Kon ikaw usa ka tag-iya sa tindahan o tag-iya, nahibal-an na nimo kung unsa ka importante nga adunay husto nga database. Gikan sa imbentaryo ug pagpadala ngadto sa mga empleyado ug mga kustomer, nahibal-an nimo nga bisan ang usa ka mahinay nga adlaw naglakip sa daghang pagmentinar sa datos. Ang tinuod nga pangutana mao ang unsang matang sa database ang kinahanglan nimo? Hinaut, wala ka naningkamot sa pagpadayon niini nga kasayuran sa Microsoft Excel. Kon ikaw adunay, mahimo nimong hunahunaon nga magsugod sa usa ka basehang database, sama sa Access sa Microsoft, aron masayon nimong ibalhin ang data ngadto sa database.
Ang matang ug gidak-on sa shop nga imong gipadagan usa ka dako nga kalainan sa unsa nga matang sa database ang labing masabtan. Kon ang imong tindahan gipatindog matag karon ug unya sa mga merkado sa mag-uuma, ikaw adunay lahi kaayo nga mga panginahanglan kay sa usa ka tisa ug mortar shop. Kon ikaw nagbaligya sa pagkaon, kinahanglan nimo nga subayon ang mga expiration date ingon nga bahin sa imbentaryo. Kon ang imong retail shop anaa sa internet, kinahanglan nimo nga masubay ang bayad, pagpadala, ug pagribyu sa kasayuran. Bisan pa, adunay daghang mga butang nga ang tanan nga mga tindahan managsama, sama sa inventory ug cash flow. Aron makatabang kanimo nga mahibal-an ang labing maayo nga database alang sa imong piho nga mga panginahanglan, ania ang pipila ka mga butang nga angay nimong tagdon.
Impormasyon aron sa Pagsubay sa Database
Ang pagpadagan sa usa ka retail shop naglakip sa pagsubay sa daghang lainlaing mga aspeto. Dili lamang kinahanglan nga imo kining tan-awon sa imbentaryo, kinahanglan nimo nga sigurohon nga adunay igong mga paagi sa pagpakita sa mga butang (sama sa mga bins, mga hanger, mga tindog, ug mga kaso), mga suplay aron ipakita ang presyo sa mga butang, mga bayranan, impormasyon sa pagpamaligya, ug impormasyon sa kliyente. Adunay daghan nga masubay, ug ang mga database naghimo sa pagdumala sa imong tindahan nga mas sayon.
Ang mga tindahan sa online mahimong malisud sa pagdumala tungod kay adunay mas daghan pa nga imong masubay, sama sa pagpadala. Ang usa ka database naghimo niini nga mas sayon nga pagdumala sa tanan niining mga nagkalainlain nga mga aspeto nga dili kinahanglan nga kanunay nga maghisgot sa imong kliyente o kasaysayan sa pagpamaligya. Mahimo mo gani ma-export ang impormasyon, sama sa mga report, ug i-upload kini sa imong database aron dili ka makiglalis sa mga problema sa manwal nga pagsulod.
Pagpili kon Mamalit o Magtukod
Kung kinahanglan ka nga mopalit o magtukod og database mao ang dako nga pangutana, ug kini nag-agad sa kinatibuk-an sa imong negosyo ug kung asa nimo gusto kini makuha. Kung nagsugod ka lang ug adunay oras sa imong mga kamot (apan limitado kaayo ang kantidad nga kwarta), ang pagtukod sa imong kaugalingong database usa ka maayong paagi sa paghimo niini nga espesipiko sa imong talagsaon nga mga panginahanglan. Kini tinuod ilabi na kung ikaw nagsugod sa usa ka online shop. Kung magsugod ka sa database sa dili pa mo-abli sa imong online nga retail shop, mas masabtan nimo ang imong imbentaryo ug ang imong sinugdanan. Kini ang hinanduraw nga datos nga dali nga maabot nga panahon sa buhis ug kini makatabang kanimo nga magpabilin sa ibabaw sa imong imbentaryo, maingon man sa datos sa kliyente.
Kon duna kay mas dako nga negosyo, ilabi na sa usa ka franchise, ang pagpalit sa database mas maayo alang kanimo. Makatabang kini kanimo sa tanang butang nga malimtan nimo. Ang mga pasangil mao, dili ka makabaton ug panahon sa pagmugna ug pagdumala sa database, busa kini labing maayo nga maangkon ang tanan nga mga base. Makahimo ka kanunay sa imong kaugalingong mga kausaban sa imong paglakaw.
Pagpangita sa Husto nga Database nga Programa
Kon magdesisyon ka sa pagpalit sa usa ka programa sa database , kinahanglan nimo ang paggasto og dako nga panahon nga pagsiksik sa lainlaing mga kapilian . Adunay usa ka nagkalain-laing mga matang sa mga retail nga tindahan, ug ang mga tag-iya sa database sa merkado sa mga talagsaon nga mga panginahanglan sa mga nagkalain-laing matang. Kon nagtrabaho ka sa mga produkto ug pagkaon, klaro nga nagkinahanglan ka og usa ka butang nga makatabang kanimo sa pagsubay sa mga butang nga madunot. Kon adunay tindahan nga alahas, kinahanglan nimo nga masubay ang seguro sa mga bililhong piraso. Alang sa mga tindahan nga adunay presensya sa online ug usa ka kahimanan sa brick ug mortar, siguradong nagkinahanglan ka og usa ka butang nga naglangkob sa daghang lainlaing mga anggulo alang sa imong imbentaryo, balayranan, buhis, ug mga administratibong aspeto sa negosyo. Kon ikaw nagbaligya gikan sa usa ka partikular nga butang, kinahanglang mahibal-an ka sa sayo aron nga imo dayon mapamarkahan nga gibaligya kini alang sa online nga bahin sa tindahan.
Sa dili ka magsugod, paghunahuna mahitungod sa tanan nga kinahanglan nimo nga masubay, unya siguroha nga ang mga database nga imong gikonsiderar nga adunay mga butang nga minimum. Adunay daghang mga database sa merkado, mao nga kinahanglan nimo nga makuha ang tanan nga imong gikinahanglan alang sa usa ka makatarunganon nga gikusgon.
Paghimo sa Imong Kaugalingon nga Database
Kon nagplano ka sa paghimo sa imong kaugalingong database, kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsa nga programa ang imong gusto gamiton. Ang Microsoft Access mahimo nga ang pag-adto sa programa tungod kay gamhanan kini ug medyo dili mahal. Mahimo nimo nga ma-import ug ma-eksport ang mga datos gikan sa imong ubang software sa Microsoft (nga talagsaon nga makatabang kon nagsubay ka sa impormasyon sa Excel). Mahimo usab nimo i-load ang imong mga email, mga sulat sa pagpamaligya, ug uban pang dokumentasyon (gikan sa Pulong ug Outlook) ngadto sa database ug himoon kini nga templates. Ang Access adunay dugang nga kaayohan sa pag-angkon og ubay-ubay nga libre nga mga templates ug mga file aron dili ka kinahanglan nga magsugod sa hingpit gikan sa scratch. Makuha nimo ang usa ka libre nga template, dayon himoa ang gikinahanglan nga mga kausaban aron ang imong database naglakip sa tanan nga imong gikinahanglan.
Ang Kamahinungdanon sa Pagmentinar
Bisag unsaon nimo pagkuha ang imong database, kinahanglan nimo nga padayonon kini alang sa database aron magpadayon nga mapuslanon kanimo. Kon dili ka magpabilin sa mga butang sama sa imbentaryo, adres, mga pagbag-o sa billing, o mga total sales, ang database magsugod lamang nga laing butang nga walay tumong. Hunahunaa ang imong datos sama sa imong paghunahuna sa imong bookkeeping. Kung dili ka magpabilin sa tanang mga transaksyon ug mga kausaban, kini magdala kanimo sa kasamok. Dili kinahanglan nga adunay usa ka IT nga tawo nga maoy magdumala niini sa sinugdanan, bisan kini mahimong makatabang kaayo. Bisan pa, ang mas dako nga imong nakuha sa tindahan, mas daghang oras nga imong kinahanglan ipahinungod sa pagpadayon ug pagdumala sa imong datos.