Kon gusto nimong tugotan ang mga tawo nga nag-email nimo nahibal-an kung dili ikaw makatubag tungod kay dili ka magamit, usa ka auto-responder sa gawas sa opisina makatabang kaayo. Maayo usab nga opisina ug email etiquette.
Sa iCloud Mail , ang auto-response sa bakasyon sayon nga i-set up.
Paghimo sa iCloud Mail Vacation Automatic Reply
Aron makahimo sa iCloud Mail nga tubag sa umaabot nga mga email uban ang awtomatikong mensahe sa gawas sa opisina ug alang kanimo:
- I-klik ang menu sa Show Actions menu -kini morag usa ka cog-in sa iCloud Mail sa ubos nga bahin sa wala.
- Kung wala magpakita ang imong mga mailbox, kana nga panid gitago lamang. Pangitaa ang Button sa Ipakita nga Mga Mailbox, nga usa ka > butang sa ibabaw nga wala (kini kinahanglan nga anaa sa ubos sa mga pulong "iCloud Mail"), ug i-klik kini. Ang usa ka panel mogawas gikan sa wala, nga nagpadayag sa imong iCloud mailboxes.
- I-klik Preferences ... sa menu.
- I-klik ang tab sa Vacation .
- Susiha ang kahon tapad sa Awtomatik nga pagtubag sa mga mensahe sa diha nga sila madawat aron sa pagpabalik sa auto-responder.
- Ibutang ang mga petsa sa pagsugod ug katapusan alang sa panahon nga dili ka magamit, sa bakasyon, o sa imong opisina. Pag-klik sa mga uma sunod sa petsa sa Start: ug petsa sa Kataposan: mag-abli sa usa ka gamay nga kalendaryo diin mahimo nimo i-klik ang angay nga mga petsa.
- Timan-i nga mahimo nimong biyaan ang mga field sa pagsugod ug katapusan nga walay sulod. Ang paghimo sa ingon maka-activate sa auto-reply dayon human nimo i-klik ang Done, ug kini magpabilin nga aktibo hangtud nga imo na usab kini i-usab (tan-awa ang Disabling Vacation Automatic Reply sa ubos).
- Pagsulod sa mensahe sa pagtubag sa bakasyon sa kahon sa kahon sa Add vacation message . Pipila ka tip sa pagsulat sa imong mensahe:
- Magmahunahunaon nga dili matinud-anon; pagpadayag sa daghan kaayo nga kasayuran sa usa ka auto-reply-lakip na kung mogawas ka sa lungsod, o pagpadayag sa mga numero sa telepono sa mga tawo nga makontak sa imong pagkawala-makahatag sa risgo sa seguridad; Sama pananglit, ang pagpahibalo sa bisan kinsa nga nag-email nga nahibal-an nimo nga mahimo ka sa gawas sa lungsod mahimong mopadayag ngadto sa mga tawo nga dili mahibal-an niini nga kasayuran nga ang imong balay dili magpuyo ug kung unsa ka dugay.
- Maayo nga pamatasan ang paglakip kon ang usa ka tigpadala mahimo nga magdahum nga usa ka tubag, o kung kinahanglan nila ipadala ang ilang mensahe (kung kini may kalabutan pa) human sa imong pagbalik.
- Timan-i nga ang orihinal nga mensahe dili gikutlo sa awtomatik nga tubag.
- I-klik ang Gihimo sa ubos nga bahin sa bintana sa dihang natagbaw ka sa imong mensahe ug ang imong mga petsa gitakda na.
Paglikay sa Bakasyon Awtomatikong Tubag
Ang imong auto-reply nga bakasyon awtomatik nga mawala sa adlaw nga imong gitapos kini; Apan, kon imong gibiyaan ang mga natad sa mga petsa nga blanko sa higayon nga imong gibutang ang responder sa bakasyon, imong ibalik ang imong iCloud Mail nga bakasyon auto-responder pinaagi sa pagbalik nimo gikan sa imong panahon.
Aron malikayan ang bakasyon nga automatic nga tubag, sunda ang sama nga mga lakang sa ibabaw aron buksan ang tab sa Bakasyon sa window sa mga gusto sa iCloud Mail. Dayon, uncheck ang kahon sa sunod sa Automatically pagtubag sa mga mensahe sa diha nga sila nadawat .
Dili kinahanglan nga hawanon ang imong mensahe gikan sa kahon-isip usa ka butang sa tinuod, mahimo nimong ibutang kini aron magamit pag-usab sa sunod nga bakasyon mo, busa ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pag-usab sa mga petsa sa pagsugod ug katapusan .