Unsaon sa Dali nga pagdugang Ngalan ug mga Address sa Mga Sulat nga adunay Sulat nga Sulat

01 sa 08

Pagsugod sa Imong Pagpadala sa Sulat sa Dokumento

I-klik ang Start Mail I- apil ang ribbon sa Mailings ug pilia ang matang sa dokumento nga gusto nimong himoon.

Pananglitan, makapili ka og mga sulat, sobre, o mga label. O, pilia ang Lakang pinaagi sa Lakang sa Mail Merge Wizard alang sa dugang nga tabang paghimo sa imong dokumento.

02 sa 08

Pagpili sa mga Nagtipig alang sa Mail Merge Sets

I-klik ang Select Recipients sa ribbon sa Mailings aron makadugang sa mga tigdawat sa sulat.

Mahimo nimo mapili ang paghimo og bag-ong database sa mga nakadawat. Mahimo ka usab nga mopili sa paggamit sa usa ka anaa nga lista o mga kontak sa Outlook.

03 sa 08

Pagdugang sa mga Nagtipig sa Imong Pagpadala sa Sulat sa Database

Diha sa kahon sa New Address List, pagsugod sa pagsulod sa imong mga kontak.

Mahimo nimong gamiton ang yawe sa Tab aron magbalhin tali sa mga natad. Ang matag hugna sa mga kaumahan gihisgutan nga usa ka pagsulod. Aron makadugang sa dugang nga mga nakadawat, i-klik ang New Entry button. Aron makuha ang usa ka entry, pilia kini ug i-klik ang Delete Entry. I-klik ang Oo aron mamatud-an ang pagtangtang.

04 sa 08

Pagdugang ug Pagwagtang sa Mail Merge Fields

Mahimo nimong papason o ibutang ang mga field type sa imong mail merge document.

Mahimo nimo kini sayon. I-klik lang ang butang nga Customize Columns. Ang pag-andam sa Columns dialog box gibuksan. Dayon, i-klik ang Add, Delete o Rename aron mausab ang mga klase sa field. Mahimo usab nimo gamiton ang mga pindutan sa Move Up and Move Down aron mausab ang han-ay sa mga kaumahan. Kung nahuman ka, i-klik ang OK.

Sa higayon nga imong idugang ang tanan nga imong mga nakadawat, i-klik ang OK sa kahon sa dialogo sa New Address List. Ngalan ang tinubdan sa datos ug i-klik ang Save.

05 sa 08

Pagsulod sa usa ka Merge Field sa imong Dokumento

Aron pagsal-ot sa usa ka basakan sa imong dokumento, i-klik ang Insert Field sa ribbon sa Mailings. Pilia ang field nga gusto nimo ipasulod. Ang ngalan sa uma makita kung diin anaa ang cursor nga anaa sa imong dokumento.

Mahimo nimo i-edit ug i-format ang teksto nga naglibot sa field. Ang mga pormat nga gigamit sa natad sa pagdala sa imong natapos nga dokumento. Mahimo ka magpadayon sa pagdugang sa mga luna sa imong dokumento.

06 sa 08

Pag-aninaw sa Imong Pagpadala sa Sulat sa mga Sulat

Sa dili pa nimo maimprinta ang imong mga sulat, kinahanglan nimo kining susihon aron masayran ang mga sayup. Sa partikular, hatagi'g pagtagad ang gilay-on ug ang punctuation nga naglibot sa mga kaumahan. Buot usab nimo nga sigurohon nga imong gisulod ang hustong mga luna sa husto nga mga dapit.

Aron makita ang mga sulat, i-klik ang Preview Results sa ribbon sa Mailings. Gamita ang mga udyong aron sa pag-navigate sa mga letra.

07 sa 08

Pagtul-id sa mga Kasaypanan Diha sa Pagpadala sa Mail Field

Makita nimo ang usa ka sayop sa datos sa usa sa imong mga dokumento. Dili nimo mausab kini nga kasayuran sa kasabutan nga dokumento. Hinunoa, kinahanglan nimo nga ayuhon kini sa tinubdan sa datos.

Aron mahimo kini, i-klik ang Edit Recipient List sa Mailings ribbon. Sa kahon nga gibuksan, mahimo nimo mausab ang datos alang sa bisan kinsa sa imong mga nakadawat. Mahimo usab nimo limitahan ang mga nakadawat. I-uncheck lang ang kahon tapad sa mga ngalan sa mga dumoduya aron sa pagpalagpot kanila gikan sa operasyon sa paghiusa. Kung nahuman ka, i-klik ang OK.

08 sa 08

Paghuman sa Imong Pagpadala sa Mail nga mga Dokumento

Human nimo girepaso ang imong mga dokumento, andam ka nga tapuson kini pinaagi sa pagtapos sa paghiusa. I-klik ang button nga Finish & Merge sa ribbon sa Mailings.

Makapili ka sa pag-edit sa mga indibidwal nga dokumento, pag-print sa mga dokumento, o pag-email kanila. Kon mopili ka sa pag-imprinta o pag-email sa imong mga dokumento, maaghat ka nga mosulod. Makapili ka sa pag-imprinta sa tanan, usa, o usa ka hugpong sa mga kasulatan. Ang pulong maglakaw kanimo sa proseso alang sa matag usa.