Sa diha nga naggamit sa mga spreadsheet sa Excel sa usa ka proseso sa paghiusa sa koreo, daghang mga tiggamit kanunay nga nahimo nga kalisud sa pagporma sa mga natad nga adunay mga desimal o uban pang mga numerical nga mga hiyas. Aron maseguro nga ang datos nga anaa sa mga natad gisal-ot sa husto, ang usa kinahanglan nga mag-format sa natad, dili ang datos sa source file.
Ikasubo, ang Pulong wala maghatag og usa ka paagi alang kanimo sa pagbag-o kung pila ka mga dapit ang gikubkob sa pagtrabaho uban ang mga numero. Samtang adunay mga paagi sa pagtrabaho libut niini nga limitasyon, ang labing maayo nga solusyon mao ang paglakip sa usa ka switch sa merge field.
Kon Unsaon Pagpahigayon Kini nga Paglihok sa Numero
Aron mahibal-an kon pila ka mga decimal nga lugar ang ipakita sa imong pulong sa Pulong nga mail, mahimo nimo gamiton ang Numeric Picture Field Switch ( \ # ):
1. Uban sa mail merge nga main document open, pindota ang Alt + F9 aron tan-awon ang mga code sa field.
2. Ang code sa umaabot nga hitsura sama sa {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Direkta human sa katapusan nga kutay sa palibot sa ngalan sa field type # # - ayaw pagdugang og mga spaces o quotes.
4. Sa direkta human sa switch sa field nga bag-o lang mo gisulod, i-type ang 0.0x kon gusto nimo nga ikiling ang numero ngadto sa duha ka decimal nga mga dapit, 0.00x kon gusto nimo nga ikiling ang numero ngadto sa tulo ka decimal nga mga dapit ug uban pa.
5. Sa higayon nga imong idugang ang imong switch sa field, pindota ang Alt + F9 aron ipakita ang mga field imbis sa mga field code.
Ang imong gidaghanon makita nga gilibutan sa desimal nga dapit nga imong gisulti. Kon dili kini ipakita dayon, i-refresh ang dokumento pinaagi sa pag-ubos niini sa toolbar ug pag-abli pag-usab. Kon ang bili sa yuta wala pa gipakita sa husto, mahimo nimo kinahanglan nga i-refresh ang dokumento pag-usab o pagsira ug pag-abli pag-usab sa imong dokumento.