Ang Microsoft Access adunay tulo ka dagkong mga bahin: mga lamesa, mga pangutana ug mga porma
Ang bisan unsang kompaniya nga nabug-atan sa daghan nga mga datos nga kinahanglan nga masubay o pinaagi sa usa ka sistema nga naggamit sa papel nga pag-file, mga dokumento sa teksto o usa ka spreadsheet aron sa pagsubay sa mga kritikal nga impormasyon mahimong makabenepisyo sa paghimo sa switch ngadto sa usa ka sistema sa pagdumala sa datos. Ang usa ka sistema sa database sama sa Microsoft Access 2010 mahimong usa lamang sa gikinahanglan sa kompanya.
Unsa ang Database?
Sa pinaka-una nga lebel, ang database usa ka organisadong koleksyon sa mga datos. Ang usa ka sistema sa pagdumala sa database (DBMS) sama sa Microsoft Access naghatag kanimo sa mga gamit sa software nga imong gikinahanglan aron maorganisar ang datos sa usa ka flexible nga pamaagi. Kini naglakip sa mga pasilidad aron sa pagdugang, pag-usab ug pagwagtang sa mga datos gikan sa database, pangutana mahitungod sa datos nga gitipigan sa database ug paghimo og mga taho nga nagsumaryo sa pinili nga mga sulod.
Microsoft Access 2010 Components
Ang Microsoft Access 2010 naghatag sa mga tiggamit sa usa ka yano ug flexible nga DBMS solution. Ang regular nga tiggamit sa mga produkto sa Microsoft nagpabili sa pamilyar nga hitsura ug pagbati sa Windows ug ang hugot nga pagsumpay sa uban pang mga produkto sa pamilya sa Microsoft Office.
Tulo sa mga nag-unang mga bahin sa Access nga kadaghanan sa mga tig-atubang sa database adunay mga lamesa, mga pangutana, ug mga porma. Kon nagsugod ka lang sa Access ug wala'y Access database sa palihug, basaha ang mahitungod sa Creating an Access 2010 Database gikan sa Scratch.
Ang mga Tabelanan mao ang mga Bloke sa Pagtukod
Ang mga talaan mao ang sukaranan nga mga bloke sa pagtukod sa bisan unsang database. Kung pamilyar ka sa mga spreadsheet, imong makita ang mga talaan sa database susama. Ang usa ka tipikal nga talahanayan sa database mahimo nga adunay impormasyon sa empleyado, lakip ang mga kinaiya sama sa ngalan, petsa sa pagkatawo ug titulo. Mahimo kini nga gihan-ay ingon sa mosunod:
- ID sa empleyado
- Last Name
- Unang Ngalan
- Titulo
- Pasalamat
- Petsa sa Pagkahimugso
Susiha ang pagtukod sa usa ka lamesa ug imong makita nga ang matag kolum sa lamesa katumbas sa usa ka piho nga empleyado nga kinaiya-o kinaiya sa mga termino sa database. Ang matag laray katumbas sa usa ka partikular nga empleyado ug naglangkob sa iyang impormasyon. Mao ra kana ang tanan. Kung kini makatabang, hunahunaa ang matag lamesa isip lista sa estilo sa spreadsheet.
Mga Pangutana Kinuha ang Impormasyon
Ang usa ka database nga nagtipig lamang sa kasayuran walay kapuslanan; gikinahanglan nimo ang mga pamaagi aron makuha ang kasayuran usab. Kung buot nimo nga hinumdoman ang kasayuran nga gitipigan sa usa ka lamesa, ang Microsoft Access makapahimo kanimo sa pag-abli sa lamesa ug mag-scroll sa mga rekord nga anaa sa sulod niini. Bisan pa, ang tinuod nga gahum sa usa ka database nahimutang sa iyang mga kapabilidad sa pagtubag sa komplikadong mga pangutana. Ang access nga mga pangutana naghatag sa kapabilidad sa pagsagup sa datos gikan sa daghang mga lamesa ug pagbutang sa piho nga mga kondisyon sa data nga gikuha.
Hunahunaa nga ang imong organisasyon nagkinahanglan og usa ka yano nga pamaagi sa paghimo sa usa ka lista sa mga produkto nga sa karon nagbaligya sa ibabaw sa ilang average nga bili. Kung imo lamang makuha ang lamesa sa kasayuran sa produkto, ang pagtuman niini nga buluhaton nagkinahanglan sa usa ka dako nga gidaghanon sa paghan-ay pinaagi sa datos ug paghimo sa mga kalkulasyon pinaagi sa kamot. Bisan pa, ang gahum sa usa ka pangutana nagtugot kanimo sa paghangyo nga ang Access mobalik lamang sa mga rekord nga nagtagbo sa kahimtang sa pagpataas sa presyo sa ibabaw. Dugang pa, mahimo ka nga magtudlo sa database aron ilista lamang ang ngalan ug presyo sa presyo sa butang.
Alang sa dugang kasayuran mahitungod sa gahum sa mga pangutana sa database sa Access, basaha ang Paghimo og Simple Query sa Microsoft Access 2010.
Mga Sulud Pagsulod sa Impormasyon
Sa pagkakaron, imong nabasa ang bahin sa mga konsepto sa likod sa pag-organisar sa kasayuran sa database ug pagkuha sa impormasyon gikan sa database. Nagkinahanglan ka pa gihapon og mekanismo aron ibutang ang kasayuran ngadto sa mga lamesa sa unang dapit. Ang Microsoft Access naghatag og duha ka pangunang mekanismo aron makab-ot kini nga tumong. Ang unang pamaagi mao ang pagdala sa lamesa diha sa usa ka bintana pinaagi sa pag-double click niini. Dayon, idugang ang kasayuran sa ubos sa lamesa, sama sa imong idugang ang impormasyon ngadto sa usa ka spreadsheet.
Ang Access usab naghatag og interface nga porma sa user-friendly. Ang interface nagtugot sa mga tiggamit sa pagsulod sa impormasyon sa usa ka graphical nga porma ug nga ang impormasyon nga gipasa ngadto sa database. Kini nga pamaagi dili kaayo kahadlok sa data entry operator apan nagkinahanglan og gamay nga dugang trabaho sa bahin sa database administrator. Alang sa dugang kasayuran, basaha ang Pag-umol sa mga Porma sa Access 2010
Microsoft Access Reports
Ang mga report naghatag sa katakus sa pagmugna sa maanindot nga porma nga mga sumaryo sa datos nga anaa sa usa o labaw pa nga mga lamesa ug mga pangutana. Pinaagi sa paggamit sa mga shortcut tricks ug templates, ang mga tiggamit sa kahibalo sa database makahimo og mga taho sulod lamang sa pipila ka minuto.
Pananglitan nga gusto ka nga makahimo og usa ka katalogo aron ipaambit ang impormasyon sa produkto uban sa kasamtangan ug umaabot nga mga kliyente. Kini nga matang sa kasayuran makuha gikan sa database pinaagi sa maalamong paggamit sa mga pangutana. Bisan pa, ang impormasyon gipresentar sa usa ka tabular nga porma-dili eksakto nga labing madanihon nga materyal sa marketing. Ang mga report nagtugot sa pagsulod sa mga graphic, attractive formatting, ug pagination. Alang sa dugang kasayuran, tan-awa ang Paghimo og mga Report sa Access 2010.