Mahimo nimong idugang kini nga layer sa panalipod ngadto sa importante nga mga file
Nahibal-an ba nimo nga makadugang ka usa ka layer sa proteksyon sa importante nga mga dokumento sa Microsoft Office o mga file? Ang paghimo sa ingon mahimo nga usa ka mahinungdanon nga panalipod, ilabi na samtang imong ipaambit ang maong file uban sa mga piho nga mga magbabasa o mga editor nga imong nakigtambayayong.
Sa diha nga imong gi-encrypt ang digital nga sulod, imong giusab ang iyang pinulongan ngadto sa garbledegook nga kinahanglan dayon ipasundayag aron mabasa.
Mahimo nimo kini alang sa mga dokumento sa Microsoft Office pinaagi sa paghatag og password. Kini nagpasabot lamang sa mga nakadawat nga nahibalo nga ang password kinahanglan nga makabasa sa imong dokumento. Mahimo usab nimo ipasibo ang mga setting sa password aron tugotan ang pipila ka tiggamit sa pag-edit sa dokumento.
Unsaon Paghimo og Sandi nga Dokumento
- Alang sa daan nga mga bersyon sa mga programa sa Opisina, pilia ang Opisina Button Icon - Maghanda - Pag-encrypt Document. Alang sa mas bag-ong mga bersiyon, pilia ang File - Info - Protect Document - I-encrypt gamit ang Password.
- Isulat ang password nga gusto nimo itudlo ug i-klik ang OK.
- Ipasulod pag-usab ang password sa pag-verify ug i-click ang OK.
- Ang imong dokumento kinahanglan nga panalipdan karon, apan kanunay kini apan kanunay nga maayo nga ideya nga doblehon ang tseke. Dayon isulat ang dokumento dayon ibalik kini. Kinahanglan nga aghaton ka sa pagsulod sa usa ka password una magtrabaho uban niini nga dokumento. Kung dili nimo makita kini, kinahanglan nimo nga sulayan pag-usab kini nga mga lakang.
Dugang nga mga Tip ug Pagtagad
- palihug timan-i nga ang ubang mga programa sa Microsoft Office mahimo nga mosunod sa usa ka gamay nga lain-laing paagi. Pananglitan, sa pipila nga mga bersyon sa Microsoft PowerPoint, kinahanglan nimo i-klik ang Microsoft Office Button - Save As-Tools (hibal-a kini duol sa ubos sa save isip dialog box) - General Options - File Sharing - Modify Password. Gikan didto, mahimo ka maka-type sa imong gusto nga password. Tungod kay kini nga pamaagi dili kaayo matul-id, nagsugyot ko kanunay nga sulayan ang pamaagi sa una alang sa usa ka programa sa Microsoft Office, apan kung wala nimo makita ang mga himan sa password nga imong gikinahanglan sa programa, makatabang kini nga paagi.
- Aron makuha ang password encryption, sundan ang susamang han-ay nga imong gibuhat aron ma-set ang imong password, gawas nga imong mapapas ang password pinaagi sa pag-klik sa kahon ug backspacing.
- Sa pagtakda sa usa ka password alang niadtong kinsa maka-edit sa usa ka dokumento (buot ipasabot sa tanan nga basahon lamang), pilia ang Office Button Icon o File - Save As - Tools - General Options - Password sa Modify: type ang bag-ong password - Re -Type ang password - OK - Save.
- Pag-amping kanunay sa pagtakda og dokumento nga password. Ang Microsoft dili makuha o ma-unlock ang password kon imong kalimtan kung unsa kini. Busa, kung ikaw usa ka tawo nga nalimot sa imong mga password sa online, kinahanglan nga limitahan nimo kon unsa ka sagad imong gamiton kini nga bahin. Hunahunaa ang pagsulat sa mga password sa dokumento diha sa luwas nga dapit.
- Kung interesado ka sa dugang nga detalye bahin sa mga encryption level sa Microsoft, mahimo nimo makita nga kini nga pahayag makatabang, ingon nga makita sa site sa tabang sa Microsoft alang sa hilisgutan: "Mahimo ka maka-type og 255 ka mga karakter. Sa default, kini nga feature naggamit sa AES 128-bit advanced encryption . Ang enkripsiyon usa ka sumbanan nga pamaagi nga gigamit sa pagtabang sa paghimo sa imong file nga mas segurado. "
Ingon niana, palihug hibal-i nga kini usa lamang ka layer sa panalipod. Sa akong opinyon, ang mga dokumento sa Microsoft Office dili angay nga tahoron nga hingpit nga gipanalipdan, bisan pa sa usa ka password.
Ang mga ikatulo nga partido nag-crack sa dokumento sa Microsoft nga encryption sulod sa mga katuigan, usahay uban sa tumong sa paghalad sa usa ka serbisyo aron matabangan ang mga tiggamit sa pagbawi sa ilang password bisan dili sila tugutan sa Microsoft. Kini nga kasayon adunay usa ka tino nga downside: buot ipasabut, ang mga tawo nga dili kinahanglan nga motabang kanimo mahimo usab nga makagisi sa mga password nga encrypt.
Bisan pa, mahimo gihapon nga usa ka maayong ideya ang paggamit sa proteksyon sa password, tungod kay ang paningkamot ug gasto sa pag-crack sa imong mga dokumento nga pag-encrypt siguradong makapugong niining mga matang sa dili maayo nga mga binayran ug pagpangawat. Kini usa ka balanse sa pag-amping kung asa nimo mahimo ug masabtan kini nga mga limitasyon sa proteksyon sa password sa dokumento.