pa kini adunay mas dako nga kahulugan sa natad). Pinaagi sa pagplano sa imong mga name tag ug pagtuman niini kanunay, mas sayon ang pagpabilin sa imong hapsay ug epektibo nga organisasyon sa dokumento.
Ang pulong makatabang kanimo sa paghupot kanunay sa imong mga tag pinaagi sa paghimo sa mga sugyot sa kaniadto gigamit nga mga tag sa dihang ikaw nagsulod sa usa ka tag samtang nagtipig sa usa ka file.
Pag-usab ug Pag-edit sa mga Tag
Aron ma-edit ang imong mga tag, kinahanglan nimo gamiton ang Details pane sa Windows Explorer.
Ablihi ang Windows Explorer. Kon ang pane nga Detalye dili makita, i-klik ang View sa menu ug i-klik ang Details pane . Magbukas kini sa pane sa tuo nga kilid sa bintana sa Explorer.
Pilia ang imong dokumento ug tan-awa ang pane nga Detalye alang sa label nga Mga Tag. I-klik sa luna human sa mga Tag aron makahimo og mga kausaban. Kon nahuman ka sa imong mga pagbag-o, i-klik ang Save sa ubos sa panid sa Details.