Pagkat-on mahitungod sa Google Docs

Pagbaton sa Pagpangita sa Labing Popular nga Online Processing Site

Ang Google Docs usa sa labing popular nga online nga mga programa sa pagproseso sa pulong. Bisan ang mga bahin niini dili makompetensiya sa Microsoft Word , usa kini ka yano ug epektibo nga programa. Sayon ang pag-upload sa mga dokumento sa Pulong gikan sa imong computer aron sa pagtrabaho niini sa Google Docs. Mahimo usab nimo i-download ang mga dokumento gikan sa serbisyo o ipaambit kini sa uban. Kini nga mga sugyot makahatag kanimo ug pag-adto sa Google Docs.

01 sa 05

Pagtrabaho nga may Templates sa Google Docs

Ang mga templates usa ka maayong paagi aron makadaginot og panahon kung ikaw nagmugna og bag-ong mga dokumento sa Google Docs. Ang mga templates gidisenyo sa propesyonal ug naglangkob sa format ug boilerplate text. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagdugang sa imong sulod nga dokumento. Makuha nimo ang daghang mga dokumento nga makita matag higayon. Ang mga template makita sa ibabaw sa screen sa Google Docs. Pagpili usa, himoa ang imong mga pagbag-o ug pagluwas. Anaa usab ang usa ka blankong template.

02 sa 05

Pag-upload sa mga Dokumento sa Pulong ngadto sa Google Docs

Mahimo ka makahimo og mga dokumento direkta sa Google Docs, apan tingali gusto ka usab nga mag-upload sa mga file sa pagproseso sa pulong gikan sa imong computer usab. Pag-upload sa mga file sa Microsoft Word aron ipaambit sa uban o pag-edit sa imong mga dokumento bisan asa. Ang Google Docs nakumbertir kanila alang kanimo awtomatik.

Sa pag-upload sa mga dokumento sa Pulong:

1. Pilia ang main menu sa screen sa Google Docs
2. I-klik ang Drive aron moadto sa screen sa Google Drive.
3. I-drag ang Word file ngadto sa tab sa My Drive.
4. Doble-klik sa thumbnail sa dokumento.
5. I-klik ang Open uban sa Google Docs sa ibabaw sa screen ug i-edit o i-print kon gikinahanglan. Ang mga pagbag-o awtomatikong naluwas.

03 sa 05

Pagpakigbahin sa Mga Dokumento sa Pagproseso sa Pulong Pinaagi sa Google Docs

Usa sa labing maayo nga bahin sa Google Docs mao ang abilidad sa pagpaambit sa imong mga dokumento ngadto sa uban. Mahimo nimong ihatag kini nga mga pribilehiyo sa pag-edit, o limitahan ang uban sa pagtan-aw lamang sa imong mga dokumento. Ang pagpakigbahin sa imong mga dokumento usa ka bugto.

1. Ablihi ang dokumento nga gusto nimo ipaambit sa Google Docs.
2. I-klik ang Share icon sa ibabaw sa screen.
3. Pagsulod sa mga adres sa email sa mga tawo nga gusto nimo ipaambit sa dokumento.
4. I-klik ang lapis sunod sa matag ngalan ug pagtudlo og mga pribilehiyo, nga naglakip sa Can Edit, Can View, ug Can Comment.
5. Pagsulod sa usa ka opsyonal nga nota nga mag-uban sa link ngadto sa mga tawo nga imong gipakigbahin sa dokumento.
6. I-klik ang Tapos.

04 sa 05

Pag-usab sa Default nga Opsyon sa Pag-format alang sa mga Dokumento sa Google Docs

Sama sa ubang mga programa sa pagproseso sa pulong, ang Google Docs naggamit sa piho nga default format sa bag-ong mga dokumento nga imong gimugna. Kini nga pag-format dili makadani kanimo. Mahimo nimo mausab ang pag-format sa tibuok nga mga dokumento o alang sa indibidwal nga mga elemento pinaagi sa pagklik sa lapis sa ibabaw sa screen aron pagsulod sa mode sa pag-edit sa imong dokumento.

05 sa 05

Pag-download sa mga File Gikan sa Google Docs

Human maghimo ka og dokumento sa Google Docs, mahimo nimo kini i-download sa imong computer. Dili kana problema. Ang Google Docs nag-eksport sa imong mga dokumento aron magamit sa mga programa sa pagproseso sa pulong sama sa Microsoft Word ug sa ubang mga format. Gikan sa open screen nga dokumento:

1. Pilia ang File sa ibabaw sa screen sa Google Docs
2. I-klik ang Download As.
3. Pagpili og format. Ang mga hulagway naglakip sa:

• Pulong sa Microsoft (.docx)
• OpenDocument format (.odt)
• Ang Pormat sa Rich Text (.rtf)
• Dokumento sa PDF (.pdf)
• Ang Plain nga teksto (.txt)
• Webpage (.html, gipa-zip)
• Ang publikasyon sa EPUB (.epub)