Ang paggamit sa nalambigit nga teksto sa daghang mga file sa MS Word makaluwas sa panahon
Ang pagpa-update sa sama nga teksto sa daghang mga dokumento sa Pulong mahimo nga makahurot sa panahon, sa tinuod nga pag-usik sa panahon kung adunay daghan nga mga dokumento nga ma-edit. Maayo na lang, ang MS nga Pulong naglakip sa usa ka praktikal kaayo nga function sa link nga makahimo sa tibuok nga proseso nga sayon ra kaayo, apan kinahanglan ka nga mangandam alang niini.
Ang kini nga matang sa pag-link makatabang kung ang teksto managsama sa tanan nga mga dokumento ug , kung ang teksto kinahanglan nga bag-ohon, ang tanan nga teksto kinahanglan nga bag-ohon . Kini usa ka piho nga sitwasyon, apan usa nga makaluwas kanimo daghang panahon kon imong gamiton kini.
Pananglitan, nag-ingon nga dunay 20 ka mga dokumento sa Microsoft Word nga gipahimutang aron maimprinta ang 20 ka mga lista sa address labels, ug ang matag pahina dunay daghang mga label. Kon sa imong hunahuna nga kinahanglan nimo nga usbon ang mga adres, mahimo nimo nga likayan ang pagbuhat niini pinaagi sa paghimo sa usa ka linain nga dokumento nga naglista sa 20 nga mga adres. Dayon isulat ang 20 ka mga dokumento ngadto sa usa ka pahina sa mga adres aron kung ma-update nimo ang usa ka address didto, ang bisan unsang dokumento nga nag-link niini mahimo usab nga pag-update.
Ang laing pananglitan nga makatabang sa pagsabut sa konsepto sa pag-link sa mga dokumento sa Pulong makita kung adunay daghang mga dokumento sa Pulong nga imong gi-type sa matag usa, apan magminyo ka sa dili madugay. Imbis nga magbalik sa matag dokumento sa ulahi aron mausab ang imong apelyido, ibutang lang ang usa ka sumpay sa lain nga dokumento, ug unya sa pag-update nimo sa imong apelyido didto, ang imong ngalan mausab sa tanan nga mga dokumento!
Sama sa imong makita, usa kini ka yano nga paagi sa pagpuli sa teksto sa daghang mga dokumento sa Pulong sa usa ka higayon. Usab, bisan pa niana, makatabang gayud kung imong isulod ang sama nga block text sa tibuok nga lugar ug ang teksto kinahanglan nga bag-ohon sa usa ka punto.
Mubo nga sulat: Kini nga matang sa pag-link sa teksto dili susama sa mga hyperlink nga nag-abli sa mga panid sa web o sa ubang mga file kon gikuha.
Kon Unsaon Paghimog Teksto Link sa Pulong
- Sa usa ka bag-ong dokumento sa Microsoft Word , sulod sa teksto nga imong i-link gikan sa ubang mga dokumento. Himoa kini sa eksakto sumala sa gusto nimo nga makita sa tanang mga dokumento. Aron mangutang gikan sa unang panig-ingnan sa ibabaw, kini nga dokumento mao ang dapit nga imong isulat ang 20 ka lainlaing mga adres.
- Luwasa ang file aron makamugna ang link. Dili igsapayan kung asa nimo kini gitipigan, apan siguroha nga nahibal-an mo kung asa kini.
- Importante: Kon imong ibalhin ang file nga adunay sulod nga teksto, kinahanglan nimo ibutang pag-usab ang usa ka bag-ong link sa teksto sa tanan nga mga dokumento nga nakit-an, busa kini labing maayo nga ikonsiderar kini sa dili pa ikaw mopili asa kini i-save.
- Ipasiugda ang teksto nga gusto nimo nga masumpay aron mapili kini.
- Pag-right-click o i-tap-and-hold ang pinili nga teksto ug dayon pilia ang Kopya gikan sa menu. Ang laing kapilian mao ang paggamit sa imong keyboard : gamita ang Ctrl + C sa PC o Command + C sa Mac.
- Gikan sa usa ka lainlaing dokumento o gani usa ra, ibutang ang cursor bisan asa nimo gusto ang nalambigit nga teksto nga moadto. Kanus-a nimo kanunay mausab ang nahimutangan sa ulahi, sama sa imong mahimo sa paglihok sa bisan unsa nga teksto.
- Gikan sa Tab sa Panimalay sa mas bag-ong edisyon sa Pulong, pilia ang gamay nga pana ubos sa "Paste" ug unya pilia ang Paste Special ... nga kapilian. Sa daan nga mga bersiyon, gamita ang Edit menu aron mapili ang Paste Special item.
- Gikan sa "Paste Special" nga kahon sa dialogo , pilia ang option nga Paste nga link .
- Sa tuo nga bahin sa maong screen adunay daghang mga kapilian, apan ang Formatted Text (RTF) mao ang usa nga nagpapilit sa nalambigit nga teksto sama sa makita sa orihinal nga dokumento.
- Balika kini nga proseso sa makadaghang higayon nga kinahanglan nimo sa sama nga dokumento o alang sa matag lain nga dokumento nga gusto nimo i-link sa orihinal nga teksto.