15 Opsyonal nga mga Panan-aw o mga Pane Dili Ka Mahimo Gamit sa Microsoft Office

01 sa 16

Kon Unsaon Paghimo sa mga Gamit sa Pagpangita sa Pulong, Paglabaw, sa PowerPoint, ug sa Mas Maayo nga Panglantaw

Mga Mapuslanong Panglantaw sa Pagpalapad sa Mga Programa sa Microsoft Office (c) fotosipsak / Getty Images

Nahibal-an ba nimo nga ang Microsoft Office nagpalapad sa gawas sa default Normal View, nga gitawag usab nga Page Layout View o Print Layout View? Ang paggamit niining dugang mga pane makahimo sa pagpangita sa mga himan sa Pulong, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ug uban pang mga programa nga mas sayon.

Dugang nga mga gimbuhaton anaa sa opsyonal nga mga Panan-aw o Panes nga wala nimo mahimo gamiton.

Timan-i nga ang kadaghanan sa mga mosunod magamit sa mga bersyon sa desktop kay sa mas palambo nga mga bersyon sa mobile o web niini nga mga programa.

02 sa 16

Paghimo Links, Structure, ug Style uban sa Navigation Pane sa Microsoft Office

Pulong 2013 - Navigation Task Pane. (c) Cindy Grigg

Ang Navigation Pane sa Microsoft Office naghatag kanimo sa panglantaw sa mga mata sa imong dokumento, nga mas sayon ​​sa pag-navigate sa mga seksyon, mga ulohan, o mga panid sa Pulong, PowerPoint, ug Publisher.

Aron mapalihok ang Navigation Pane sa Pulong, sulayi ang keyboard shortcut nga Ctrl - F, o pilia ang Tan - awa unya check mark Navigation Pane sa Show group.

Kini nga pane kasagaran moabut sa wala sa kilid sa screen, bisan pa nga mahimo nimo kini nga dock sa ubang dapit pinaagi sa pag-drag ug pagtulo. Kadaghanan sa mga pane sa kini nga slide nagpakita kanimo nga buhaton ang sama, gawas kon kini ipakita sa awtomatik, sama sa Navigation Pane sa PowerPoint o Access.

03 sa 16

Paghimo sa Desktop Publishing Simple sa Selection Pane sa Microsoft Office

Selection Pane sa PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Ang Selection Pane sa mga programa sa Microsoft Office nagtala sa mga butang sama sa mga hulagway, tsart, ug mga lamesa sa Pulong, Excel, ug PowerPoint.

Aron ipakita ang Selection Pane, sulayi pagpili ang Home - Select (Editing group) - Selection Pane.

Kini nga pane kasagaran moabut sa tuo sa kilid sa screen ug nagpakita sa mga butang samtang ikaw mag-scroll sa pahina pinaagi sa panid, o sa PowerPoint, slide sa slide. Kung wala nimo makita ang mga butang nga gilista apan nahibal-an nga kini anaa sa imong dokumento, mag-scroll down hangtud nga sila mopuyo sa Selection Pane.

04 sa 16

Pakigtambayayong Mas Madugangan Paggamit sa Pagsusi sa Pane sa Microsoft Office

Pagribyu sa Pane sa Pulong 2013. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Sa pagpakita sa Selection Pane, sulayi Home - Pilia (Pag-edit sa grupo) - Pag-usisa sa Pane.

Kini nga pane kasagaran mogawas sa wala nga bahin sa screen ug nagpakita sa sukatan alang sa mga pagbag-o, pag-edit, ug mga komentaryo.

Ang pagtan-aw niini nga kasayuran makatabang kanimo sa pagtrabaho sa uban sa usa ka dokumento.

05 sa 16

Himoa ang Pagrepaso sa mga Dokumento nga Makalingaw sa Microsoft Office Paggamit sa Pagbasa sa Paagi sa Basahon

Pulong sa 2013 2013 - Basaha ang Mode. (c) Cindy Grigg

Ang pagbasa sa mga pane makawagtang sa tanan nga mga pagkalinga sa mga toolbar, aron mahatag nimo ang pag-focus sa mensahe sa imong atubangan.

Kini nga full-screen nga kasinatian sa pagbasa mahimo usab nga nagpakita sa mga kolor nga tingali mobati nga mas maayo sa atong mga mata.

Unsaon Paggamit ang Magbasa nga Mode o Pagbasa sa Layout Mode

06 sa 16

Gamita ang mga Dokumento sa Backstage View sa Microsoft Office

Backstage View sa Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Ang gagmay nga gigamit nga mga gamit gipalapdan sa Backstage View nga makita sa daghang mga programa sa Microsoft Office. Mahimo nimong gamiton kini sa Save or Save As, apan tan-awa ang uban pang mga kapilian nga makontrol nimo sa pagpaambit sa mga dokumento, ug daghan pa.

Sa Office 2013 ug sa ulahi, pilia ang File - Info .

Dinhi makita nimo ang mga himan alang sa pagtapos sa imong dokumento, sama sa Save, Print, Export, ug daghan pa.

07 sa 16

Pagbaton sa Panglantaw nga High-level sa mga Dokumento nga adunay Outline View sa Microsoft Office

Outline View sa Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Usahay, makatabang ang pagtan-aw sa hataas nga lebel sa panglantaw sa istruktura sa imong dokumento.

Ang mga dokumento sa Microsoft Office labing maayo nga giorganisar pinaagi sa mga sistema sa Headings and Styles.

Alang sa mapa nga panglantaw kung giunsa kini gipadapat sa tanan nimong sulod, mahimo nimo gamiton ang Outline View sa pipila ka mga programa sa buhatan.

08 sa 16

Check sa Online Readability sa Dokumento Paggamit sa Web Layout View sa Microsoft Office

Web Layout sa Microsoft Word 2013. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Kung gigamit nimo ang Pulong sa paghimo sa mga dokumento sa web, mahimo nimong paghimo o pag-edit sa dokumento sa Web Layout View.

Makatabang kini kanimo aron masulbad ang pagkabasa, ug daghan pa.

Pilia ang View - Web Layout View .

09 sa 16

Himoa ang Pag-imprinta sa mga Spreadsheets Mas Maayo nga Paggamit sa Break Page Preview sa Microsoft Excel

Page Break Preview sa Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Tingali nahibal-an na nimo ang mahitungod sa lain-laing mga Print Settings sa pag-imprinta sa spreadsheet sa Microsoft Excel, ug kung unsa kini ka lisud makuha.

Nahibal-an mo ba nga mahimo nimong gamiton ang Page Break Preview aron sa pagtabang kanimo sa pagplano sa pag-imprinta ug uban pa nga pagtapos sa dokumento pinaagi sa pagtan-aw diin ang tanan nga butang haum sa daghang mga panid?

Makita nimo kini nga mapuslanon sa paghimo o pag-edit sa mga spreadsheet niini nga panglantaw.

10 sa 16

Dugangi ang Pag-uswag Gamit ang Panan-aw sa Microsoft Outlook: Folder, To-Do, ug More

Mga panan-aw sa Microsoft Outlook. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Sa Outlook, mahimo ka magpabilin sa imong default nga mga panglantaw sa pagtrabaho sa mga mensahe sa email, mga buluhaton, ug kalendaryo.

Apan duna ka'y ​​lain nga mga opsyon sa pagtan-aw sama sa Folder Pane, To-Do Pane, Message Preview, View Settings, ug daghan pa.

Makita usab nimo ang mga Panag-istoryahan ug gamiton ang People Pane.

Pangitaa kini nga mga kapilian ubos sa View, usa ka butang nga wala nimo namatikdi!

11 sa 16

Paggamit sa Slide Show, Slide Sorter, ug Mga Miting sa Pagtan-aw sa Microsoft PowerPoint

I-slide ang Sorter View sa Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Ang Microsoft PowerPoint nagtanyag og pipila ka mga Views nga espesyalista sa paghimo sa mga slide show, lakip ang Slide Show View, Slide Sorter View, ug View sa Mga Nota.

Ang Slide Show View nagpakita sa slide sa usa ka full-screen aron ipakita kanimo kon unsaon kini pagtan-aw kung gipatokar sa usa ka computer o display screen. Ipadayon ang F5 - Slide Show - Gikan sa Sinugdanan (o gamita ang icon sa screen sa presentasyon sa ubos sa tuo sa screen).

Ang Slide Sorter View nindot tungod kay kini nagpakita sa gagmay nga mga thumbnail sa tanan nimo nga mga slide, nga makapahimo kanimo sa paglihok o pagpalapad niini. Kini maayo alang sa paghimo sa usa ka kinatibuk-ang kohesive design o pagpangita lang og mga slide.

Mahinumdom nga View sa Microsoft PowerPoint ang imong makita ang mga tighatag sa tala nga nag-uban sa matag slide.

12 sa 16

Pagdala sa Mga Mubo nga sulat Samtang sa Ubang Mga Programa nga adunay Dock ngadto sa Desktop alang sa Microsoft OneNote

Dock ngadto sa Desktop View sa Microsoft OneNote. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Ang Dock to Desktop alang sa kinatibuk-ang kasayon ​​sa OneNote, apan kini usab nagpahigayon sa pagkuha sa Linked Notes .

Kini nga pane makahimo sa pantalan dili lamang sa desktop, apan usab sa uban nga Microsoft windows nga programa, ingon nga gipakita dinhi nga adunay usa ka screen sa Microsoft Word.

13 sa 16

Create Style ug Order sa Microsoft Office Programs gamit ang Master Views

Slide Master View sa Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Sa daghang mga programa sa Office, usa ka Master View nagtugot kanimo sa paghimo sa usa ka core nga disenyo nga ang mga pahina o mga slide nga ibase sa.

Kini makapakunhod sa pagkadoble sa mga paningkamot sa pagplano, ug paghupot sa mga butang nga hapsay ug makanunayon.

Pananglitan, sa PowerPoint makita kini ubos sa tab nga View.

14 sa 16

Paggamit sa mga Linya nga Gidumalahan, Mga Gridlines, ug mga Alignment Guides sa mga Dokumento sa Polako nga Opisina

Ginharian nga Lines sa Microsoft OneNote. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Ang mga dokumento sa Microsoft Office kasagaran adunay usa ka puti nga screen, ug kini maayo alang sa daghang mga proyekto.

Apan sa daghang mga programa, mahimo nimong idugang ang mga linya nga gimandoan, gridlines, ug alignment guides pinaagi sa checkmark options ubos sa View.

15 sa 16

Palapad ang mga Interface sa Microsoft Office Paggamit sa Daghang Pagtan-aw sa mga Window o Monitor

Dapig sa Side Windows sa Microsoft Excel. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa Microsoft

Kon ikaw nagtrabaho sa Office sa tibuok adlaw, nahibal-an nimo kung unsa ka makalagot ang mahimo aron masayran ang gidak-on labaw sa usa ka dokumento sa imong screen, aron imong ikumpara o magtrabaho sa taliwala nila.

Ang Pagtan-aw sa Daghan nga mga Punto ug Paggamit sa Daghang Monitor mahimong makapalapad sa real estate sa imong computer screen.

16 sa 16

Gamita ang Advanced Display Options sa Microsoft Office aron ma-customize ang imong kasinatian

Mga Advanced nga Opsyon sa Display sa Microsoft Office. (c) Screenshot pinaagi ni Cindy Grigg, sa maayong kabubut-on sa MicrosoftAdvanced Display Options sa Microsoft Office

Dugang pa, ang Advanced Display Options anaa sa ilalum sa Advanced Options area sa lain-laing mga programa sa Microsoft Office.

Pilia ang File - Options - Advanced - Display. Mahimo nimong ipahiangay ang imong kasinatian nga dugang niining mga kahimanan, busa tan-awa!