Sa unsa nga paagi ang pag-import sa Contacts gikan sa Excel o usa ka File sa CSV ngadto sa Outlook

Ang folder sa Contacts sa Outlook mao ang dapit nga naghupot sa tanan nimong kontak? Maayo.

Kung dili, ang mga kahigayonan dali ka makahimo sa mga nawala nga mga higala, mga kauban ug mga kaila didto (ug gamiton kini sa paghimo sa usa ka listahan sa pag-apod , pananglitan).

Ang mga datos sa pagkontak nga gitipigan sa usa ka database o spreadsheet sa kasagaran mahimo nga i-import ngadto sa Outlook nga walay daghang problema. Sa database o spreadsheet nga programa, i-eksport ang data sa usa ka CSV (comma separated values) nga file nga nagsiguro nga ang mga kolum adunay makahuluganon nga mga ulohan. Kinahanglan nga dili kini katumbas sa mga natad nga gigamit sa Outlook address book. Mahimo nimo maparehas ang mga kolum sa mga hilisgutan nga maayo sa panahon sa proseso sa pag-import.

Pag-import sa Contacts gikan sa Excel o File sa CSV ngadto sa Outlook

Sa pag-import sa data sa address book gikan sa usa ka CSV file o gikan sa Excel ngadto sa imong mga contact sa Outlook:

  1. I-klik ang File sa Outlook.
  2. Lakaw ngadto sa Open & Export category.
  3. I-klik ang Import / Export ubos sa Import / Export .
  4. Siguroha nga ang Import gikan sa laing programa o file gipili ubos sa Pilia ang aksyon nga himoon:.
  5. I-klik ang Susunod> .
  6. Siguroha nga ang Comma Separated Values gipili ubos sa Select type file aron maka-import gikan sa:.
  7. I-klik ang Susunod> .
  8. Gamita ang Browse ... button, unya pilia ang gusto nga CSV file.
  9. Kasagaran, siguruha nga Ayaw pag-import sa mga doble nga mga butang o Ibalik ang mga duplikado nga mga butang nga gi-import napili ubos sa mga Opsyon .
    • Kung gipili nimo ang mga duplicate nga gimugna , mahimo nimo nga pangitaon ug pagwagtang sa duplicate nga mga butang sa ulahi (gamit ang duplicate removal utility, pananglitan).
    • Pilia Pabutang ang mga hulad sa mga butang nga gi-import kon ang datos sa CSV file mas bag-o o, tingali, mas kompleto sa kinatibuk-an niini; kay kon dili, ang paglantaw sa Outlook usa ka mas maayo.
  10. I-klik ang Susunod> .
  11. Pilia ang Outlook folder nga gusto nimong i-import ang mga kontak; kini sa kasagaran mao ang imong folder sa Contacts .
    • Mahimo nimo pilion ang folder sa Contacts sa bisan unsang PST file, siyempre, o usa nga gimugna alang sa mga imported nga mga butang.
  1. I-klik ang Susunod> .
  2. Karon i-klik ang Custom Custom Field ....
  3. Siguroha nga ang tanan nga mga haligi gikan sa file sa CSV gipalitan sa gusto nga mga field sa address sa address sa Outlook.
    • Sa pag-mapa sa usa ka umahan, i-drag ang titulo sa kolum (ubos sa Ngalan ) ngadto sa gusto nga natad (ubos sa To :).
  4. I-klik ang OK .
  5. Karon i-klik ang Finish .

Import sa Contacts gikan sa Excel o sa CSV File ngadto sa Outlook 2007

Sa pag-import sa mga contact gikan sa file sa CSV ngadto sa Outlook:

  1. Pilia ang File | Import ug Export ... gikan sa menu sa Outlook.
  2. Siguroha nga ang Import gikan sa laing programa o file gipasiugda.
  3. I-klik ang Susunod> .
  4. Karon siguroha nga ang Comma Separated Values ​​(Windows) gipili.
  5. I-klik ang Susunod> .
  6. Gamita ang Browse ... button, unya pilia ang gusto nga file.
  7. Kasagaran, pagpili Ayaw pag-import og doble nga mga butang .
  8. I-klik ang Susunod> .
  9. Pilia ang folder nga Outlook nga gusto nimo nga i-import ang mga kontak. Kini sa kasagaran mao ang imong folder sa Contacts .
  10. I-klik ang Susunod> .
  11. I-klik ang Custom Fields sa Mapa ...
  12. Siguroha nga ang tanan nga mga haligi gikan sa file sa CSV gipalitan sa gusto nga mga field sa address sa address sa Outlook.
    • Mahimo ka makahimo og bag-ong mappings pinaagi sa pag-drag sa column title ngadto sa gusto nga natad.
    • Ang bisan unsang nangaging mapping sa samang kolum pulihan sa bag-o.
  13. I-klik ang OK .
  14. Karon i-klik ang Finish .

(Na-update Mayo 2016, gisulayan sa Outlook 2007 ug Outlook 2016)