PowerPivot alang sa Excel - Lookup Table sa Data Warehouse

Usa sa mga butang nga akong gilista sa labing bahin sa PowerPivot alang sa Excel mao ang abilidad sa pagdugang sa mga lamesa sa lookup sa imong data set. Kadaghanan sa panahon, ang datos nga imong gitrabahoan wala magkinahanglan sa matag natad nga imong gikinahanglan alang sa imong pagsusi. Pananglitan, mahimo nga adunay usa ka field sa petsa apan gikinahanglan ang pag-grupo sa imong datos sa quarter. Mahimo kang magsulat og usa ka pormula, apan mas sayon ​​ang paghimo sa usa ka yano nga lookup table sulod sa PowerPivot nga palibot.

Mahimo usab nimo kining gamiton nga lookup table alang sa laing grupo sama sa pangalan sa bulan ug una / ikaduha nga katunga sa tuig. Sa mga datos sa warehousing, aktwal ka nga naghimo sa usa ka lamesa sa dimensyon sa petsa. Sa kini nga artikulo, ako mohatag kanimo og usa ka magtiayon nga panig-ingnan nga sukaranan nga mga lamesa aron sa pagpauswag sa imong proyekto sa PowerPivot alang sa Excel.

Bag-ong Sukdanan sa Teksto (Lookup) Talaan

Atong hisgotan ang usa ka lamesa nga adunay datos sa kahusay (ang data sa Contoso gikan sa Microsoft naglakip sa usa ka data set simile niini). Hunahunaa nga ang lamesa adunay mga kaumahan alang sa kustomer, petsa sa order, total order, ug order type. Mag-focus kita sa field sa order nga order. Pagdahum nga ang order type field naglakip sa mga bili sama sa:

• Mga Netbook
• Desktops
• Mga monitor
• Mga proyektor
• Mga Printer
• Mga scanner
• Digital Cameras
• Digital SLR Cameras
• Film Cameras
• Mga Camcorder
• Mga Telepono sa Telepono
• Mga Smart phone
• Mga PDA
• Mga Accessories sa Cellphone

Sa pagkatinuod, aduna ka'y ​​mga lagda alang niini apan sa paghupot niini nga ehemplo nga yano, hunahunaa nga kini ang tinuod nga mga bili sa han-ay sa han-ay.

Gigamit ang PowerPivot alang sa Excel, dali nga makahimo ka sa pag-grupo sa imong mga order pinaagi sa type order. Unsa kaha kung gusto nimo ang usa ka laing grupo? Pananglitan, hunahunaa nga kinahanglan nimo ang grupo nga "kategoriya" sama sa mga kompyuter, kamera, ug mga telepono. Ang order nga lamesa wala'y usa ka "kategoriya" nga larangan, apan dali ra nimo kini mahimo isip lookup table sa PowerPivot alang sa Excel.

Ang kompleto nga sample lookup table anaa sa ubos sa Table 1 . Ania ang mga lakang:

• Paagi 1: Nagkinahanglan ka og usa ka lahi nga lista gikan sa type field alang sa imong lookup table. Kini ang imong makita nga natad. Gikan sa imong data set, paghimo og usa ka lahi nga listahan sa mga mithi gikan sa field sa order nga order. Pagsulod sa lahi nga lista sa "mga klase" ngadto sa usa ka workbook sa Excel. Butangi og marka ang Type nga kolum.
• Lakang 2: Diha sa kolum tapad sa imong lookup column (Type), idugang ang bag-ong field nga gusto nimo ipalista. Sa among panig-ingnan, pagdugang usa ka kolum nga adunay usa ka label nga gitawag Category.
• Lakang 3: Alang sa matag bili sa imong managlahi nga listahan sa mga hiyas (i-type kini nga pananglitan), idugang ang katugbang nga "Mga kategoriya". Sa atong yano nga panig-ingnan, pagsulod sa mga Computer, Cameras o Phones ngadto sa kolum sa Category.
• Lakang 4: Kopyahi ang lamesa sa datos sa Type ug Category sa imong clipboard.
• Lakang 5: Ablihi ang excel workbook uban ang data sa order sa PowerPivot alang sa Excel. Ilunsad ang PowerPivot Window. I-klik Paste nga magdala sa imong bag-ong lookup table. Ihatag ang lamesa sa usa ka pangalan ug siguroha nga imong susihon ang "Gamiton ang una nga laray isip mga ulohan sa kolum." I-klik ang OK. Naghimo ka og lookup table sa PowerPivot.
• Lakang 6: Paghimo og usa ka relasyon tali sa Type field sa Order nga lamesa ug sa field sa Category sa lookup table. I-klik ang Disenyo nga ribbon ug pilia ang Paghimo og Kaugalingon. Himoa ang mga pagpili sa dialog nga Create Relationship ug i-klik Create.

Kung maghimo ka og PivotTable sa Excel nga nakabase sa datos sa PowerPivot, makahimo ka sa pag-grupo sa imong bag-ong field sa Category. Hinumdomi nga ang PowerPivot for Excel lamang ang nagsuporta sa Inner Joins. Kung adunay "order type" nga nawala gikan sa imong lookup table, ang tanan nga katugbang nga mga rekord alang niana nga matang mawad-an gikan sa bisan unsang PivotTable nga gibase sa datos sa PowerPivot. Kinahanglan nimo kini susihon matag karon ug unya.

Petsa Dimension (Lookup) Table

Ang Petsa lookup table nga labing lagmit gikinahanglan sa kadaghanan sa imong PowerPivot alang sa mga proyekto sa Excel. Kadaghanan sa mga datos nga datos adunay pipila ka matang sa datos sa petsa (s). Adunay mga gimbuhaton sa pagkalkulo sa tuig ug bulan.

Bisan pa, kung kinahanglan nimo ang aktwal nga teksto sa bulan o sa quarter, kinahanglan ka nga magsulat og komplikadong pormula. Mas sayon ​​nga ilakip ang usa ka dimensyon sa Petsa (lookup) nga lamesa ug ipares kini sa numero sa bulan sa imong nag-unang datos. Kinahanglan nimong idugang ang usa ka kolum sa imong order nga lamesa aron pagrepresentar sa numero sa bulan gikan sa field date order. Ang formula sa DAX alang sa "bulan" sa among panig-ingnan mao ang "= MONTH ([Order Date]) nga kini ibalik ang numero tali sa 1 ug 12 sa matag rekord. mohatag kanimo sa pagka-flexible sa imong pag-analisar.

Ang petsa nga dimensyon o lookup table maglakip sa 12 ka mga rekord. Ang bulan nga kolum adunay mga kantidad nga 1 - 12. Ang ubang mga kolum maglakip sa pinamubo nga teksto sa bulan, bug-os nga bulan nga teksto, quarter, ug uban pa. Ania ang mga lakang:

• Lakang 1: Kopyaha ang lamesa gikan sa Table 2 sa ubos ug i-paste ngadto sa PowerPivot. Mahimo nimo kini nga lamesa sa Excel apan ako ang naghatag kanimo ug panahon. Kinahanglan nga makahimo ka sa pagpilit direkta gikan sa pinili nga data sa ubos kon ikaw nagagamit sa Internet Explorer. Gipili sa PowerPivot ang formatting sa lamesa sa akong pagsulay. Kon ikaw naggamit sa lain nga browser, mahimo nga imong i-paste una sa Excel una ug kopyahon kini gikan sa Excel aron kuhaon ang formatting sa lamesa.
• Lakang 2: Ablihi ang workbook sa Excel uban ang data sa order sa PowerPivot alang sa Excel. Ilunsad ang PowerPivot Window. I-klik Paste nga magdala sa imong lookup table nga gikopya gikan sa lamesa sa ubos o gikan sa Excel. Ihatag ang lamesa sa usa ka pangalan ug siguroha nga imong susihon ang "Gamiton ang una nga laray isip mga ulohan sa kolum." I-klik ang OK. Naghimo ka og date lookup table sa PowerPivot.

• Lakang 3 : Paghimo og usa ka relasyon tali sa Bulan nga luna sa Order table ug sa MonthNumber field sa lookup table. I-klik ang Disenyo nga ribbon ug pilia ang Paghimo og Kaugalingon. Himoa ang mga pagpili sa dialog nga Create Relationship ug i-klik Create.

Pag-usab, uban sa pagdugang sa usa ka dimensyon sa petsa, mahimo nimo nga mapundok ang datos sa imong PivotTable gamit ang bisan unsa nga lainlaing mga bili gikan sa talaan sa pagpangita sa petsa. Ang pagpundok sa quarter o ang ngalan sa bulan mahimong usa ka bugto.

Sample Dimension (Lookup) Tables

Table 1

Table 2