Ang AutoText usa ka sayon nga paagi sa pagpadali sa pagmugna sa imong mga dokumento. Gitugotan nimo nga awtomatiko nga isulod ang predefined nga teksto sa imong mga dokumento, sama sa datelines, salutations, ug daghan pa.
Paggamit sa Existing AutoText Entries sa Pulong sa Pulong
Ang pulong naglakip sa daghang mga predefined nga mga entry sa AutoText. Makita nimo kini pinaagi sa pagsunod niining mga lakang:
Pulong 2003
- I-klik Insert sa menu.
- Ibutang ang imong mouse pointer sa AutoText sa menu. Ang usa ka secondary slide-out nga menu mag-abli uban sa usa ka listahan sa mga kategoriya sa AutoText, sama sa Line, Attention, Header / Footer ug uban pa.
- Ibutang ang imong mouse ibabaw sa usa sa mga kategoriya sa AutoText aron sa pag-abli sa usa ka ikatulo nga slide-out nga menu nga nagpakita sa piho nga teksto nga ibutang sa diha nga imong i-klik kini.
Pulong 2007
Alang sa Word 2007, kinahanglang idugang nimo una ang button sa AutoText sa Quick Access Toolbar nga nahimutang sa ibabaw nga wala sa window sa Pulong:
- I-klik ang pull-down arrow sa katapusan sa Quick Access Toolbar sa ibabaw nga wala sa window sa Pulong.
- I-klik ang More Commands ...
- I-klik ang lista sa drop down nga gimarkahan "Pagpili sa mga sugo gikan sa:" ug pagpili sa mga Commando Not in the Ribbon .
- I-scroll down sa listahan ug pilia ang AutoText .
- I-klik ang Dugang >> aron lihok ang AutoText sa tuo nga pane.
- I-klik ang OK .
Karon i-klik ang AutoText button sa Quick Access Toolbar alang sa usa ka lista sa mga predefined AutoText entries.
Pulong 2010 ug mga Later Versions
- I-klik ang tab nga Insert .
- Diha sa seksyon sa Teksto sa ribbon, i-klik ang Quick Parts .
- Ibutang ang imong mouse sa AutoText sa menu. Ang usa ka ikaduha nga menu magabukas sa paglista sa predefined nga mga entry sa AutoText.
Pagdetalye sa Imong Kaugalingon AutoText Entries
Mahimo usab nimo idugang ang imong kaugalingong mga entry sa AutoText sa imong mga templates sa Word .
Pulong 2003
- I-klik Insert sa top menu.
- Ibutang ang imong mouse pointer sa AutoText . Sa ikaduha nga menu, i-klik ang AutoText ... Kini magbukas sa AutoCorrect dialog box, sa AutoText tab.
- Pagsulod sa teksto nga gusto nimong gamiton ingon nga AutoText sa natad nga gimarkahan "Enter AutoText entries dinhi."
- I-klik ang Add .
- I-klik ang OK .
Pulong 2007
- Pilia ang teksto nga gusto nimo idugang sa imong gallery sa AutoText.
- I-klik ang button nga AutoText nga imong idugang sa Quick Access Toolbar (tan-awa ang mga instruksyon sa ibabaw).
- I-klik ang Save Selection sa AutoText Gallery sa ubos sa menu sa AutoText.
- Kompletoha ang mga natad * diha sa kahon sa dialogo sa Create New Building Block.
- I-klik ang OK .
Pulong 2010 ug mga Later Versions
Ang mga entry sa AutoText gihisgutan nga mga bloke sa pagtukod sa Word 2010 ug sa ulahi nga mga bersyon.
Sunda kining mga lakang aron sa paghimo sa usa ka entry sa AutoText:
- Pilia ang teksto nga gusto nimo idugang sa imong gallery sa AutoText.
- I-klik ang tab nga Insert .
- Sa grupo sa Text, i-klik ang button nga Quick Parts .
- Ibutang ang imong mouse pointer sa AutoText. Sa ikaduha nga menu nga abli, i-klik ang Save Selection sa AutoText Gallery sa ubos sa menu.
- Kompletoha ang mga natad sa dialog box sa Create New Building Block (tan-awa sa ubos).
- I-klik ang OK .
* Ang mga umahan sa kahon sa dialogo sa Create New Building Block mao ang:
- Ang Ngalang Ngalan mao ang teksto nga imong gipili.
- Ang gallery kinahanglan nga ibutang sa AutoText.
- Ang kategoriya mao ang General pinaagi sa default, bisan pa makahimo ka sa imong kaugalingon.
- Deskripsyon kung diin ikaw makadugang sa teksto aron mailhan ang entry.
- Gawas niini mao ang sundan nga gusto nimo nga i-save ang entry. Default ang Normal.
- Ang mga opsyon makapahimo kanimo sa pagpili nga ipasulod ang AutoText sa kasagaran, sa kaugalingon nga parapo, o sa tunga-tunga sa mga break sa pahina, nga naghatag niini sa iyang kaugalingon nga panid.
Mahimo ka usab makakat-on kung unsaon pagdugang sa mga yawe sa shortcut sa mga entry sa AutoText .