Ang Paglabaw sa Lunsay nga Pagsunod

Pagkaluwas sa panahon ug pagpausbaw sa katukma pinaagi sa pagkopya sa datos ngadto sa uban nga mga selula

Ang kompleto nga command sa Microsoft Excel makatabang kanimo sa pagpuno sa mga selula sa madali ug sayon. Kining mubong tutorial naglakip sa mga shortcut sa keyboard aron mas sayon ​​ang imong trabaho.

Ang pagsulod sa mga numero, teksto, ug mga pormula diha sa mga spreadsheet sa Excel mahimo nga makapaukyab ug mahitabo sa sayup kon imong ipilit ang matag teksto sa cell o bili sa gilain. Kung gikinahanglan nimo ang pagsulod sa parehas nga datos ngadto sa ubay-ubay nga mga adjacent cells sa usa ka kolum , ang Fill Down nga sugo mahimo dayon nga buhaton kini alang kanimo pinaagi lamang sa paggamit sa keyboard.

Ang yawe nga kombinasyon nga magamit ang Puno nga Pahalang nga sugo mao ang Ctrl + D (Windows) o Command + D (macOS).

Paggamit sa Pagsubang nga Gamit ang Keyboard Shortcut ug Walay Mouse

Ang pinakamaayo nga paagi sa paghulagway sa sugo sa Fill Down mao ang usa ka ehemplo. Sunda kini nga mga lakang aron makita unsaon sa paggamit ang Puno sa imong mga spreadsheet sa Excel.

1. Pag-type og numero, sama sa 395.54 , ngadto sa cell D1 sa spreadsheet sa Excel.
2. Pagpadayon ug ipadayon ang Shift key sa keyboard.
3. Pindota ug pugngi ang Down Arrow nga yawe sa keyboard aron i-extend ang highlight sa cell gikan sa cell D1 ngadto sa D7.
4. Ipagawas ang duha ka mga yawe.
5. Pudyaha ug pugngi ang Ctrl key sa keyboard.
6. Ipadayon ug buhian ang D nga key sa keyboard.

Ang mga cell D2 to D7 kinahanglan mapuno karon sa susamang datos sama sa cell D1.

Pun-a ang Ehemplo gamit ang Mouse

Uban sa kadaghanan nga mga bersyon sa Excel, mahimo nimo gamiton ang imong mouse sa pag-klik sa cell uban ang gidaghanon nga gusto nimo duplicate sa mga cell sa ubos niini ug dayon i-klik sa katapusang selula sa usa ka hanay aron mapili ang una ug katapusan nga mga selula ug ang tanan nga mga selula tali kanila. Gamita ang keyboard shortcut Ctrl + D (Windows) o Command + D (macOS) aron kopyahon ang gidaghanon nga anaa sa unang cell sa tanan nga gipili nga mga cell.

Ang Solusyon sa Feature sa AutoFill

Ania kon unsaon paghimo ang sama nga epekto sa feature sa AutoFill:

1. Pag-type og numero sa usa ka cell sa usa ka spreadsheet sa Excel.
2. I-klik ug kupti ang hawanan nga puno sa ubos sa tuo nga kilid sa cell nga adunay numero.
3. Gitahi ang puno nga gunitanan sa ubos aron mapili ang mga selula nga gusto nimo nga magamit sa samang numero.
4. Ipagawas ang mouse ug ang numero ipakopya sa matag usa sa mga napili nga mga selula.

Ang feature sa AutoFill magtrabaho usab nga pahigot aron kopyahon ang usa ka numero ngadto sa kasikbit nga mga selula sa samang laray. I-klik lang ug i-drag ang hawanan nga puno sa mga selyula. Kon imong buhian ang mouse, ang numero ipapikot ngadto sa matag napili nga cell.

Kini nga pamaagi usab nagtrabaho uban sa pormula nga dugang sa teksto ug numero. Imbis nga pag-retype o pagkopya ug pag-paste sa pormula, pilia ang kahon nga adunay pormula. I-klik ug kupti ang hawanan nga pun-on ug i-drag kini sa mga selula nga gusto nimong magamit sa samang pormula.