Excel Excel Data nga Porma

01 sa 08

Paggamit sa usa ka Porma alang sa Data Entry sa Excel

Ang paggamit sa Excel nga natukod sa data entry form mao ang usa ka dali ug sayon ​​nga paagi sa pagsulod sa datos ngadto sa usa ka excel database .

Ang paggamit sa porma nagtugot kanimo sa:

• magsugod sa usa ka bag-ong talaan sa database o aron makadugang sa bag-ong mga rekord ngadto sa usa nga anaa na
• pag-scroll pinaagi sa mga rekord sa datos sa matag usa
• pangitaa ang mga rekord nga adunay espesipikong impormasyon
• pag-edit o pag-delete sa indibidwal nga mga rekord kon gikinahanglan

Tan-awa ang may kalabutan nga panudlo: Excel 2010/2007 nga Data Entry Form .

02 sa 08

Pagdugang sa Database Field Names

Sama sa nahisgutan na, ang tanan nga kinahanglan natong buhaton aron gamiton ang data entry form sa Excel mao ang paghatag sa mga ulohan sa column o field nga gamiton sa atong database.

Ang labing sayon ​​nga paagi sa pagdugang sa mga ngalan sa uma ngadto sa porma mao ang pag-type niini ngadto sa mga selula sa imong worksheet . Mahimo nimong i-apil ang hangtod 32 ka ngalan sa field sa porma.

Pagsulod sa mosunod nga mga ulohan ngadto sa mga selula A1 ngadto sa E1:

EstudyanteID
Last Name
Initial
Edad
Programa

03 sa 08

Pag-abli sa Form sa Data Entry

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

1. I-klik ang cell A2 aron mahimo kining aktibo nga cell .
2. I-klik ang Data> Form sa mga menu.
3. Ang pag-abri sa porma mag-una sa pagdala sa mensahe nga kahon gikan sa Excel nga adunay daghang mga kapilian nga may kalabutan sa pagdugang sa mga ulohan sa porma.
4. Tungod kay na-type na namo ang mga ngalan sa field nga gusto namong gamiton ingon nga mga ulohan nga kinahanglan natong buhaton mao ang Click OK sa message box.
5. Ang porma nga adunay tanan nga mga ngalan sa field kinahanglan nga makita sa screen.

04 sa 08

Pagdugang og mga Talaan sa Data Pinaagi sa Form

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

Sa higayon nga ang mga ulohan sa datos nga nadugang sa porma nga nagdugang sa mga rekord sa database usa lamang ka butang sa pag-type sa datos sa husto nga pagkahan-ay ngadto sa mga natad nga mga natad.

Pananglitan nga mga Rekord

Idugang ang mosunod nga mga rekord sa database pinaagi sa pagsulod sa datos ngadto sa mga umahan nga porma sunod sa husto nga mga ulohan. I-klik ang New button human sa pagsulod sa unang rekord aron sa paglimpyo sa mga kaumahan alang sa ikaduhang record.

1. Tinun-anID : SA267-567
   Katapusang Ngalan : Jones
   Initial : B.
   Age : 21
   Program : Mga pinulongan
   
   Tinun-anID : SA267-211
   Last Name : Williams
   Initial : J.
   Age : 19
   Program : Science

Sugyot: Sa pagsulod sa datos nga susama kaayo sama sa mga numero sa tinun-an nga ID (mga numero lamang human ang dash lainlain), gamita ang kopya ug i-paste aron mapadali ug mapasimple ang data entry.

05 sa 08

Pagdugang sa mga Talaan sa Data Pinaagi sa Form (Con't)

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

Aron madugangan ang nahabilin nga mga rekord sa database sa paggamit, gamita ang porma aron makasulod sa nahabilin nga mga data nga makita sa hulagway sa ibabaw ngadto sa mga selula A4 ngadto sa E11.

06 sa 08

Paggamit sa Kasayuran sa Data sa Porma

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

Usa ka dakong problema sa usa ka database mao ang paghupot sa integridad sa datos samtang ang file nagtubo sa gidak-on. Kini nagkinahanglan:

• pag-ayo sa kasaypanan sa datos o pag-update sa indibidwal nga mga rekord
• sa pagputol sa karaan o dobleng mga rekord

Ang data entry form adunay daghang mga himan sa daplin sa tuo nga bahin nga naghimo nga sayon ​​sa pagpangita ug pagkorihir o pag-delete sa mga rekord gikan sa database.

Kini nga mga himan mao ang:

• Ang Find Prev ug Find Next buttons - kini nagtugot kanimo sa pag-scroll sa unahan ug balik sa database sa usa ka rekord sa usa ka higayon.
• Ang Delete button - gigamit kini aron makuha ang mga rekord gikan sa database.
• Ang Ibalik nga Buton - Kini nga butones mahimong gamiton aron ma-undo ang mga pagbag-o sa usa ka rekord nga gi-edit. Usahay, makahimo kita sa sayop nga mga pagbag-o sa usa ka rekord o bisan sa pag-usab sa sayup nga rekord sa hingpit. Kon mao, ang button sa pagpasig-uli mahimong gamiton aron matul-id ang mga kausaban.
• Mubo nga sulat: ang button sa pagpabalik magamit lamang basta ang usa ka rekord anaa sa porma. Sa diha nga ikaw maka-access sa laing rekord o pagsirado sa porma, ang button sa pagpabalik mahimong dili aktibo.
• Ang Butang sa Kriter nagtugot kanimo sa pagpangita sa database alang sa mga rekord nga gibase sa piho nga criteria, sama sa ngalan, edad, o programa. Usa ka pananglitan sa paggamit sa Butang sa Kriteria gilakip sa sunod nga lakang sa tutorial.

07 sa 08

Pagpangita og mga Talaan gamit ang usa ka Ngalan sa Field

Ang Buton sa Kriter nagtugot kanimo sa pagpangita sa database alang sa mga rekord gamit ang usa o labaw pa nga mga ngalan sa field - sama sa ngalan, edad, o programa.

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

1. I-klik ang button nga Criteria sa porma.
2. Ang pag-klik sa pindutan sa Criteria nagpahid sa tanan nga mga natad nga mga natad apan dili makakuha sa bisan unsa nga data gikan sa database.
3. Mag-klik sa Field field ug i-type ang Arts nga gusto namong pangitaon ang tanang estudyante nga nalista sa programa sa Arts sa kolehiyo.
4. I-klik ang Find Next button. Ang rekord alang sa H. Thompson kinahanglan nga makita sa porma samtang siya na-enroll sa Arts program.
5. I-klik ang button sa Find Next sa ikaduha ug ikatulo nga higayon ug ang mga rekord alang sa J. Graham ug W. Henderson kinahanglan nga magpakita sa usag usa ingon nga sila usab nalista sa programa sa Arts.

Ang sunod nga lakang sa pagtudlo naglakip sa usa ka pananglitan sa pagpangita alang sa mga rekord nga nagtugma sa daghang mga criteria.

08 sa 08

Pagpangita og mga Talaan Gamit ang Daghang Mga Ngalan sa Field

Ang Buton sa Kriter nagtugot kanimo sa pagpangita sa database alang sa mga rekord gamit ang usa o labaw pa nga mga ngalan sa field - sama sa ngalan, edad, o programa.

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining pananglitan, tan-awa ang hulagway sa ibabaw.

Niini nga pananglitan, atong pangitaon ang tanang estudyante nga nag-edad og 18 ug nagpalista sa programa sa Arts sa kolehiyo. Kadto lamang nga mga rekord nga mohaum sa duha nga mga criteria kinahanglan ipakita sa porma.

1. I-klik ang button nga Criteria sa porma.
2. I-klik ang field sa edad ug i-type ang 18 .
3. I-klik ang field sa Program ug i-type ang Arts .
4. I-klik ang Find Next button. Ang rekord alang sa H. Thompson kinahanglan nga makita sa porma sukad siya nag-edad og 18 anyos ug nagpalista sa programa sa Arts.
5. I-klik ang button sa Find Next sa ikaduha nga higayon ug ang rekord alang sa J. Graham kinahanglan nga makita tungod kay siya usab 18 anyos ug nagpalista sa programa sa Arts.
6. I-klik ang button sa Find Next sa ikatulo nga higayon ug ang rekord alang sa J. Graham kinahanglan nga makita gihapon tungod kay walay laing mga rekord nga mohaum sa duha ka criteria.

Ang rekord alang ni W. Henderson kinahanglan dili ipakita sa niini nga panig-ingnan tungod kay, bisan tuod siya naka-enroll sa Arts program, siya dili 18 anyos ang edad mao nga wala siya mohaum sa duha nga criteria sa pagpangita.