Kadaghanan sa mga kompaniya pamilyar sa unsay mahimo sa Microsoft Word ug Excel, apan ang pagsabut kon unsa ang mahimo sa Microsoft Access usa ka gamay nga lisud masabtan. Ang ideya sa pagmugna og mga database ug pagpaningkamot sa pagpadayon niini daw sama sa wala kinahanglana nga paggamit sa mga kahinguhaan. Apan, alang sa gagmay nga mga negosyo, kini nga programa makahatag og ubay-ubay nga mga bentaha, ilabi na sa pagdumala sa pagtubo ug organisasyon.
Ang Microsoft Access naghatag og usa ka labi ka mabaskog nga paagi alang sa gagmay nga mga kompaniya sa pagsubay sa mga datos ug mga proyekto kay sa Excel o Word. Ang pag-access mahimong magkinahanglan og dugang nga panahon aron makat-on kaysa sa mas komon nga gigamit nga mga Microsoft apps, apan aduna usab kini labing dugang bili alang sa mga proyekto sa pagsubay, mga badyet, ug pagtubo. Ang tanan nga mga datos nga gikinahanglan aron sa pagdumala sa usa ka gamay nga negosyo alang sa pagtandi ug pag-analisar nga gihuptan sa usa ka programa, nga mas sayon ang pagdumala sa mga taho ug mga tsart kaysa sa uban nga mga programa. Ang Microsoft naghatag og daghang mga templates aron sa pagpayano sa proseso sa pagkat-on ug ang mga tiggamit makahimo sa pagpahiangay sa mga templates samtang sila moadto. Ang pagsabut sa mga sukaranan sa Microsoft Access makatabang sa gagmay nga mga negosyo nga makita ang bug-os nga bili sa ilang matag-adlaw nga mga operasyon.
Kon nagamit na nimo ang usa ka spreadsheet, sayon ang pag-convert sa imong spreadsheet sa Excel ngadto sa Access database.
Pagmentinar sa Impormasyon sa Customer
Ang database nagtugot sa mga negosyo nga masubay ang tanang gikinahanglan nga kasayuran alang sa matag kliyente o kustomer, lakip ang mga address, impormasyon sa order, mga invoice, ug pagbayad. Hangtud nga ang database gitipigan sa usa ka network diin ang tanan nga mga empleyado maka-access niini, ang mga tiggamit makasiguro nga ang kasayuran magpabilin nga kasamtangan. Tungod kay ang impormasyon sa kliyente hinungdanon sa matag gagmay nga negosyo, ang database mahimong makuha. Ang pagdugang sa mga porma sa database makatabang sa gagmay nga mga negosyo nga ang kasayuran kanunay nga gisudlan sa tanan nga mga empleyado.
Ingon nga ang mga tiggamit mahimong pamilyar sa programa, dugang nga mga komplikado nga mga bahin mahimong madugang, sama sa pag-mapa sa mga address sa kliyente. Nagpasugot kini sa mga empleyado sa pag-verify sa mga address alang sa bag-ong mga kostumer o pagplano sa mga rota alang sa mga deliveries Gitugutan usab niini ang mga negosyante sa pagmugna og mga invoice ug makadala sa mga email o regular nga mail ug makahimo sa pagsubay kon kanus-a ug giunsa ang mga invoices gibayad. Ang pag-update ug pagtago sa datos sa kostumer sa Access mas masaligan kay sa usa ka spreadsheet o dokumento sa Pulong, ug nagpadagan sa pagdumala niana nga kasayuran.
Pagsubay sa Financial Data
Daghang mga negosyo ang nagpalit sa software ilabi na sa pagsubay sa mga panalapi, apan alang sa usa ka gamay nga negosyo nga dili lamang kinahanglanon, kini adunay mga dugang nga buhat. Gawas pa sa makahimo sa pagmugna ug pagsubay sa mga invoices, ang tanan nga mga galastuhan sa negosyo ug mga transaksyon mahimong matala pinaagi sa sama nga programa. Alang sa mga kompaniya nga adunay bug-os nga Microsoft Office Suite, lakip na ang Outlook ug Access, ang mga pahinumdom sa pagbayad sa Outlook mahimong nalambigit sa database. Sa diha nga ang pahinumdom mogawas, ang mga tiggamit makahimo sa gikinahanglan nga pagbayad, pagsulod sa datos sa Access, dayon isira ang pahinumdom.
Mahimo nga gikinahanglan ang pagpalit sa labaw nga komplikado nga software samtang ang negosyo motubo, ug kadtong mga negosyo adunay bentaha kung ang tanan nilang pinansyal nga kasayuran gitipigan sa Access. Daghang uban nga mga programa ang maka-accommodate sa mga datos nga gi-export gikan sa Access, nga mas sayon sa pagbalhin sa impormasyon sa panahon nga moabut.
Pagdumala sa Marketing ug Sales
Usa sa labing gamay nga gigamit apan gamhanan nga mga paagi sa paggamit sa Access mao ang pagmonitor sa impormasyon sa marketing ug sales. Sa kasamtangan nga kasayuran sa kliyente nga gitipigan sa database, dali nga ipadala ang mga email, mga flyer, mga kupon, ug regular nga post sa mga tawo nga mahimong interesado sa halin o espesyal nga mga tanyag. Ang gagmay nga mga negosyante makasubay kung pila ang ilang mga kliyente ang mitubag human sa usa ka kampanya sa pag-uswag.
Alang sa mga bag-ong kustomer, ang tibuok nga mga kampanya mahimong gimugna ug pagmonitor gikan sa usa ka dapit. Tungod niini mas sayon alang sa mga empleyado nga makita kung unsa ang nahuman na ug kung unsa pa ang nahuman nga buhaton o unsa ang sunod nga gikinahanglan.
Pagsubay sa Produksyon ug Imbentaryo
Sama sa pagsubay sa kliyente, ang pagsubay sa datos sa imbentaryo, mga kahinguhaan, ug ang stock hinungdanon alang sa bisan unsang negosyo. Ang pag-access sayon nga pagsulod sa datos sa mga gipadala ngadto sa mga bodega ug aron mahibal-an kon kini panahon na aron sa pag-order sa dugang sa usa ka partikular nga produkto. Importante kaayo kini alang sa mga tiggama nga nagkinahanglan og ubay-ubay nga nagkalainlaing mga kahinguhaan aron makompleto ang usa ka produkto, sama sa mga piyesa sa eroplano o aktibong mga sagol sa tambal.
Bisan ang mga industriya sa serbisyo kinahanglan nga mag-imbentaryo, ug ang tanan nga kasayuran sa usa ka dapit mas sayon nga makita kung asa nga computer ang gi-assign sa unsa nga empleyado o matino kon ang mga ekipo sa opisina kinahanglan nga mapauswag. Ang pagsubay sa mga sakyanan, mga mobile device, serial number, impormasyon sa pagrehistro, mga troso sa gumagamit, o hardware life spans, ang gagmay nga mga negosyo mas madali nga masubay ang ilang hardware.
Gawas sa hardware, ang mga negosyo kinahanglan nga maka-track sa software. Gikan sa pagrehistro ug ang gidaghanon sa mga computer nga gitugotan sa paggamit sa software ngadto sa bersyon nga impormasyon ug tiggamit, hinungdanon alang sa mga negosyante nga makahimo sa madali ug tukma nga paghakot og kasayuran sa ilang mga kasamtangang pagsukod. Ang bag-ohay lang nga pagtapos sa suporta alang sa Windows XP nagsilbing usa ka talagsaong pahinumdom kon nganong importante nga mahibal-an kung unsa ang software ug mga operating system sa mga computer sa negosyo ug mga gamit.
Nagadagan nga mga taho ug mga Analisasyon
Tingali ang labing gamhanan nga aspeto sa Access mao ang abilidad sa gumagamit sa pagmugna og mga report ug mga tsart gikan sa tanan nga mga datos. Ang makahimo sa pagtigum sa tanang butang nga gitipigan sa lainlaing mga database mao ang naghimo sa Microsoft Access nga usa ka powerhouse alang sa gagmay nga mga negosyo. Ang usa ka tiggamit dali makamugna og usa ka taho nga nagtandi sa mga galastohan sa mga rekursos batok sa kasamtangan nga pagpalit, paghimo og usa ka tsart nga naghulagway kon unsa ka daghan ang anaa sa stock alang sa umaabot nga kampanya sa pamaligya, o pag-analisar sa pag-ila kon unsang mga kliyente ang anaa sa pagbayad. Uban sa usa ka gamay nga dugang nga kahibalo mahitungod sa mga pangutana, ang mga gagmay nga mga negosyo mahimo nga kontrolon kon giunsa nila pagtan-aw ang datos
Mas hinungdanon pa, ang Microsoft Access mahimong mahigot sa ubang mga produkto sa Microsoft. Ang gagmay nga mga negosyante mahimong magribyu sa usa ka taho, mangita sa datos sa kliyente, ug makamugna og mga invoices sa Pulong Ang usa ka mail merge makamugna og regular nga post nga mga letra samtang ang user dungan nga nagpagawas og email sa Outlook. Ang mga datos mahimong ma-export sa Excel nga mas detalyado nga pagtan-aw sa mga detalye, ug gikan didto ipadala sa PowerPoint alang sa presentasyon. Ang pag-integrar sa tanan nga mga produkto sa Microsoft mao tingali ang pinakamaayong rason nga gamiton ang Access aron masentro ang tanang impormasyon sa negosyo.