Ang Kultura, Teknolohiya, ug Proseso Makaporma sa Among Kolaboratif nga Buhat
Ang pakigtambayayong sa internet makapahimo sa mga tawo sa tibuok kalibutan sa pagkonektar ug paghimo sa makahuluganon nga trabaho. Ania ang tipikal nga mga proseso sa pagtinabangay ug mga dali nga mga tip, kasagaran gikan sa sosyal ug teknolohikal nga panglantaw, aron tubagon kung nganong ang mga tawo nagkinahanglan sa kolaborasyon, ug mga hinungdan nga makatabang o makapugong kanato sa pagpakig-uban sa mga tawo ug paggamit sa mga teknolohiya nga nagsuporta sa atong mga proyekto sa pagtinabangay.
1. Paghimo sa mga Kaugalingon nga Katawhan
Ang nagkalainlain nga mga hinungdan sa pag-establisar sa mga koneksyon sa mga tawo mahimo nga kinahanglan nga ikaw mobalik ug pangutan-on ang imong kaugalingon, ug posible nga ang imong grupo, unsa gayud ang imong gikinahanglan. Nagkinahanglan ka ba sa mga eksperto sa subject matter o nagdala lang og lainlaing punto sa panglantaw sa imong proyekto nga panag-uban? Ania ang pipila ka mga tipikal nga mga paagi sa pagtukod sa mga tawo nga koneksyon.
- Pagmugna og usa ka Komunidad sa Online. Ang mga komunidad sa online gidesinyo alang sa dugay nga mga interaksiyon sa grupo ug padayon nga pagrekrut. Ang usa ba ka online nga katilingban alang kanimo?
- Pagsugod sa Pag-istoryahanay. Ang pagpaambit sa mga ideya usahay naglakip sa pag-istorya nagsugod sa pagpangita sa mga tawo nga interesado sa imong trabaho. Apan ang pagsinati sa mga tawo una mahimong usa ka mahinungdanon nga lakang, ilabi na alang sa gamay nga negosyo nga nagkinahanglan nga makaduol sa daghang mga tawo.
- Pagdisiplina sa mga Eksperto sa Subject. Giunsa nimo paghulagway ang eksperto? Ang usa ka eksperto sa hilisgutan sa imong pakigtambayayong mahimo nga makit-an sa mga piho nga organisasyon sa industriya o sa paghangyo lamang sa mga tawo nga imong nahibal-an nga mahimong may kalabutan sa usa ka eksperto.
2. Pagpili sa mga Tools sa Kolaborasyon
Giunsa nimo pagpili ang husto nga teknolohiya alang sa imong proyekto sa pagtinabangay? Sama nga dili ka mopili og usa ka sakayan nga dili ka makalawig, importante nga ibase ang imong pagpili sa mga gusto sa gumagamit, kasayon sa paggamit, ug ubang mga butang sama sa gidak-on sa grupo ug badyet. Ug ayaw kalimti ang maayong mga detalye sa pagpakigbahin sa kasayuran sa daghang mga plataporma sa lalang aron sa pagluwas kanimo sa panahon sa kadugayon.
- Pagpares sa Kolaborasyon nga Mga Panginahanglan nga may Mga Pagpili. Ang pakigtambayayong usa ka pagpili taliwala sa mga tawo nga nagpasiugda sa ideya nga hinungdanon nga masabtan ang proseso sa grupo. Ang kolaborasyon sa online dili usa ka sukod-mohaum sa tanan.
- Pagdesisyon sa mga Tools sa Kolaborasyon Gibase sa Size sa Grupo. Ang mga grupo sa nagkahiusa nagkinahanglan og usa ka komon nga himan aron pagkolekta ug pagtipig sa kasayuran Makaiikag, ang mga galamiton sa pakigtambayayong mahimong anaa na nimo. Ania ang pipila ka mga kalambuan ug kabag-o sa mga gagmay ug dagko nga mga grupo aron tan-awon kung unsa ang kinamaayohang mahimo sa kinaiyahan.
3. Pagdumala sa mga Proyekto sa Organisasyon
Ang pagdumala sa mga kinahanglanon sa proyekto, gasto, ug ang kaamgohan sa usa ka team sa proyekto nag-agad sa kolaborasyon aron mahapsay ang imong proyekto. Ang usa ka integrated nga plataporma sa komunikasyon makabenepisyo sa imong team sa tibuok nga proyektong lifecycle aron pagdumala sa mga gipangayo sa tulo ka mga limitasyon-iskedyul, mga kapanguhaan, ug kasangkaran. Ania ang pipila ka mga dali nga mga tip sa pagdumala sa mga proyekto aron sa pagtabang sa mga miyembro sa team nga magtrabaho paingon sa imong mga tumong sa proyekto sa pagtinabangay.
- Ingon nga Lider, Dili Usa ka Tagdumala. Ang ubang mga tawo nag-ingon nga ang yawi sa malampuson nga pagdumala sa proyekto mao ang pagpangulo Apan gusto nakong idugang, ang kalampusan sa proyekto mahimong maayo nga magsugod sa pagkahimong maayong manedyer.
- Pagdumala sa mga miting sa Internet. Ang mga miting sa online epektibo alang sa mga tawo bisan sa imong lokasyon o sa tibuok nasud tungod kay sila ang labing naggamit sa panahon. Mahimo ka nga maglingkod sa imong lamesa o sa imong opisina sa balay, nga makapugong sa paghunong sa pagbiyahe ngadto sa usa ka lugar sa pundok. Tungod sa mga kalainan sa mga time zone ug iskedyul sa trabaho, hinumdumi nga mopili ka og oras nga maayo alang sa kadaghanan sa team.
- Pagsubay sa Panahon ug Mga Badyet. Ang pagtuman sa iskedyul ug badyet kinahanglanon aron mapalambo ang kalampusan. Ang mga proyektong pang-proyektong makadugtong sa imong plataporma sa komunikasyon makatabang sa mga kaubanan nga mag-track sa oras sa tibuok adlaw aron mas maayo ang pagdumala sa ilang mga hitabo ug ang padayon nga mga assignment.
4. Pagpadayon sa mga Librarya sa Dokumento
Ang mga tem sa proyekto nagkinahanglan og mga himan alang sa pagtukod, pagmentinar, ug pag-access sa mga librarya sa dokumento, sa daghang mga kaso, latas sa geographic nga mga utlanan ug mga time zone. Ang pipila sa mga kinahanglanon sa dokumentasyon sa nagtinabangay nga grupo magsugod sa pagplano sa proyekto ug mahimo pa nga mapalapad ngadto sa mga tinubdan sa gawas alang sa mga repository sa dokumento.
- Gawasnon nga Grupo sa Dokumentasyon. Ang kadaghanan sa mga teknolohiya sa software alang sa dokumentasyon sa pundok sa pabalay nagkalapad tungod sa maayong mga rason. Ang grupo nga gidisenyo alang sa nagtinabangay nga grupo adunay mga bahin sa pagdakop ug pagtipig sa kasayuran, lakip na ang video, mga miting sa miting, research ug dokumentasyon sa proyekto. Ania ang usa ka sukaranang kahulogan sa groupware aron makasugod ka.
- Mga Dokumento sa Pagdumala nga mga Praktisa. Ang mga tipo sa mga galamiton sa pagtinabangay gitumong alang sa indibidwal ug kolaborasyon nga mga estilo sa grupo. Ang mga kaayohan sa paggamit sa usa ka teknolohiya nga suite naghatag kanimo og mga kapilian nga mahimo nga mabungahon, lakip na ang kontrol sa bersyon sa dokumento, mga workspaces ug mga portal, ug mga galamiton sa pag-messaging.
- Pagkuha sa Real Time Information. Ang pagdumala sa panukiduki alang sa imong nagtinabangay nga grupo mahimong usa ka makalingaw nga trabaho ug usab usa ka makahahadlok nga buluhaton. Ania ang pipila ka mga kapanguhaan aron makatabang sa pagkolekta sa tinuod nga panahon nga kasayuran.
5. Pag-focus sa mga Achievable Outcome
Ang kolaborasyon moabut sa tanang mga porma ug gidak-on. Ang mapuslanon nga pakigtambayayong mahimong ang gipangita sa imong grupo. Apan giunsa nimo pagpadayon ang pag-focus ug pagpabilin nga komitado sa tumong nga magtinabangay?
- Pagtukod sa usa ka Teamwork Culture. Ang pag-amuma sa makahuluganon nga mga pakigtambayayongay mahimong magkinahanglan og komitment sa team ug pagtukod og usa ka gambalay sa kultura nga makatabang sa pagpalambo sa kolaborasyon nga buhat.
- Nagpadayon sa Pag-focus sa Big Picture. Ang pagkakat-on gikan sa uban nga adunay rekord sa pagtuon sa paghimo sa mga butang mahimong makahatag og daghan nga kasayuran ingon nga kita usahay moagi sa pagsulay ug sayup.
- Pagmugna og Bili sa Pagpanukiduki ug Kasinatian. Ang disiplinado nga panukiduki sa kasagaran gipasagdan ingon nga usa ka paagi sa pagkat-on mahitungod sa pag-amot sa hiniusang buhat. Ang pagkat-on bahin sa imong uma ug pagpakigtambayayong sa usa ka palibot nga edukasyon mahimong usa ka maayong dapit sa pagsugod o pagpauswag sa imong karera aron makabaton og bililhong kasinatian sa kolaborasyon.