Unsaon Pagsusi sa Imong mga Outlook Folder '

Susiha kung unsa ka dako ang imong mga email nga mga folder nga mitubo sa Outlook-ug molihok kung dako kaayo kini alang sa ilang kaugalingong kaayohan.

Ang Imong Panghunahuna Gamay ug Dili Maayo Karon?

Ang pagdumala sa email sa Outlook nahimong hinay ug mabug-at, o ang imong hard disk mikunhod ug nagduda ka sa napulo ka libo tulo ka gatus nga kasiyaman-usa nga mga email uban sa ilang kaliboan ka libo nga mga attachment (ug unya pipila ka) mahimong nalambigit?

Hain nga folder ang basolon, bisan pa, ug diin ang dagko nga email natago?

Maayo na lang, ang Outlook adunay usa ka gamay nga himan nga nagtugot kanimo nga mahibal-an kon unsa ka dako ang tagsa-tagsa nga mga papel nga nag-okupar sa disk.

Susiha ang imong Outlook Folders & # 39; Sukod

Aron makita ang gidak-on sa imong mga folder sa Outlook:

1. I-klik ang gamut sa account o PST file nga gusto nimong susihon uban sa tuo nga button sa mouse.
2. Pagpili sa Data File Properties ... gikan sa menu.
3. I-klik ang Size sa Folder ....

Susiha ang Imong mga Folder & # 39; Sukod sa Outlook 2003 ug 2007

Aron makita ang gidak-on sa imong mga folder sa Outlook 2003 o Outlook 2007:

Pag-uswag pinaagi sa Lakang Screenshot Walkthrough

1. Pilia ang mga Himan Mailbox Cleanup ... gikan sa menu.
2. I-klik ang View Mailbox Size ....
3. I-klik ang Close (duha ka beses) aron masirad-an pag-usab ang gitas-on sa mailbox size.

Mahimo ba Akong Pag-ibahin ang mga Folder Pinaagi sa Gidako

Usa kini ka kaluoy nga ang pagtan-aw sa Size sa Folder wala magtugot kanimo sa pagsusi sa lista sa folder pinaagi sa gidak-on.

Guntinga ang Gidak-on sa usa ka File sa Outlook pinaagi sa Archiving Mail

Ang pag-archive sa daan o mas menos nga kanunay nga mga mensahe nga na- access mao ang usa ka sayon ​​nga paagi sa paghimo sa tanan nga imong mga Outlook folder ug mga file nga gidak-on mapugngan. Ang panglantaw mahimo pa gani nga awtomatikong ma-archive .

Pangitaa ang Kinadak-ang mga Email sa Imong mga Outlook Folder

Aron mahuptan ang panan-awon ang tanan nga pinakadako nga email nga makita sa imong mga folder:

1. I-klik sa field sa Search Current Mailbox sa imong Outlook inbox.
   • Mahimo usab nimo ipa- press ang Ctrl-E .
2. Siguroha nga ang Search ribbon makita ug gipalapdan.
3. I-klik ang Search Tools sa seksyon sa Search ribbon's Options .
4. Pilia ang Advanced Find ... gikan sa menu nga nagpakita.
5. Siguroha nga ang mga mensahe gipili ubos sa Look .
6. Aron masusi ang dugang nga mga folder kay sa inbox (o bisan asa nga folder nga karon bukas sa pangunang bintana sa Outlook):
   1. I-klik ang Browse ....
   2. Siguroha nga ang tanan nga mga folder nga gusto nimo nga susihon susihon ubos sa mga Folder:.
      • Kasagaran, susiha ang root folder alang sa account o PST file nga gusto nimong i-apil sa imong search ug siguraduha ang mga subfolder sa Search nga gisusi usab.
      • Ikasubo, ang Outlook dili magtugot kanimo pagpangita sa mga account ug mga file sa PST.
   3. I-klik ang OK .
7. Ablihi ang tab sa More Choices .
8. Siguroha ang mas dako kay sa napili ubos sa Size (kilobytes) .
9. Pagsulod sa usa ka butang sama sa 5000 (~ 5 MB) ubos sa Size (kilobytes) .
   • Mahimo nga mopili ka og mas dako o mas gamay nga gidaghanon, siyempre, aron makabaton og daghang mga resulta.
10. I-klik ang Find Now .
11. Aron masunod ang mga resulta sa pagpangita pinaagi sa gidak-on:
    1. I-klik ang Petsa sa mga ulohan sa resulta sa pagpangita.
    2. Pilia ang Sukod gikan sa menu nga nagpakita.

Karon, doble-klik ang bisan unsa nga butang aron mabuksan kini ug atubangon kini sumala sa imong makita nga angay. Mahimo usab nimo i-klik ang pula nga x ( ❌ ) sa mga resulta sa pagpangita aron mawala ang bisan unsang mensahe dayon.

(Na-update Abril 2016, gisulayan ang Outlook 2003, 2007, 2010 ug Outlook 2016)