Unsaon Pag-streamline ang Panag-istoryahanay sa Panan-aw

Ang Outlook makahimo kanimo sa pagkuha sa mga mensahe nga kompleto nga gikutlo aron sa paglimpyo sa usa ka thread sa email.

Dili Ang Tanan nga Kalabutan Maayo

Halos tanan nga mga programa sa email nag-awhag sa hingpit nga orihinal nga mensahe awtomatik sa mga tubag. Busa, ang halos tanan nga pag-istoryahanay sa email naglangkob halos tanan nga mga mensahe duha, tulo o kapin mga higayon: kausa sa orihinal nga email ug dayon gikutlo balik.

Kinahanglan ba kini? Kon sa imong hunahuna kini dili, ang Outlook makahimo sa usa ka butang mahitungod niining nag-usik nga pagdaghan: kini dili makapugong sa mga mensahe nga gikutlo; sa baylo, kini mokuha sa mga gikutlo nga mga mensahe sa usa ka nahulog nga pagsakdap.

Pag-streamline sa mga Panag-istoryahan sa Panan-aw

Aron limpyohan ang mga panag-istoryahanay sa Outlook ug kuhaon ang daghang mga mensahe:

1. Lakaw ngadto sa Home tab sa main Outlook window nga laso.
2. I-klik ang Clean Up sa Delete area.
3. Pilia kung unsa ka daghan ang paglimpyo gikan sa menu:
   • Hinloi ang Panagkunsabo - kuhaa ang mga mensahe nga kompleto nga gikutlo sa uban gikan sa kasamtangan nga panag-istoryahanay .
   • Limpyo ang Folder - kuhaa ang tanang mga kalabutan nga mga email gikan sa kasamtangan nga folder.
   • Limpyo ang Folder & Subfolder - kuhaa ang mga mensahe nga gikutlo gikan sa kasamtangan nga mga folder ug ang tanang mga folder sa ubos niini sa folder hierarchy.
4. I-klik Clean Up kung gihangyo ka sa pagkumpirma sa imong aksyon.

Sa kasagaran, ang mga e-mail nga gipangita ni Outlook sama sa paglabay moadto sa folder sa Mga Napalit nga Item , apan mahimo nimo nga i-configure ang Outlook aron ibalhin kini ngadto sa usa ka folder sa pag-archive, pananglitan. Tan-awa sa ubos.

Dali nga Pagpalabay sa Pag-istoryahanay sa Outlook pinaagi sa Shortcut sa Keyboard

Aron palig-onon ang kasamtangang pag-istoryahanay sa Outlook:

1. Press Alt-Del .
2. Kung giaghat, pagpili sa Limpyo .

I-configure ang Pag-uyon sa Pagpang-uyon sa Pag-uyon sa Outlook

Aron pilion ang polder nga diin ang Outlook nagpalihok sa daghang mga mensahe sa paghinlo ug pagtakda sa ubang mga kapilian sa paglimpyo:

1. I-klik ang File sa Outlook.
2. Karon pagpili sa mga Pagpili .
3. Lakaw ngadto sa Mail nga kategoriya.
4. I-klik ang Browse ... under Cleaned up items moadto sa niini nga panid: sa seksyon sa Pagpakigsulti sa Paglihok .
5. Pangita ug i-highlight ang gusto nga folder sa email.
6. I-klik ang OK .
7. Sa pagtakda sa ubang mga kapilian sa paglimpyo:
   • Uban sa paglimpyo sa destinasyon nga folder gawas sa Tinanggal nga mga Butang , tan-awa Sa pagpanglimpyo sa mga sub-folder, usba pag-usab ang folder hierarchy sa destination folder aron ma-archive ang mga butang nga nagpreserbar sa folder nga istruktura.
   • Susihon Ayaw paglihok sa mga wala mabasa nga mga mensahe aron kanunay nga ibutang ang mga wala mabasa nga mga email (bisan pa nga kini gikutlo ug gibalikbalik).
   • Susiha Ayaw paglihok ang mga gi-categorize nga mga mensahe aron sa pagpabilin sa mga email nga gimarkahan nimo, aron maseguro nga kini makita gihapon sa mga folder sa pagpangita, pananglitan.
   • Susiha Ayaw paglihok sa mga flag nga mga mensahe nga dili makahikap sa mga email nga imong gisulatan alang sa follow-up.
   • Susiha Ayaw paglihok sa digital nga gipirmahan nga mga mensahe aron magpabilin ang mga email nga gipirmahan sa ilang mga nagpadala aron masusi ang ilang pagkatawo.
   • Susiha Kon ang usa ka tubag mopabag-o sa usa ka mensahe, ayaw ibutang ang orihinal aron sa pagsiguro nga ikaw kanunay adunay bug-os ug wala mabag-o nga teksto alang sa matag mensahe; Ang mga email nga gikutlo sa bug-os nga walay pagbag-o ang gibalhin panahon sa paglimpyo.

1. I-klik ang OK .

(Paglimpyo sa mga pag-istoryahan nga gisulayan sa Outlook 2016)