Unsaon Paghimo Folders sa Pag-organisar sa Mail sa Outlook

Magpabilin nga organisado uban sa mga folder sa Outlook, mga subfolder, ug mga kategoriya

Ang bisan kinsa nga makadawat sa usa ka dakong kantidad sa email mahimo nga makabenepisyo gikan sa pagmugna og mga folder sa Outlook.com ug Outlook 2016. Kung gipili nimo ang pag-label kanila "Mga kliyente," "Pamilya," "Mga Bills," o bisan unsa nga gidaghanon sa uban nga mga pagpili, ilang gipasimple ang imong Inbox ug makatabang kanimo sa pag-organisar sa imong sulat. Kon gusto nimong idugang ang mga subfolder-isulti ang usa alang sa matag sakop sa imong pamilya-sulod sa usa ka folder, mahimo nimo kana. Ang Outlook usab naghatag mga kategoriya nga mahimo nimong ibutang sa indibidwal nga mga email. Paggamit sa custom nga mga folder sa email, mga subfolder ug mga kategoriya sa pag-organisar sa imong Outlook Mail account.

Pagbalhin nga mga Mensahe sa Outlook Gikan sa Inbox

Kon gusto ka mag-store sa mail sa usa ka lugar gawas sa pangunang Inbox, kinahanglan nimo nga makat-on kung unsaon paghimo og mga folder sa Outlook. Ang pagdugang sa mga folder sayon; mahimo nimong tawgon kini ingon nga imong pilion ug i- organisar ang mga folder sa hierarchies gamit ang mga subfolder . Aron mag-organisar og mga mensahe, mahimo usab nga gamiton ang mga kategoriya .

Unsaon sa Paghimo og Bag-o nga Folder sa Outlook.com

Aron makadugang sa bag-ong top-level nga folder ngadto sa Outlook.com, pag-log in sa imong account sa web ug dayon:

1. Ibutang ang imong mouse sa Inbox sa navigation panel sa wala sa main screen.
2. I-klik ang dugang nga karatula nga makita sunod sa Inbox .
3. Isulat ang ngalan nga gusto nimo gamiton alang sa bag-ong custom folder sa field nga makita sa ubos sa lista sa mga folder.
4. I-klik ang Enter aron sa pagluwas sa polder.

Unsaon Paghimo sa usa ka Subfolder sa Outlook.com

Aron makahimo og usa ka bag-o nga folder isip subfolder sa usa ka existing Outlook.com folder:

1. Pag-right-click (o Control-click ) sa folder nga gusto nimo lalangon ang bag-ong subfolder.
2. Pagpili Create new subfolder gikan sa menu sa konteksto nga makita.
3. Isulat ang gusto nga ngalan sa bag-o nga folder sa natad nga gihatag.
4. I-click ang Enter aron sa pagluwas sa subfolder.

Mahimo usab nimo i-klik ug i-drag ang usa ka folder sa listahan ug i-drop kini sa ibabaw sa laing folder aron mahimo kining subfolder.

Human makahimo ka og daghang bag-ong mga folder, mahimo ka mag-klik sa email ug gamiton ang Move to option sa ibabaw sa screen sa Mail aron ibalhin ang mensahe ngadto sa usa sa mga bag-ong mga folder.

Unsaon Pagdugang og Bag-o nga Folder sa Outlook 2016

Ang pagdugang sa usa ka bag-o nga polder sa pane sa folder sa Outlook 2016 susama sa proseso sa web:

1. Sa wala nga panid sa nabigasyon sa Outlook Mail , i-right-click ang dapit diin gusto nimo idugang ang folder.
2. I-klik ang New Folder .
3. Pagsulod sa usa ka ngalan alang sa polder.
4. Pagpilit .

I-klik ug i-drag ang indibidwal nga mga mensahe gikan sa imong Inbox (o bisan unsang laing folder) ngadto sa bag-ong mga folder nga imong gihimo aron sa pag-organisar sa imong email.

Makahimo ka usab sa pag-set up sa mga lagda sa Outlook aron sa pagsala sa mga email gikan sa piho nga mga nagpadala ngadto sa usa ka folder aron dili kinahanglan nga buhaton kini sa usa ka paagi.

Paggamit sa Mga kategoriya sa Color Code Your Messages

Mahimo nimo gamiton ang default code sa kolor o i-personalize kini pinaagi sa pag-set up sa imong gusto sa kategoriya. Aron mahimo kini sa Outlook.com, moadto ka sa Settings Gear > Mga Pagpili > Mail > Layout > Mga kategoriya. Didto, mahimo nimo pilion ang mga kolor ug mga kategoriya ug ipakita kon gusto nimo nga makita sila sa ubos sa pane sa folder, diin imong i-click aron magamit kini sa indibidwal nga mga email. Mahimo nimo usab nga ma-access ang mga kategoriya nga gikan sa More icon.

Aron magamit ang kolor sa kategoriya sa usa ka email gamit ang More icon:

1. I-klik ang email sa lista sa mensahe.
2. I-klik ang three-horizontal-dot More icon sa ibabaw sa screen.
3. Pilia ang Mga kategoriya sa drop-down menu.
4. I-klik ang code sa kolor o kategoriya nga gusto nimo i-apply sa email. Ang usa ka timailhan sa kolor makita sunod sa email sa listahan sa mensahe ug sa header sa giablihan nga email.

Ang proseso susama sa panglantaw. Pangitaa ang mga icon sa Mga kategoriya sa laso ug ibutang ang tseke sa kahon sunod sa mga kolor nga gusto nimo gamiton o ibalhin sa pangalan. Dayon, i-klik ang indibidwal nga mga email ug i-apply ang color code. Mahimo nimong magamit ang labaw pa sa usa ka code sa kolor sa matag email kon ikaw usa ka partikular nga organisadong indibidwal.