Gihimong Simple ang Kolaborasyon sa Grupo
Ang Google Drive mao ang cloud storage space nga gitagana sa Google ug gihan-ay sa pagtrabaho nga walay hapsay sa mga apps sa Google alang sa pagproseso sa pulong, mga spreadsheet, ug mga presentasyon, ug uban pa. Ang bisan kinsa nga adunay Google account gi-assign sa 15GB nga libre nga cloud storage sa Google Drive, nga adunay mas daghang storage nga kantidad nga magamit alang sa bayad. Ang Google Drive nagpaposible sa dali nga pagpaambit sa mga dokumento ug mga file sa bisan kinsa nga adunay Google account.
Balik sa dihang ang Google Drive bata pa, ang mga tiggamit mipaambit sa matag dokumento nga gilain. Karon, mahimo ka makahimo og mga folder sa Google Drive ug pun-on kini sa mga file nga adunay daghang mga butang nga may kalabutan, lakip na ang mga dokumento, mga presentasyon sa slide, mga spreadsheet, mga drowing, ug mga PDF. Dayon, imong ipaambit ang folder nga naghupot sa daghang mga dokumento sa usa ka grupo aron masayon ang kolaborasyon.
Ang mga Folder Nakolekta
Ang una nga butang nga kinahanglan nimo buhaton sa dili pa ikaw mahimong makigtambayayong sa uban sa Google Drive mao ang paghimo og usa ka folder. Kini usa ka handumanan nga bin alang sa mga butang nga gusto nimong ipakigbahin. Sa paghimo og usa ka folder sa Google Drive:
- I-klik ang New button sa ibabaw sa screen sa Google Drive.
- Pilia ang Folder sa drop-down menu.
- Pag-type og usa ka ngalan alang sa folder nga anaa sa field.
- I-klik ang Create .
Ipakigbahin ang imong Folder
Karon nga naghimo ka og usa ka folder, kinahanglan nimo kining ipaambit.
- I-klik ang imong folder sa Google Drive aron maablihan kini.
- Makita nimo ang My Drive> [pangalan sa imong polder] ug usa ka gamay nga pabug-at nga udyong sa ibabaw sa screen. I-klik ang arrow .
- I-klik ang Ibahagi sa drop-down menu.
- Pagsulod sa mga adres sa email sa tanang mga tawo nga gusto nimo ipaambit sa folder. Kon gusto nimo, i-klik ang Get shareable link aron makadawat og usa ka link nga pwede kang mag-email sa bisan kinsa nga imong gusto nga maka-access sa shared folder.
- Sa bisan unsang paagi, kinahanglan nimo nga ibutang ang mga permiso sa mga tawo nga imong gidapit sa shared folder. Ang matag tawo mahimong gitudlo sa View Only, o mahimo nila ang Organisasyon, pagdugang ug pag-usab.
- I-klik ang Tapos .
Idugang ang mga Dokumento sa Folder
Uban sa folder ug gipahimutang nga mga gusto, kini sayon nga ipaambit ang imong mga file gikan karon. I-klik ang My Drive sa ibabaw sa screen sa folder aron mobalik sa screen nga nagpakita sa mga file nga imong gi-upload. Sa kasagaran, ang imong Google Drive nagpakita kanimo sa tanan nimo nga mga file, gipakigbahin o wala, ug gihan-ay kini sa petsa nga bag-o lang nga na-edit. I-klik ug i-drag ang bisan unsa nga dokumento ngadto sa bag-ong folder aron ipakigbahin kini. Ang bisan unsang file, folder, dokumento, slide show, spreadsheet, o item makadawat sa sama nga mga pribilehiyo sa pagpakigbahin ingon nga folder. Idugang ang bisan unsa nga dokumento, ug boom, gipaambit kini sa grupo. Ang bisan kinsa nga mag-edit sa access sa imong folder mahimo ang sama nga butang ug ipaambit ang daghang mga file uban sa grupo.
Mahimo nimong gamiton ang sama nga pamaagi aron mahimo ang mga subfolder alang sa pag-organisar sa sulod sa sulod nga folder. Nianang paagiha dili ka mahuman sa usa ka dako nga pundok sa mga file ug walay pamaagi sa pagsulbad niini.
Pagpangita og mga File sa Google Drive
Dili kinahanglan nga mosalig ka sa pag-navigate sa polder aron makit-an ang imong gikinahanglan sa imong pagtrabaho sa Google Drive. Kon imong ihatag ang imong mga file nga makahuluganon nga mga pangalan, gamiton lamang ang search bar. Mao na kini ang Google.
Ang tanan nga adunay pag-edit sa pag-access maka-edit sa imong gipakigbahin nga mga dokumento nga buhi, tanan sa samang higayon. Ang interface adunay pipila ka mga pangutana dinhi, apan mas daghan pa kini sa pagpaambit sa mga dokumento kay sa paggamit sa sistema sa check-in / check-out sa SharePoint .