Usa ka Pasiuna sa mga Database, SQL, ug Access sa Microsoft
Sa ibabaw nga bahin, ang usa ka database daw sama sa usa ka spreadsheet; kini adunay mga datos nga gihan-ay sa mga kolum ug mga laray. Apan kana diin ang kaamgiran natapos tungod kay ang database mas gamhanan.
Unsa ang Mahimo sa usa ka Database?
Ang usa ka database adunay lapad nga pangita nga gamit. Pananglitan, ang usa ka departamento sa sales mahimong dali nga mangita ug makakaplag sa tanan nga mga kawani sa pamaligya kinsa nakakab-ot sa usa ka piho nga baligya sa usa ka partikular nga yugto sa panahon.
Ang usa ka database makapa-update sa mga rekord sa kadaghanan - bisan ang minilyon o dugang nga mga rekord. Kini mapuslanon, sama pananglit, kung gusto ka magdugang og bag-ong mga kolum o magamit ang usa ka datos nga datos sa usa ka matang.
Kon ang database mao ang relational , nga kadaghanan sa mga database, mahimo kini nga mga rekord sa cross reference sa lainlaing mga lamesa. Kini nagpasabot nga mahimo ka makahimo og mga relasyon tali sa mga lamesa. Pananglitan, kon imong gilakip ang usa ka Customers table uban ang usa ka Orders table, mahimo nimo makita ang tanan nga mga order sa pagpalit gikan sa Orders table nga usa ka customer gikan sa Customers table nga giproseso, o labi pa nga gipanindot nga ibalik lamang ang mga order nga giproseso sa usa ka partikular nga panahon - o hapit sa bisan unsang matang sa kombinasyon nga imong mahunahuna.
Ang usa ka database makahimo sa komplikadong aggregate nga kalkulasyon sa daghang mga lamesa. Pananglitan, mahimo nimo ilista ang mga galastohan sa daghang mga retail outlet, lakip ang tanang posibleng sub-totals, ug dayon ang kinatibuk-an.
Ang usa ka database makahimo sa pagpatuman sa pagkamakanunayon ug integridad sa data, nga nagpasabot nga kini makalikay sa pagkopya ug pagsiguro sa kasayuran sa kasayuran pinaagi sa disenyo niini ug usa ka serye sa mga pagpugong.
Unsa ang Istruktura sa Database?
Sa pinakasimple niini, usa ka database ang gilangkuban sa mga lamesa nga adunay mga kolum ug linya. Ang datos gibahin sa mga kategoriya ngadto sa mga lamesa aron malikayan ang pagkopya. Pananglitan, ang usa ka negosyo adunay usa ka lamesa alang sa Mga empleyado, usa alang sa mga kustomer ug usa alang sa mga produkto.
Ang matag laray sa usa ka lamesa gitawag nga usa ka rekord, ug ang matag selula usa ka uma. Ang matag field (o kolum) mahimo nga gidesinyo aron paghupot sa usa ka piho nga matang sa datos, sama sa numero, teksto o petsa. Kini gipatuman sa usa ka serye sa mga lagda aron maseguro nga ang imong datos tukma ug kasaligan.
Ang mga lamesa sa usa ka relational database gi-link pinaagi sa usa ka yawe. Kini usa ka ID sa matag lamesa nga talagsaong nagpaila sa usa ka laray. Ang matag lamesa adunay usa ka nag-una nga yawe nga kolum, ug ang bisan unsang lamesa nga kinahanglan nga mag-link sa lamesa adunay usa ka langyaw nga yawe nga kolum diin ang bili motakdo sa nag-unang yawe sa unang lamesa.
Ang usa ka database maglakip sa mga porma aron ang mga tiggamit makasulod o maka-edit sa datos. Dugang pa, kini adunay pasilidad aron makamugna og mga taho gikan sa datos. Usa ka taho mao lamang ang tubag sa usa ka pangutana, nga gitawag nga usa ka pangutana sa database-nagsulti. Pananglitan, mahimo nimo pangutan-on ang database aron mahibal-an ang kinatibuk-ang kita sa kompyuter sa usa ka partikular nga yugto sa panahon. Ang database magbalik kanimo sa report sa imong gihangyo nga impormasyon.
Mga Common Database Products
Ang Microsoft Access usa sa labing popular nga database nga mga platform sa merkado karon. Nagdala kini sa Microsoft Office ug nahiuyon sa tanang mga produkto sa Office. Naghatag kini og mga wizard ug sayon nga gamit nga interface nga mogiya kanimo sa pagpalambo sa imong database. Ang ubang mga desktop databases anaa usab, lakip ang FileMaker Pro, LibreOffice Base (nga libre) ug Brilliant Database.
Kon ikaw naghunahuna sa usa ka database alang sa usa ka medium ngadto sa dako nga negosyo, ikaw mahimo nga maghunahuna sa usa ka server database nga gibase sa Structured Query Language (SQL) . Ang SQL mao ang labing komon nga database nga pinulongan ug gigamit sa kadaghanan nga mga database karon.
Ang mga database nga mga database sama sa MySQL, Microsoft SQL Server, ug Oracle daghan kaayong gamhanan - apan mahal usab ug mahimo nga adunay taas nga curve sa pagkat-on.