Spreadsheets vs. Databases

Pagbungkag sa Kalainan tali sa usa ka Spreadsheet ug Database

Usa sa mga rason nga ang mga kompaniya nagduha-duha sa paggamit sa Microsoft Access usa ka kakulang sa pagsabut sa kalainan tali sa usa ka spreadsheet ug usa ka database. Kini naggiya sa daghan nga mga tawo sa pagtoo nga ang pagsubay sa impormasyon sa kliyente, mga order sa pagpalit, ug mga detalye sa proyekto sa usa ka spreadsheet igo alang sa ilang mga panginahanglan. Ang katapusan nga sangputanan mao nga kini lisud nga ipabilin ang pagkontrol sa pagsumpo, ang mga file nawala sa pagkadunot, ug ang mga empleyado sa aksidente nagsulit sa mahinungdanon nga kasayuran. Uban sa usa ka gamay nga kahibalo mahitungod sa gahum ug daghang paggamit sa usa ka database, mas sayon ​​alang sa gagmay nga mga negosyo nga makita kung ang usa ka spreadsheet igo alang sa usa ka trabaho ug sa diha nga ang usa ka database kinahanglan nga gimugna.

Importante nga adunay usa ka sukaranan nga pagsabot kon unsa ang usa ka database . Kadaghanan sa mga tawo naka-access sa mga database sa wala pa, sama sa mga anaa sa publiko nga librarya, apan ang paggamit lamang niini wala magpatin-aw kon unsa ang kalainan sa mga spreadsheet ug mga database. Ang paggahin og pipila ka mga minuto nga pagkat-on mahitungod sa mga database makatabang sa paghimo sa pagtandi nga mas klaro.

Organisasyon sa Data

Tingali ang labing klaro nga kalainan tali sa usa ka spreadsheet ug usa ka database mao ang pamaagi sa pag-organisa sa datos. Kung ang datos medyo flat, ang usa ka spreadsheet hingpit. Ang paagi aron mahibal-an kon ang usa ka flat nga lamesa labing maayo, pangutana kon ang tanan ba nga mga punto sa datos sayon ​​nga maplano sa usa ka tsart o lamesa? Pananglitan, kon ang usa ka kompaniya gusto nga mosubay sa binulan nga kinitaan sulod sa usa ka tuig, ang usa ka spreadsheet hingpit. Ang mga spreadsheet gituyo aron pagdumala sa daghang pareho nga matang sa datos, nga nagpunting sa pag-uswag sa pipila ka mahinungdanong punto.

Sa pagtandi, ang mga database adunay usa ka estraktura sa relational data. Kung ang usa ka tiggamit mogamit og mga datus adunay daghan nga mga punto nga ikonsidera. Pananglitan, kon ang usa ka kompaniya gusto nga mosubay sa binulan nga kinitaan ug itandi kini sa mga kakompetensya sulod sa milabay nga lima ka tuig, adunay usa ka relasyon tali niining mga datos sa datos, apan dili usa ka focus. Ang paghimo sa usa ka lamesa aron sa pagtaho sa mga resulta malisud, kung dili imposible. Ang mga database gimugna aron sa paghimo nga sayon ​​alang sa mga tiggamit sa pagmugna og mga taho ug mga pangutana sa pagsuhid.

Komplikado sa Data

Ang labing sayon ​​nga paagi sa pagtandi kung ang datos kinahanglan nga magpabilin sa usa ka spreadsheet o sa database mao ang pagtan-aw kon unsa ka komplikado ang datos. Kini makatabang sa pagpatin-aw kung giunsa ang pag-organisa sa datos kung ang usa ka tiggamit sa gihapon dili tino.

Ang datos sa spreadsheet yano ra. Mahimo kini dali nga madugang sa usa ka lamesa o tsart ug idugang sa usa ka presentasyon nga dili kinahanglan nga isalikway ang kasayuran. Sayon ang pagpadayon samtang nagsunod lamang kini sa pipila ka mga susi sa numeric values. Kung gikinahanglan lamang ang pipila ka laray ug mga kolum, ang datos labing maayo nga gitipigan sa usa ka spreadsheet.

Ang mga database adunay daghan nga nagkalainlain nga mga matang sa datos nga ang tanan adunay pipila ka relasyon sa ubang mga datos sa database. Pananglitan, ang mga kompaniya nagpahigayon sa daghang mga datos sa ilang mga kliyente, gikan sa mga ngalan ug adres sa pag-order ug pagbaligya. Kon ang usa ka user mosulay sa pag-cram sa libu-libong mga laray ngadto sa usa ka spreadsheet, ang posibilidad nga maayo nga kini ibalhin ngadto sa usa ka database.

Pagsubli sa datos

Tungod lamang nga ang data kinahanglan nga bag-ohon dili kinahanglan nga nagpasabot nga ang database gikinahanglan. Aduna ba'y sama nga datos nga kanunay gisubli? Ug ang negosyo ba interesado sa pagsunod sa mga panghitabo o buhat?

Kon ang mga punto sa datos mausab apan ang matang sa datos managsama ug nagsubay sa usa ka panghitabo, kana nga impormasyon tingali hagdan. Ang usa ka pananglitan mao ang gidaghanon sa halin sulod sa usa ka tuig. Ang panahon nga panahon mausab ug ang mga numero mag-usab-usab, ug wala'y pagsubli nga datos.

Kung ang ubang mga bahin sa data magpabilin nga pareho, sama sa impormasyon sa customer, samtang ang uban mag-usab, sama sa gidaghanon sa mga order ug timeliness sa pagbayad, ang mga kalainan mao ang mga aksyon nga gisubay. Kini mao ang panahon nga ang database kinahanglan nga gamiton. Ang mga lihok adunay daghan nga nagkalainlain nga mga sangkap alang kanila, ug ang pagpaningkamot nga masubay kini tanan nagkinahanglan og database.

Purpose Purpose sa Data

Ang mga spreadsheet maayo alang sa mga higayon nga mga panghitabo nga wala magkinahanglan og pagsusi sa daghang nagkalainlain nga mga aspeto. Alang sa mga proyekto nga nagkinahanglan og usa o duha ka mga tsart o mga lamesa alang sa usa ka presentasyon sa wala pa i-archive, ang usa ka spreadsheet mao ang pinakamaayo nga paagi sa pag-adto. Kon ang grupo o kompaniya kinahanglan nga makahimo sa pagkalkulo sa mga resulta ug pagtino sa mga porsiyento, nga diin ang mga spreadsheet mao ang labing mapuslanon.

Ang mga database alang sa mas dugay nga mga proyekto diin ang datos lagmit gamiton pag-usab ug usab. Kung gikinahanglan ang mga nota ug komento, ang data kinahanglan ibalhin ngadto sa usa ka database. Ang Spreadsheets wala gidesinyo aron sa pagsubay sa mga detalye, pipila lamang ka yawe nga mga puntos sa numeric.

Gidaghanon sa mga Gumagamit

Ang gidaghanon sa mga tiggamit mahimo nga mahimong ang pagdesisyon sa kon sa paggamit sa usa ka spreadsheet o database. Kon ang usa ka proyekto nagkinahanglan nga ang daghang mga tiggamit makahimo sa pag-update sa datos ug makahimo og mga pagbag-o, dili kini angay buhaton sa usa ka spreadsheet. Mas lisud ang paghupot sa tukmang pagkontrol sa pagkontrol sa usa ka spreadsheet. Kung adunay pipila lamang nga mga tiggamit sa pag-update sa datos, sa kinatibuk-an sa tulo ug unom, ang usa ka spreadsheet kinahanglan nga igo (bisan pa sa pagsiguro sa pag-establisar sa mga lagda sa dili pa kini ipadayon).

Kon ang tanan nga mga partisipante sa usa ka proyekto o sa tibuok nga mga departamento kinahanglan nga magbag-o, ang database mao ang mas maayo nga pagpili. Bisan kon ang usa ka kompaniya gamay ug adunay usa o duha ka mga tawo sa departamento karon, hunahunaa kon pila ka mga tawo ang mahuman sa departamento sulod sa lima ka tuig ug pangutan-a kung kinahanglan silang magbag-o. Ang mas daghan nga mga tiggamit nga nagkinahanglan sa pag-access, mas lagmit ang usa ka database mao ang mas maayo nga kapilian.

Kinahanglan usab nga imong ibutang ang account security. Kon adunay daghan nga sensitibo nga kasayuran nga kinahanglan nga makuha, ang mga database naghatag og mas maayo nga seguridad. Sa dili pa kini mobalhin, siguroha nga basahon ang bahin sa mga isyu sa seguridad nga angay hisgutan sa dili pa maghimo og database.

Kon andam ka nga mag-ulan, basaha ang among artikulo Pag-usab sa Spreadsheets sa mga Databases aron makasugod sa imong panaw.