Unsaon Paghubad sa Excel

Susihon ang impormasyon sumala sa imong gikinahanglan niini

Ang maayo nga mga haligi sa Excel, hapsay nga mga laray ug pagkasibo sa uban nga mga programa sa MS Office naghimo niini nga sulundon nga aplikasyon alang sa pagsulod ug pagtipig sa mga listahan nga gipasukad sa teksto. Sa higayon nga imong maangkon ang tanan nga impormasyon nga gisudlan, mahimo nimo kini pag-isahan aron matubag ang imong mga panginahanglan nga dili molabaw sa pipila ka mga pag-klik sa mouse.

Ang pagkat-on kon unsaon pag-alphabetize sa Excel maingon man ang uban nga mga paagi sa pag-sunod sa teksto makaluwas kanimo og daghang panahon ug makahatag kanimo sa dugang nga pagkontrol sa mga datos nga kinahanglan nimong gamiton.

Tug-an ang mga lakang alang sa halos tanang bersyon sa Microsoft Excel lakip ang 2016, 2013, 2010, 2007 ug 2003 o mas sayo pa ingon man sa Excel alang sa Mar 2016, 2011, 2008 ug 2004. Mahimo ka gani makahimo og pipila ka batakang paghimado gamit ang Excel online uban sa Office 365.

Unsaon Pag-sunod-sunod nga Gipakasunod-sunod sa Excel

Ang pinakasimple nga paagi sa pag-alphabetize usa ka kolum sa Excel mao ang paggamit sa feature nga Sort. Kung asa nimo makita kini nga bahin nag-agad sa bersyon sa Excel nga imong gigamit.

Sa Excel 2003 ug 2002 alang sa Windows o Excel 2008 ug 2004 alang sa Mac , sunda kini nga mga lakang.

1. Siguroha nga walay mga blangko nga mga selula sa listahan.
2. I-klik ang bisan unsang selula sa kolum nga gusto nimo isunod.
3. Pilia ang Data sa toolbar ug pilia ang Sort . Ang Kabahin nga kahon sa dialogo ang pagabuksan.
4. Pilia ang kolum nga imong gusto nga ma-alphabetize sa kahon sa Sort By, pilia ang Pataas .
5. I-klik ang OK aron han-ayon ang lista sa alpabeto.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 ug 2007 alang sa Windows; Ang Excel ug 2011 alang sa Mac; ug Office Excel Online, ang pagkahan-ay simple usab.

1. Siguroha nga walay mga blangko nga mga selula sa listahan.
2. I-klik ang Pag- sort & Filter sa seksyon sa Pag-edit sa Tab sa Panimalay.
3. Pilia ang Sort A ngadto sa Z aron ma-alphabetize ang imong lista.

Pag-ihap sa Alpabeto sa Daghang Kolum

Kon gusto ka nga mag-alphabetize sa usa ka lainlaing mga selula sa Excel gamit ang labaw pa sa usa ka kolum, ang Feature sa Pag-ayo makahimo kanimo sa pagbuhat sa ingon, ingon man.

Sa Excel 2003 ug 2002 alang sa Windows o Excel 2008 ug 2004 alang sa Mac , sunda kini nga mga lakang.

1. Pagpili sa tanan nga mga selula nga gusto nimo isulat pinaagi sa pag-alphabetize sa duha o labaw pa nga mga lista sa range.
2. Pilia ang Data sa toolbar ug pilia ang Sort . Ang Kabahin nga kahon sa dialogo ang pagabuksan.
3. Pilia ang nag-una nga kolum nga gusto nimo nga ma-alphabetize ang data sa kahon sa Sort By ug pilia nga Pagtaas .
4. Pilia ang ikaduha nga kolum nga gusto nimong isahi ang lain-laing mga selula sa listahan sa Then By. Mahimo ka mag-sort sa kutob sa tulo ka kolum.
5. Pilia ang radio button sa Header Row kung ang imong listahan adunay header sa ibabaw.
6. I-klik ang OK aron han-ayon ang lista sa alpabeto.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 ug 2007 alang sa Windows o Excel 2016 ug 2011 alang sa Mac, ang pag-sort usa usab ka yano. (Kini nga bahin dili makita sa Office 365 Excel Online.)

1. Pagpili sa tanan nga mga selula nga gusto nimo isulat pinaagi sa pag-alphabetize sa duha o labaw pa nga mga lista sa range.
2. I-klik ang Pag- sort & Filter sa seksyon sa Pag-edit sa Tab sa Panimalay.
3. Pilia ang Custom Sort . Ang usa ka klase nga kahon sa dialogo ang pagabuksan.
4. Pilia ang tsek nga kahon sa My Data Have Headers kung ang imong mga listahan adunay mga ulohan sa ibabaw.
5. Pilia ang nag-una nga kolum nga gusto nimo nga ma-alphabetize ang data sa Gihan-ay Sa kahon.
6. Pilia ang Cell Values sa Kahon Sa kahon.
7. Pilia ang A to Z sa Order box.
8. I-klik ang button nga Add Level sa ibabaw sa kahon sa dialogo.
9. Pilia ang ikaduha nga kolum nga buot nimo nga ma-alphabetize ang data sa kahon sa Sort By.
10. Pilia ang Cell Values sa Kahon Sa kahon.
11. Pilia ang A to Z sa Order box.
12. I-klik ang Add Level aron isunod sa lain nga kolum, kung gusto. I-klik ang OK kung andam ka sa pag-alphabetize sa imong lamesa.

Advanced nga Pag-sort sa Excel

Sa pila ka mga sitwasyon, ang paghan-ay sa alpabeto dili gayud buhaton. Pananglitan, tingali adunay taas nga lista nga adunay mga ngalan sa mga bulan o mga adlaw sa semana nga gusto nimong ibutang sa sunod. Ang paglihok sa paglihok niini alang kanimo, usab.

Sa Excel 2003 ug 2002 alang sa Windows o Excel Excel 2008 ug 2004 para sa Mac , pilia ang lista nga gusto nimo nga isulat.

1. Pilia ang Data sa toolbar ug pilia ang Sort . Ang Kabahin nga kahon sa dialogo ang pagabuksan.
2. I-klik ang button nga Opsyon sa ubos sa dialog box.
3. I-klik ang dropdown arrow sa listahan sa First Key Sort Order ug pilia ang opsiyon nga gusto nimo gamiton.
4. I-klik ang OK sa kaduha aron han-ayon ang imong lista nga kronolohikal.

Sa Excel 2016, 2013, 2010 o 2007 alang sa Windows ug Excel 2016 ug 2011 alang sa Mac, pilia ang listahan nga gusto nimo i-type. Ang pag-sort usa usab yano. (Kini nga bahin dili makita sa Office 365 Excel Online.)

1. I-klik ang Pag- sort & Filter sa seksyon sa Pag-edit sa Tab sa Panimalay.
2. Pilia ang Custom Sort . Ang Kabahin nga kahon sa dialogo ang pagabuksan.
3. I-klik ang dropdown arrow sa listahan sa Order ug pagpili sa Custom List . Ang pag-dialog sa Custom Lists mahimo magbukas.
4. Pilia ang matang nga gusto nimo gamiton.
5. I-klik ang OK sa kaduha aron han-ayon ang imong lista nga kronolohikal.

Dugang Pa nga Gihubad

Ang excel naghatag og daghang mga pamaagi aron makasulod, mag-type ug magtrabaho uban sa halos bisan unsang matang sa datos. Susiha ang 6 Mga Paagi sa Pag-obserba sa Data sa Paglabaw pinaagi sa dugang nga makatabang nga mga tip ug impormasyon.