Pagdugang sa mga Yawe sa Shortcut sa Pulong AutoText Mga Entries

Ang mga entry sa Auto Text usa ka tipik sa teksto nga mahimo nimong ipasulod sa lainlaing mga dokumento sa Word, apan nahibal-an mo ba nga pinaagi sa mga shortcut sa keyboard, mahimo nimong mas masulod ang mga entry sa Auto Text?

Uban sa usa ka shortcut sa keyboard, ang pagsulod sa mga entry sa Auto Text ngadto sa usa ka Word doc nagkinahanglan lang og usa ka simple nga pagduso sa usa ka button, kay sa pag-type sa pangalan sa entry. Mahimo kini nga usa ka dako nga pagluwas sa panahon, ilabi na kung mogamit ka og daghang mga entry sa Auto Text.

Paghimo og Auto Text Entry

Ang unang butang nga kinahanglan nimo buhaton mao ang paghimo og Auto Text entry. Anaa usab ang pipila ka mga default nga mga entry sa Auto Text nga nag-una nga gipadagan ug gisupak sa MS Word. Ang imong default nga mga entry sa Auto Text mahimo usab nga adunay mga shortcut nga gigamit alang kanila. Kung wala ka mahibal-an kon unsaon pagsulod sa auto text entry , tan-awa ang mga lakang sa ubos.

Pulong 2003

1. I-klik Insert sa top menu.
2. Ibutang ang imong mouse pointer sa AutoText . Sa ikaduha nga menu, i-klik ang AutoText. Kini nagbukas sa AutoCorrect dialog box, sa tab sa AutoText.
3. Pagsulod sa teksto nga gusto nimong gamiton isip AutoText sa natad nga gimarkahan "Enter AutoText entries here." Click Add .
4. I-klik ang OK .

Pulong 2007

1. Pilia ang teksto nga gusto nimo idugang sa imong gallery sa AutoText.
2. I-klik ang button nga AutoText nga imong idugang sa Quick Access Toolbar (tan-awa ang mga instruksyon sa ibabaw).
3. I-klik ang Save Selection sa AutoText Gallery sa ubos sa menu sa AutoText.
4. Kompletoha ang mga natad * diha sa kahon sa dialogo sa Create New Building Block.
5. I-klik ang OK .

Pulong 2010 ug mga Later Versions

Ang mga entry sa AutoText gihisgutan nga mga bloke sa pagtukod sa Word 2010 ug sa ulahi nga mga bersyon. Sunda kining mga lakang aron sa paghimo sa usa ka entry sa AutoText:

1. Pilia ang teksto nga gusto nimo idugang sa imong gallery sa AutoText.
2. I-klik ang tab nga Insert .
3. Sa grupo sa Text, i-klik ang button nga Quick Parts .
4. Ibutang ang imong mouse pointer sa AutoText. Sa ikaduha nga menu nga abli, i-klik ang Save Selection sa AutoText Gallery sa ubos sa menu.
5. Kompletoha ang mga natad sa dialog box sa Create New Building Block (tan-awa sa ubos).
6. I-klik ang OK .

* Ang mga umahan sa kahon sa dialogo sa Create New Building Block mao ang:

• Ang Ngalang Ngalan mao ang teksto nga imong gipili.
• Ang gallery kinahanglan nga ibutang sa AutoText.
• Ang kategoriya mao ang General pinaagi sa default, bisan pa makahimo ka sa imong kaugalingon.
• Deskripsyon kung diin ikaw makadugang sa teksto aron mailhan ang entry.
• I-save kini sa template nga gusto nimong i-save ang entry. Default ang Normal.
• Ang mga opsyon makapahimo kanimo sa pagpili nga ipasulod ang AutoText sa kasagaran, sa kaugalingon nga parapo, o sa tunga-tunga sa mga break sa pahina, nga naghatag niini sa iyang kaugalingon nga panid.

Pagpadapat sa usa ka Shortcut sa Auto Text Entry

Sa among tutorial, magdugang kami sa usa ka shortcut sa usa ka "Address" Auto Text entry nga among gibuhat sa among mga kaugalingon. Atong sugdan pinaagi sa pag-abli sa usa ka bag-o nga Word doc (mahimo usab nimo ablihan ang usa na nga anaa na.)

Dayon kita moadto sa "File" dayon i-klik ang "Mga Opsyon" dayon i-klik ang "Mga Pulong sa Pulong." Ang usa ka pop-up box makita. I-klik ang opsyon sa "Customize Ribbon" ug dayon pilia ang "Customize" button sunod sa mga shortcut sa keyboard.

Ang menu sa Pagpahiuyon sa Keyboard mopakita. Sa menu sa Mga kategoriya, i-scroll down sa Building Blocks ug pilia kini. Ngadto sa tuo, makita nimo ang tanan nga mga opsiyon sa Pag-block sa Pag-ayo nga anaa kanimo. Pag-scroll pinaagi ug pilia ang entry sa Auto Text nga imong gamiton ang usa ka shortcut sa (sa atong kahimtang, kana maoy "Address.")

I-klik ang "Address" ug adto sa Press bag-ong shortcut key box ubos sa lista sa entry sa Auto Text. Dinhi atong i-type ang shortcut sa keyboard nga gusto natong i-apply sa "Address." Kung ang keyboard shortcut gigamit na sa laing Auto Text entry, kini makita sa ubos sa Current Keys box sa wala, sunod sa "Karon gi-assign sa. "(Kung gusto nimo, mahimo nimong ibalik ang mga shortcut sa keyboard niining panahona.)

Gigamit namo ang keyboard shortcut nga "Alt + Ctrl + A" alang sa among "Address" Auto Text entry. Sunod, ang tanan nga kinahanglan natong buhaton mao ang i-klik Pagtakda ug Close. Nagdala kini kanato balik sa kahon sa menu nga Mga Opsyon sa Pulong, nga mahimo natong isalikway karon.

Mao kana! Karon sa diha nga kita nag-klik sa "Alt + Ctrl + A," ang "Address" nga Auto Text entry makita sa atong Word doc.

Pagtudlo og Shortcut

Kon nakahukom ka nga mag-assign sa usa ka bag-ong keyboard shortcut sa imong Auto Text entry, ang kinahanglan nimo buhaton mao ang pag-klik sa karon nga gi-assign sa opsyon ug sa resulta nga popup window, imong itudlo ang imong shortcut pinaagi sa pagputol sa mga yawe nga imong gusto.