Usa ka Pasiuna sa Mga Kahulugan ug Mga Mga Sumbanan
Nabug-atan ka ba sa daghan nga mga datos nga kinahanglan nga masubay sa imong organisasyon? Tingali sa pagkakaron ikaw naggamit sa usa ka sistema sa pag-file sa papel, mga dokumento sa teksto o usa ka spreadsheet aron masubay ang imong importanteng impormasyon. Kung nangita ka alang sa usa ka mas flexible nga sistema sa pagdumala sa datos, usa ka database mahimo lamang ang kaluwasan nga imong gipangita ug ang Microsoft Access 2013 naghatag og usa ka labing maayo nga kapilian.
Unsa ang Database?
Sa labing sukaranan nga ang-ang, ang database usa lamang ka organisadong koleksyon sa datos. Ang usa ka sistema sa pagdumala sa database (DBMS) sama sa Microsoft Access, Oracle o SQL Server naghatag kanimo sa mga tool sa software nga imong gikinahanglan sa pag-organisar sa datos sa usa ka flexible nga paagi. Kini naglakip sa mga pasilidad aron sa pagdugang, pag-usab o pagwagtang sa mga datos gikan sa database, pangutana (o mga pangutana) mahitungod sa datos nga gitipigan sa database ug paghimo sa mga taho nga nagsumaryo sa pinili nga mga sulod.
Microsoft Access 2013
Ang Microsoft Access 2013 naghatag sa mga tiggamit og usa sa pinakayano ug pinakamaayo nga mga solusyon sa DBMS sa merkado karon. Ang mga regular nga tiggamit sa mga produkto sa Microsoft makatagamtam sa pamilyar nga hitsura ug pagbati sa Windows ingon man ang hugot nga pagsumpay sa ubang mga produkto sa pamilya sa Microsoft Office. Alang sa dugang sa Access 2010 interface, basaha ang atong Access 2013 User Interface Tour .
Atong susihon una ang tulo sa mga dagkong bahin sa Access nga masudlan sa kadaghanan nga tiggamit sa database - mga lamesa, mga pangutana, ug mga porma. Kon wala ka'y Access database, mahimo nimong basahon ang mahitungod sa Pag-Create sa Access 2013 Database gikan sa Scratch o Paghimo og Access 2013 Database gikan sa usa ka Template.
Microsoft Access Tables
Ang mga talaan naglangkob sa sukaranan nga mga bloke sa pagtukod sa bisan unsang database. Kon pamilyar ka sa mga spreadsheet, makit-an nimo ang mga database nga susama kaayo.
Ang usa ka kasagarang lamesa sa database mahimo nga adunay impormasyon sa empleyado, lakip ang mga kinaiya sama sa ngalan, petsa sa pagkatawo ug titulo. Mahimo kini nga gihan-ay ingon sa mosunod:
- ID sa empleyado
- Last Name
- Unang Ngalan
- Titulo
- Pasalamat
- Petsa sa Pagkahimugso
Susiha ang pagtukod sa lamesa ug imong makita nga ang matag kolum sa lamesa katumbas sa usa ka piho nga empleyado nga kinaiya (o hiyas sa mga termino sa database). Ang matag laray katumbas sa usa ka partikular nga empleyado ug naglangkob sa iyang impormasyon. Mao kana ang tanan! Kung kini makatabang, hunahunaa ang matag usa niini nga mga lamesa ingon nga listahan sa estilo sa spreadsheet nga impormasyon. Alang sa dugang kasayuran, basaha ang Pagdugang Tables ngadto sa Access Database sa 2013
Pagkuha sa Impormasyon gikan sa Access Database
Dayag, ang usa ka database nga naghatag lamang og impormasyon nga walay kapuslanan - nagkinahanglan kita og pamaagi aron makuha ang impormasyon usab. Kung buot nimo nga hinumdoman ang kasayuran nga gitipigan sa usa ka lamesa, ang Microsoft Access makapahimo kanimo sa pag-abli sa lamesa ug mag-scroll sa mga rekord nga anaa sa sulod niini. Bisan pa, ang tinuod nga gahum sa usa ka database anaa sa mga kapabilidad aron pagtubag sa mas komplikado nga mga hangyo, o mga pangutana. Ang access nga mga pangutana naghatag sa kapabilidad sa pagsagup sa datos gikan sa daghang mga lamesa ug pagbutang sa piho nga mga kondisyon sa data nga gikuha.
Hunahunaa nga ang imong organisasyon nagkinahanglan og usa ka yano nga pamaagi sa paghimo sa usa ka lista sa mga produkto nga sa karon nagbaligya sa ibabaw sa ilang average nga bili. Kon imo lamang makuha ang lamesa sa kasayuran sa produkto, ang pagtuman niini nga buluhaton nagkinahanglan sa usa ka dako nga gidaghanon sa paghanas pinaagi sa datos ug paghimo sa kalkulasyon pinaagi sa kamot. Bisan pa, ang gahum sa usa ka pangutana nagtugot kanimo nga maghangyo lamang nga ang Access lamang ibalik ang mga rekord nga nakatagbo sa average average nga pricing condition. Dugang pa, mahimo ka makatudlo sa database aron ilista lamang ang presyo sa presyo ug ngalan sa unit.
Alang sa dugang kasayuran mahitungod sa gahum sa mga pangutana sa database sa Access, basaha ang Paghimo og Simple Query sa Microsoft Access 2013.
Pagsulod sa Impormasyon ngadto sa Access Database
Sa pagkakaron, nahibal-an nimo ang mga konsepto sa likod sa pag-organisar sa impormasyon sa usa ka database ug pagkuha sa impormasyon gikan sa database. Gikinahanglan gihapon nato ang mga mekanismo aron ibutang ang kasayuran ngadto sa mga lamesa sa unang dapit! Ang Microsoft Access naghatag og duha ka pangunang mekanismo aron makab-ot kini nga tumong. Ang una nga pamaagi mao ang pagdala sa lamesa sa usa ka bintana pinaagi sa pagdoble sa pag-klik niini ug pagdugang sa kasayuran ngadto sa ubos niini, sama sa pagdugang sa impormasyon ngadto sa usa ka spreadsheet.
Ang access usab naghatag og usa ka user-friendly forms nga interface nga nagtugot sa mga tiggamit sa pagsulod sa impormasyon sa usa ka graphical nga porma ug nga ang impormasyon nga gipasa ngadto sa database. Kini nga pamaagi dili kaayo kahadlok sa data entry operator apan nagkinahanglan og gamay nga dugang trabaho sa bahin sa database administrator. Alang sa dugang kasayuran, basaha ang Pag-umol sa mga Porma sa Access 2013
Microsoft Access Reports
Ang mga taho naghatag sa katakus nga dali nga makagama og maayo nga porma nga mga summary sa mga datos nga anaa sa usa o labaw pa nga mga lamesa ug / o mga pangutana. Pinaagi sa paggamit sa mga shortcut tricks ug templates, ang mga tiggamit sa database makahimo og mga taho sa literal usa ka butang sa mga minuto.
Pananglit nga gusto ka nga makahimo og usa ka katalogo aron ipaambit ang impormasyon sa produkto uban sa kasamtangan ug umaabot nga mga kliyente. Sa miaging mga seksyon, among nahibal-an nga kini nga matang sa impormasyon makuha gikan sa among database pinaagi sa maalamong paggamit sa mga pangutana. Bisan pa, hinumdomi nga kini nga impormasyon gipresentar sa usa ka hulagway nga porma - dili gayud ang labing madanihon nga materyal sa marketing! Ang mga report nagtugot sa pagsulod sa mga graphic, attractive formatting ug pagination. Alang sa dugang kasayuran, tan-awa ang Paghimo og mga Report sa Access 2013.