Unsaon sa Pag-email Matag Kinutlo sa Imong Dagway sa Address sa Outlook

Ipadala ang usa ka email sa tanan nimong mga kontak sa usa ka higayon

Ang pagpadala sa usa ka email ngadto sa tanan sa imong listahan sa kontak tingali dili usa ka butang nga imong gihunahuna nga buhaton kada adlaw. Apan, usahay gikinahanglan nimo nga kontakon ang tanan, ug ang pag-type sa matag email address nga tagsa-tagsa dili lang ang pinakamaayo nga paagi sa pagbuhat niini.

Hinoon, mahimo ka magpadala sa usa ka email sa imong tibuok nga libro sa address sa Outlook pinaagi sa pagpili sa tanan nimo nga mga kontak sa usa ka higayon ug pag-import sa mga adres ngadto sa mensahe. Mas sayon ​​nga makuha ang pipila ka mga adres gikan sa maong pagpili, ug mas paspas pa kay sa pag-type sa tanan niini.

Nganong Imong Gihimo Kini?

Tingali ikaw adunay usa ka mailing list, diin dili ang pag-email sa mga dose o bisan gatusan ka mga kontak, dili lang usa ka kapilian. Importante kini nga sitwasyon aron makuha ang matag email address nga anaa kanimo.

Ang pagpadala sa usa ka mass email makatabang usab kon imong giusab ang imong email address ug gusto nga ipahibalo ang tanan, o tingali adunay mga kritikal o oras nga sensitibo nga mga balita nga kinahanglan nimo nga ipadala ngadto sa tanan sa samang higayon. Ang pag-email sa tanan nga imong mga kontak nga magkalahi mahimong dugay nga panahon. Bisan unsa ang rason sa paghimo niini, kini magdala lamang kanimo mga usa ka minuto sa pag-email sa tanan sa imong mga contact book address.

Unsaon Pagpadala Usa ka Email ngadto sa Tanan nga Mga Contact sa Imong Panglantaw

Ang pag-email sa matag usa sa imong address book ingon kadayon sa pagdugang sa tanan nimo nga mga kontak sa Bcc field.

1. Pagsugod og usa ka bag-ong mensahe. Mahimo nimo kini gamit ang New Email button sa Home tab sa mas bag-ong bersyon sa Outlook, o uban sa New button sa mas karaan nga mga bersyon.
2. I-klik o i-tap ang To ... button sa wala sa kahon sa teksto diin kasagaran ka magsulod sa mga ngalan ug mga address sa imong mga kontak.
3. Ipahayag ang tanan nga mga kontak nga gusto nimo nga i-email. Aron makuha ang tanan niini, i-klik ang una sa ibabaw, hupti ang Shift key, ug unya pilia ang katapusan. Kung gusto nimong ibaliwala ang bisan kinsa gikan sa pagpili, hupti ang Ctrl o Command ug i-klik ang mga pihong kontak.
4. I-klik / i-tap ang Bcc sa ubos sa mga contact window aron ibutang ang tanang mga adres ngadto sa Bcc field.
   1. Importante: Ayaw ibutang ang mga adres ngadto sa To box. Sa diha nga nag-email ka sa daghang mga tawo nga sama niini, ibutang ang ilang privacy ngadto sa pagkonsiderar pinaagi sa pagtago sa matag address gikan sa matag uban nga nakadawat.
5. Isulat ang imong email address sa To field. Kini makahimo sa email nga gipadala nga gipadala ngadto ug gikan kanimo-pag-usab, aron sa pagtago sa ubang mga address gikan sa pagpakita sa email.

1. Paputli ang OK aron isira ang bintana ug isulod ang mga adres ngadto sa bag-ong mensahe. Dobleha nga ang mga email address anaa sa Bcc ... field.
2. Taposa ang pag-compose sa email ug unya pagpadala Send .

Mga tip

Ang pagpapadala sa usa ka email ngadto sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga tawo sa usa ka higayon tingali dili usa ka kasagaran nga panghitabo, apan kon ikaw nagplano sa paghimo niini labaw pa kay sa kausa, kini mas paspas sa paghimo sa usa ka listahan sa pag-apud-apod . Nianang paagiha, mahimo lang nga mag-email ka sa usa ka contact group nga naghupot sa tanan nga mga adres sa sulod niini.

Ang laing maayo nga praktis sa pagpadala sa mga mass email mao ang pagtubag sa email ngadto sa usa ka kontak nga gitawag og "mga wala mailhi nga mga tigdawat." Dili lamang nga ang usa ka gamay nga mas propesyonal nga pagtan-aw kay sa pagpakita sa email gikan kanimo, kini usab nagpalig-on sa ideya nga ang mga nagdawat kinahanglan dili "motubag sa tanan."