Unsaon Pagpaluyo o Kopyaha ang Imong Kasayuran sa Pagpangita

Mail, Contacts, ug ubang mga datos

Ang pagmugna og usa ka backup nga kopya sa imong data sa Outlook (o ibalhin kini ngadto sa laing computer) mahimo nga masayon ​​sama sa pagkopya sa usa ka file.

Ang Imong Kinabuhi sa Paghunahuna

Ang tanan nimo nga email, imong mga contact, imong mga kalendaryo, ug hapit tanang detalye sa imong kinabuhi anaa sa Outlook . Aron masiguro nga dili ka mawad-an sa tanan niini sa kaso sa usa ka malisud nga disk crash o uban pang kalamidad, mahimo ka maghimo og mga backup nga mga kopya sa imong mga Personal Folder (.pst) nga mga file -nga diin ang Outlook nagtipig sa tanang importante nga data.

I-back Up o Kopyaha ang Imong Panglantaw sa Mail, Contacts ug uban pang Data

Sa paghimo og usa ka kopya sa mga PST nga mga file nga naghupot sa kadaghanan sa imong data sa Outlook (lakip ang email, kalendaryo, ug impormasyon sa kontak):

1. I-klik ang File sa Outlook.
2. Ablihi ang kategoriya nga Info .
3. I-klik ang Mga Setting sa Account ▾ ubos sa Impormasyon sa Account .
4. Pagpili sa mga Setting sa Account ... gikan sa menu nga nagpakita.
5. Ablihi ang tab sa Data Files .
6. Alang sa matag PST file nga gusto mong pag-archive:
   1. Ipadaku ang data file sa lista sa Data Files .
      1. Hinumdumi nga ang mga OST file (mga file nga ang mga ngalan-sa Location column-end sa .ost ) magpabilin sa pipila ka mga email sa lokal nga alang sa Exchange ug posible IMAP mga email account. Mahimo nimong kopyahon ang mga OST nga mga file, apan ang pagpabalik sa mga datos gikan niini dili lamang usa ka butang nga pagbukas o pag-import sa file; mahimo nimo makuha ang datos gikan sa mga OST file gamit ang mga himan sa ikatulong partido (sama sa OST sa PST Converter.
   2. I-klik ang Open File Location ....
   3. Pag-right-click sa gipili nga file.
   4. Pagpili Kopyahin gikan sa menu sa konteksto nga gipakita.
      1. Mahimo usab nimo i-klik ang Copy sa Home ribbon sa Windows Explorer o i-press ang Ctrl-C .
   5. Lakaw ngadto sa polder nga gusto nimo ang backup o kopya sa PST file.
   6. Pilia ang Paste gikan sa ribbon sa Home sa Windows Explorer.
      1. Mahimo usab nimo ipadayon ang Ctrl-V .
   7. Hunonga ang bintana sa Windows Explorer .
7. I-klik ang Close sa dialog sa Account Settings Outlook.

Unsa nga mga Data sa Pagtan-aw ug mga Kagustuhan nga Wala Dayon sa PST Files?

Ang Outlook nagtipig sa pinaka importante nga datos sa mga file sa PST, apan ang pipila ka mga setting gipahimutang sa managlahing mga file, nga mahimo nimo nga i-back up o kopyahon usab.

Sa piho, kining mga file ug ang ilang mga default nga mga dapit naglakip sa:

Email Signs

• Mga pirma sa email nga imong gibuhat sa Outlook.
• .rtf, .txt ug .htm files (usa alang sa matag format) nga ginganlan sama sa pirma sa mosunod nga default nga lokasyon:
  • Ang mga gumagamit ([user]] AppData \ Roaming \ Microsoft Signature (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft Signatures (Windows XP)

Ipadala / Dawata ang mga Profile

• Mga setting alang sa pagpadala ug pagdawat sa mga iskedyul sa Outlook.
• .srs files (alang sa panig-ingnan sa Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Stationery Email

• Email stationery (lakip na, pananglitan, mga hulagway sa background ug mga setting sa font).
• .htm files ( Garden.htm , pananglitan)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft mipakigbahin \ Stationery (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ug sa ulahi, gamit ang 32-bit Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft mipakigbahin \ Stationery (Windows XP)

Mensahe (ug uban pa) Templates

• Mga email nga imong gitipigan ingon nga templates alang sa paggamit pag-usab.
• .oft nga mga file (alang sa panig-ingnan sa Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Mga Diksyon sa Spelling Checker

• Ang mga diksyonaryo nga naglangkob sa mga pulong nga dili nimo gusto nga ang Checker sa spelling sa pagmarka isip marka nga sayop.
• .dic files ( Custom.dic , pananglitan)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Mga Estilo sa Pagsulat

• Mga setting sa pag-imprinta (lakip ang, pananglitan, mga gidak-on sa pahina ug header o footer text) alang sa mga email nga imong gibuhat sa Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigation Settings sa Pane

• Mga kapilian alang sa pane sa panaw sa Outlook (sama sa paborito nga mga folder).
• .xml nga mga file nga ginganlan sama sa Outlook profile ( Personal.xml , pananglitan)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Ang mga bersyon sa Outlook sa wala pa sa Outlook 2010 naglakip sa pipila ka mga settings nga mga file nga dugang (kansang impormasyon gilakip sa mga PST o OST file nga nagsugod sa Outlook 2010):

Auto-Complete Lists (Sa wala pa ang Outlook 2010)

• Mga tambag nga gisugyot alang sa mga tigdawat sa email sa mga bersyon sa Outlook sa wala pa ang 2010.
• .n2k file ( Personal.n2k , pananglitan)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Filter Rules (Sa wala pa ang Outlook 2010)

• Mga lagda alang sa pagsala sa mga mensahe sa mga bersyon sa Outlook sa wala pa ang 2010.
• .rwz files
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Personal Address Book (Sa wala pa ang Outlook 2007)

• Ang address book nga gigamit sa Outlook mga bersyon 97, 98, 2000 ug 2002.
• .pab nga mga file
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ug sa ulahi)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

I-back Up o Kopyaha ang Imong Panglantaw 2000-2007 nga Mail, Contacts ug ubang mga Data

Aron makahimo og usa ka kopya sa imong mail, kontak, kalendaryo ug uban pang mga data sa Outlook alang sa backup o pagkopya:

• Lakaw ngadto sa imong Outlook nga folder sa Windows Explorer.
• Ipahayag ang tanan nga mga file nga matapos sa .pst .
  • Siguroha nga sa partikular ang imong pagpili naglakip sa outlook.pst ug archive.pst .
  • Kung ikaw adunay Windows Explorer nga wala sa pagpakita sa mga extension sa file alang sa mga nailhan nga mga format, pangita sa mga file sa Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• Pilia ang Edit> Kopyaha gikan sa menu aron kopyahon ang pinili nga mga file.
• Ablihi ang polder nga gusto nimo ibutang ang imong backup nga mga kopya sa Windows Explorer.
  • Sa tinuud, kini anaa sa lain nga computer, sa usa ka removable disk nga gitipigan layo gikan sa imong balay, sa usa ka dapit sa Internet, o bisan sa usa ka lainlaing hard disk.
• Pagpili Edit> Paste gikan sa menu aron i-paste ang imong .pst files ngadto sa backup nga lugar.

Ibalik gikan sa imong Outlook Backup

Ang imong backup nga kopya sa data sa Outlook anaa karon, andam na nga ipahiuli kon gikinahanglan nimo kini.

(Na-update Abril 2018, gisulayan sa Outlook 2000 ug 2007 ingon man sa Outlook 2016)