Pag-access sa impormasyon nga imong gikinahanglan
Kung mogamit ka sa Microsoft Word sa paghimo sa mga dokumento sa negosyo sama sa mga taho ug mga plano sa negosyo, dili kalikayan nga kinahanglan nimo nga ilakip ang datos nga gimugna sa Excel . Adunay duha ka mga kapilian nga mahimo alang niini: Mahimo ka nga mag-link sa usa ka dokumento sa Excel aron pagbira sa datos nga imong gusto sa imong Word file, o mahimo nimo i-embed ang Excel nga dokumento mismo sulod sa Word file mismo.
Samtang kini sayon nga proseso, kinahanglang mahibal-an nimo ang imong mga kapilian ug mga limitasyon nga anaa sa matag usa. Dinhi, imong makat-unan kung unsaon ang pag-link ug pag-embed sa dokumento sa Excel sa imong Pulong nga dokumento.
Pagdugtong sa usa ka Excel Spreadsheet
Alang sa mga tiggamit nga gusto nga maseguro nga ang kasayuran updated sa matag higayon nga ang usa ka pagbag-o gihimo sa spreadsheet, ang pag-link mao ang paagi sa pag-adto. Usa ka one-way nga link ang gimugna nga nagpakaon sa data gikan sa imong excel file ngadto sa dokumento sa Pulong. Ang pag-link sa usa ka Excel nga dokumento usab maghimo sa imong Pulong nga gamay nga file, tungod kay ang data mismo wala maluwas uban sa Pulong nga dokumento.
Ang pag-link sa usa ka dokumento sa Excel adunay mga limitasyon:
- Kon imong ibalhin ang file sa Excel, imong gikinahanglan ang pag-establisar pag-usab sa link sa dokumento sa Pulong.
- Kon nagplano ka sa pagdala sa Word file o gamiton kini sa laing kompyuter, kinahanglan nimong hinumdoman ang pagdala sa Excel file uban niini.
- Kinahanglan nimo buhaton ang tanan nga imong pag-edit sa data sa Excel nga dokumento. Kini sa kinatibuk-an dili usa ka problema gawas kung nagkinahanglan ka og lain-laing mga format sa dokumento sa Pulong.
Mubo nga sulat: Kung ikaw naggamit sa Word 2007, gusto nimong basahon ang artikulo kon unsaon pag-link sa Excel data sa Word 2007.
Kon ikaw naggamit sa una nga bersyon sa Pulong, sunda kini nga mga yano nga mga lakang:
- Ablihi ang duha nga dokumento sa Pulong ug ang spreadsheet nga Excel nga imong i-link.
- Sa paglabaw, pilia ug kopyahi ang gilay-on nga mga selula nga gusto nimong i-apil (kung plano nga mosal-ot og daghang mga kolum o linya sa imong spreadsheet, pilia ang tibuok worksheet pinaagi sa pag-klik sa kahon nga nahimutang sa ibabaw nga wala nga suok sa hugpong sa mga numero sa row mga kolum sa kolum).
- Diha sa imong Pulong ang posisyon sa dokumento nga ang cursor diin imong gusto ang gisumpay nga lamesa nga gisal-ut.
- Sa Edit nga menu, pagpili sa Paste Special ...
- I-klik ang radio button sa tupad sa Paste link .
- Ubos sa label nga As :, pilia ang Microsoft Excel Worksheet Object .
- I-klik ang OK .
Ang imong data sa Excel kinahanglan nga isulod karon ug isumpay ngadto sa imong spreadsheet sa Excel. Kung maghimo ka og mga pagbag-o sa source file sa Excel, sa sunod higayon nga imong buksan ang imong Pulong nga dokumento ikaw pagaaghat sa pag-update sa nalambigit nga datos.
Paghan-ay sa Excel Spreadsheet
Ang proseso sa pag-embite sa usa ka worksheet sa Excel sa imong Pulong nga dokumento mao ang susama sa pagsumpay sa usa ka worksheet sa Excel. Ang bugtong kalainan anaa sa mga kapilian nga imong gitino sa Paste Special dialog box. Samtang ang mga resulta tingali susama sa sinugdanan, kini lahi kaayo.
Hinumdomi nga sa pag-embite sa dokumento sa Excel sulod sa usa ka dokumento sa Pulong, ang tanan nga dokumento sa Excel maapil. Ang mga porma sa Pulong nga gilatid nga datos aron ipakita ang imong gipili, apan ang tibuok dokumento sa Excel iapil sa Word file.
Ang pag-emblem sa usa ka Excel nga dokumento makahimo sa imong Word file sa gidak-on nga gidak-on mas dako.
Kung gamiton mo ang Word 2007, tun-i unsaon sa pag-embed sa datos sa Excel sa Pulong 2007. Alang sa mga naunang bersyon sa Pulong, sunda kini nga mga yanong mga lakang aron ma-embed ang usa ka excel file sa imong Pulong nga dokumento:
- Ablihi ang dokumento sa Pulong ug ang spreadsheet sa Excel.
- Sa paglabaw, kopyaha ang nagkalainlaing mga selula nga gusto nimo nga iapil.
- Diha sa imong Pulong nga dokumento ang posisyon sa cursor diin imong gusto ang lamesa nga gisal-ut.
- Sa Edit nga menu, pagpili sa Paste Special ...
- I-klik ang radio button sa tupad sa Paste .
- Ubos sa marka nga "Ingon :," pilia ang Microsoft Excel Worksheet Object .
- I-klik ang OK .
Ang imong Excel nga spreadsheet nabutang na sa imong Pulong nga dokumento.