Unsaon Paghimo ug Paggamit sa Mga Templo sa Pulong

Paghimo sa imong kaugalingon nga mga template sa Pulong aron makaluwas sa panahon, apan planoha una kini

Kon kanunay ka nga maghimo og mga dokumento nga adunay managsama nga formatting apan dili kanunay nga adunay sama nga teksto-sama sa mga invoices, packing slips, mga porma sa mga letra, ug uban pa-mahimo nimo ang automated nga proseso ug pagluwas sa imong kaugalingon sa igo nga panahon pinaagi sa paghimo sa usa ka template sa Pulong.

Unsa ang usa ka Templo?

Alang sa mga dili pamilyar sa templates, ania ang dali nga pagpatin-aw: Ang usa ka template sa Microsoft Word usa ka matang sa dokumento nga nagmugna og usa ka kopya sa iyang kaugalingon sa dihang gibuksan nimo kini. Kini nga kopya adunay tanan nga mga disenyo ug pag-format sa template, sama sa mga logo ug mga lamesa, apan mahimo nimo kining usbon pinaagi sa pagsulod sa sulod nga dili mausab ang orihinal nga template.

Mahimo nimo ablihan ang template sa makadaghan kung gusto nimo, ug sa matag higayon nga kini makamugna og usa ka bag-ong kopya sa kaugalingon alang sa usa ka bag-ong dokumento. Ang nilalang nga file maluwas isip usa ka standard nga tipo sa Pulong sa File (eg, .docx).

Ang usa ka template sa Word mahimong adunay pag-format, estilo, boilerplate text, macros , headers ug footers, ingon man usab sa custom nga mga diksyonaryo , mga toolbar ug mga entry sa AutoText .

Pagplano og usa ka Templo sa Pulong

Sa wala pa nimo lalanga ang imong Pulong template, maayo nga ideya ang paghimo og usa ka lista sa mga detalye nga gusto nimo nga mahilakip niini. Ang panahon nga imong gigahin sa pagplano makaluwas kanimo sa dugang nga panahon sa kadugayon.

Ania ang pipila ka mga tip sa unsay ilakip:

• Ang bisan unsa nga teksto nga kinahanglan sa tanan nga mga dokumento nga gibase sa template.
• Ang pag-format sama sa mga kolum, gilay-on, tab stop, endnotes, mga footnote, ug uban pa.
• Ang mga Macro mahimo nimo gamiton apan espesipiko sa niini nga dokumento.
• Alang sa mga sulat, pagsukip sa usa ka field sa petsa nga awtomatikong i-update kada higayon nga mabuksan ang template.
• Usab alang sa mga sulat, ilakip ang imong address ug impormasyon sa kontak.
• Paggamit sa mga luna o AutoText alang sa kasayuran nga mahimong mausab apan sa kanunay adunay managsamang matang sa impormasyon (pananglitan, mga numero sa pahina, titulo sa dokumento, file path, ug uban pa). Kini nga matang sa impormasyon kasagaran sa mga ulohan ug mga footer.
• Kon ang imong dokumento adunay mga seksyon nga adunay lain-laing formatting, mahimo ka maggamit sa teksto sa placeholder nga paghulagway, sama sa TITLE o HEADING, nga mahimo nimo isulat sa kopya nga gimugna gikan sa template. Niini nga paagi kini adunay piho nga pag-format sa maong seksyon.

Sa higayon nga adunay usa ka outline sa unsay imong gusto, ibutang ang prototype nga dokumento sa usa ka blankong dokumento sa Pulong. Ilakip ang tanan nga mga elemento nga imong gilista ug ang desinyo nga imong gusto alang sa imong mga dokumento.

Pagluwas sa Imong Bag-o nga Templo

I-save ang imong dokumento isip usa ka template pinaagi sa pagsunod niining mga lakang:

Pulong 2003

1. I-klik ang File sa ibabaw nga menu.
2. I-klik ang Save As ...
3. Pagdala ngadto sa nahimutangan diin gusto nimo nga i-save ang imong template. Ang sinugdan sa Pulong nagsugod sa pagluwas sa lugar alang sa templates. Hinumdomi nga ang mga templates maluwas sa mga dapit gawas sa default nga lokasyon dili makita sa Templates dialog box sa dihang nagmugna og bag-ong mga dokumento.
4. Diha sa "File name" nga field, isulat ang usa ka makilala nga template filename.
5. I-klik ang dropdown list nga "Save as type" ug pilia ang Templates Document .
6. I-klik ang Save .

Pulong 2007

1. I-klik ang button sa Microsoft Office sa ibabaw nga wala.
2. Ibutang ang imong mouse pointer sa Save As .... Sa ikaduha nga menu nga abli, i-klik ang Templo sa Word .
3. Pagdala ngadto sa nahimutangan diin gusto nimo nga i-save ang imong template. Ang sinugdan sa Pulong nagsugod sa pagluwas sa lugar alang sa templates. Hinumdomi nga ang mga template nga maluwas sa mga lokasyon gawas sa default nga lugar dili makita sa Templates dialog box.
4. Diha sa "File name" nga field, isulat ang usa ka makilala nga template filename.
5. I-klik ang Save .

Pulong 2010 ug mga Later Versions

1. I-klik ang tab sa File.
2. I-klik ang Save As ...
3. Pagdala ngadto sa nahimutangan diin gusto nimo nga i-save ang imong template. Ang sinugdan sa Pulong nagsugod sa pagluwas sa lugar alang sa templates. Hinumdomi nga ang mga templates maluwas sa mga dapit gawas sa default nga lokasyon dili makita sa Templates dialog box sa dihang nagmugna og bag-ong mga dokumento.
4. Diha sa "File name" nga field, isulat ang usa ka makilala nga template filename.
5. I-klik ang dropdown list nga "Save as type" ug pilia ang Templates Document .
6. I-klik ang Save .

Ang imong dokumento karon gitipigan ingon nga usa ka template uban sa file extension. Dot o. Dotx nga magamit aron makamugna og bag-ong mga dokumento nga gibase niini.